월간 기장에 포함되는 것
매입·매출 세금계산서 정리, 전표 입력, 은행 대사, 부가세 신고서와 원천세 신고서 작성, 사회보장 신고까지가 한 달 단위 업무입니다. 자료는 정해진 양식으로 받아 처리하며, 누락된 증빙은 마감 전에 목록으로 알려 드립니다.
현금 거래가 많거나 대표 개인 자금과 회사 자금이 섞이는 구조는 태국 세무조사에서 가장 먼저 지적되는 부분입니다. 초기부터 계정 분리 기준을 정하고, 대표 대여금이 쌓이지 않도록 월별로 상태를 확인합니다.
세금계산서와 증빙 관리
태국에서는 정식 세금계산서 요건을 갖추지 못한 지출이 손금으로 인정되지 않는 경우가 많습니다. 공급자 상호, 세번호, 주소, 항목 표기가 규정대로 되어 있는지 매입 단계에서 확인해야 나중에 비용이 통째로 부인되는 일을 막을 수 있습니다.
원천세는 지급 상대와 거래 성격에 따라 세율이 달라집니다. 용역, 임차, 광고, 운송은 각각 다르게 처리되므로, 계약서 단계에서 세율과 부담 주체를 정해 두면 지급 때마다 다투지 않아도 됩니다.
연간 결산과 감사
태국 법인은 규모와 무관하게 연간 재무제표에 대해 공인회계사의 감사를 받아야 하며, 주주총회 승인과 상무부 제출, 법인세 신고가 일정에 따라 이어집니다. 결산 항목 중 재고, 미수금, 대표 대여금, 감가상각은 매년 반복해서 지적되는 부분입니다.
저희는 결산 두 달 전에 예상 세부담과 조정 항목을 먼저 공유합니다. 배당 시기, 상여 지급, 자산 취득 시점을 조정할 여지가 있을 때 미리 판단하실 수 있도록 하기 위해서입니다.
한국 본사 보고와의 연결
본사 보고용 월간 손익과 태국 법정 장부는 기준이 달라 숫자가 어긋나 보일 수 있습니다. 저희는 태국 기준 장부를 원장으로 두고, 본사 양식에 맞춘 요약표를 함께 제공해 양쪽 숫자의 차이를 설명 가능한 형태로 남깁니다.
이전가격 문서화, 로열티 지급, 본사 경비 배부는 세무조사에서 함께 검토되는 주제입니다. 관련 거래가 있다면 계약서와 산정 근거를 회계 자료와 같은 폴더에 보관하도록 초기부터 구조를 잡아 드립니다.
자주 묻는 질문
- 거래가 거의 없는 법인도 매달 신고해야 하나요?
- 네. 거래가 없어도 부가세와 원천세는 영(0) 신고가 필요하고, 미신고는 그 자체로 가산금 대상입니다. 휴면 상태라도 월 신고와 연간 감사는 유지해야 합니다.
- 기존 회계사무소에서 이관할 수 있나요?
- 가능합니다. 직전 신고서, 시산표, 고정자산 대장, 세무 등록 자료를 받아 상태를 점검한 뒤 이관합니다. 과거 오류가 발견되면 수정 신고 여부를 먼저 의논합니다.
- 보고서는 어떤 언어로 받나요?
- 법정 장부와 신고서는 태국어로 제출하고, 경영진 보고용 월간 요약과 결산 설명은 한국어로 제공합니다. 필요하면 영문 양식도 함께 드립니다.
한국어로 안내하는 다른 업무
- 노무·해고 분쟁 — 취업규칙과 기록이 곧 방어력입니다.
- 기업 인수·합작 — 실사 범위가 가격과 구조를 정합니다.
- 부동산 매매·등기 — 권리 확인이 먼저, 계약금은 그다음.
- 미수금·채권회수 — 먼저 움직인 채권자가 회수합니다.
- 상표와 브랜드 보호 — 출원, 감시, 단속을 한 흐름으로 봅니다.
- 형사 변호 · 경찰 조사 동석 — 출석 요구, 체포, 보석, 합의, 공판까지 한국어로 동행합니다.
- 비자·취업허가 — 만기와 순서를 관리하면 대부분 해결됩니다.
- 상속·유산관리 — 법원 결정문부터, 그다음이 명의 이전입니다.
- 이혼과 양육권 — 태국과 한국 절차를 함께 설계합니다.
- 계약서 작성·검토 — 태국어본과 집행 가능성이 핵심입니다.
- 민사소송·채권 회수 — 판결이 아니라 회수까지 설계합니다.
- PDPA 개인정보 규제 대응 — 데이터 지도, 동의 설계, 국외이전, 유출 대응까지 한 번에 정리합니다.
- 건설 분쟁 · 하자와 지연 — 계약 검토, 지연 책임 정리, 하자 청구와 중재·소송 대응.
- 주주 분쟁과 합작 교착 해소 — 열람 청구, 보전 조치, 지분 매수, 해산까지 단계별로 설계합니다.
- 통관 · 관세 추징 대응 — 분류, 과세가격, 원산지 검증과 조세법원 절차를 함께 맡습니다.
- 보험금 거절 · 삭감 대응 — 약관 해석, 감정, 이의 절차, 소송까지 단계별로 진행합니다.
- 프랜차이즈 · 총판 계약 — 구조 설계, 상표 보호, 운영 관리와 종료 조건까지 정리합니다.
- 혼전계약서 · 국제 부부 재산 — 작성 시점, 등록, 부동산 명의까지 함께 설계합니다.
- 의료사고 · 시술 부작용 — 기록 확보, 책임 판단, 합의와 소송까지 단계별로 지원합니다.
- 거주자 개인소득세 — 체류일수와 급여 구조부터 확인합니다.
- BOI 사후관리와 연차보고 — 승인 조건 일정화, 연차보고, 기계 면세 정산을 한국어로 관리합니다.
- 급여 · 사회보험 · 퇴직금 실무 — 계산부터 신고, 증빙 보관까지 매달 같은 기준으로 처리합니다.
- 세무조사 · 추징 이의신청 — 자료 제출 범위 설계부터 감액 협상까지 한국어로 지원합니다.