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BOI-Praxis · Deutschsprachige Beratung

Eine BOI-Förderung zu behalten ist anspruchsvoller als sie zu erhalten

Der Genehmigungsbescheid enthält Investitionssumme, Fristen für Maschinenimporte, Beschäftigungszahlen und Berichtsrhythmen. Im Tagesgeschäft laufen diese Termine leise ab – und mit ihnen Vergünstigungen, die nur schwer zurückzuholen sind.

Werksverwaltung in Thailand gleicht BOI-Auflagenliste mit der Maschinenaufstellung ab
Auflagen gehören in einen Terminkalender, nicht in einen Ordner.

Auflagen in Termine übersetzen

Wir zerlegen den Bescheid in einzelne Pflichten: Anzeige der Betriebsaufnahme, Einzahlung des Kapitals, Nutzungsfrist der zollfreien Maschineneinfuhr, Mindestbeschäftigung, Monat der Jahresmeldung. Daraus entsteht ein Kalender mit benannter Zuständigkeit und Vertretung.

Für einige Auflagen sind Verlängerungen möglich. Nach Fristablauf hilft eine Begründung selten weiter, rechtzeitig gestellte Anträge dagegen fast immer – das ist der günstigste Weg, Risiken zu vermeiden.

Jahresbericht und Kennzahlen

Der Bericht verlangt Umsatz und Exportanteil, Beschäftigtenzahlen, Maschinenbestand und tatsächlich getätigte Investitionen. Weichen diese Werte von der Buchhaltung ab, folgen Rückfragen, deshalb koppeln wir die Berichtserstellung an den Jahresabschluss.

Sie erhalten eine Zuordnungstabelle, die jede Berichtsposition aus der Saldenliste ableitet. So liefert auch eine neue Sachbearbeitung dieselben Zahlen und Übergaben verlieren keine Angaben.

Maschinen und Rohstoffe nach der Einfuhr

Zollfrei eingeführte Maschinen unterliegen Verwendungs- und Verfügungsbeschränkungen. Verkauf, Verschrottung oder Verlagerung an einen anderen Standort brauchen vorherige Zustimmung, sonst werden Zoll und Mehrwertsteuer nachgefordert. Anlagenverzeichnis und BOI-Liste sollten dieselbe Nummernlogik verwenden.

Wer Rohstoffe zollbegünstigt bezieht, muss Einfuhr- und Ausfuhrmengen regelmäßig abstimmen. Ergibt die Abrechnung einen Überhang, wird nachversteuert und die Liste korrigiert. Eine quartalsweise Eigenkontrolle verhindert große Korrekturen zum Jahresende.

Änderungen und Beginn der Steuerbefreiung

Neue Produkte, Kapazitätserweiterung, Standortwechsel oder veränderte Gesellschafterstruktur sind meist anzeige- oder genehmigungspflichtig. Ohne Meldung durchgeführt, können sie auch bestehende Vergünstigungen gefährden – prüfen Sie das vor der Entscheidung.

Die Körperschaftsteuerbefreiung wirkt erst nach förmlicher Anzeige des Beginns. Damit zwischen erstem Umsatz und Anzeige keine Monate verloren gehen, bereiten wir die Unterlagen vor dem Produktionsstart vor.

Häufige Fragen

Was passiert, wenn ein Jahresbericht fehlt?
In der Regel folgen zunächst Nachforderung und Verwarnung; wiederholte Versäumnisse führen zur Aussetzung der Vergünstigungen. Reichen Sie fehlende Berichte mit Begründung nach.
Wir erreichen die Beschäftigungsauflage nicht – und nun?
Mit dokumentiertem Einstellungsplan lässt sich eine Anpassung oder Fristverlängerung beantragen. Nichts zu tun ist die schlechteste Variante.
Können Buchhaltung und BOI-Berichte aus einer Hand kommen?
Ja. Wenn dasselbe Team Bücher und Meldungen führt, stimmen die Zahlen überein und Rückfragen nehmen deutlich ab.

Weitere Leistungen auf Deutsch

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