Personal & Abrechnung · Deutschsprachige Betreuung
Die Lohnliste ist zugleich Steuer- und Arbeitsschutzunterlage
In Thailand prüfen Finanzamt und Arbeitsinspektion dieselben Unterlagen aus unterschiedlicher Richtung. Rechnerisch richtige Abrechnungen führen trotzdem zu Nachforderungen, wenn Form und Belege nicht zusammenpassen.
Monatliche Abrechnung
Neben dem Grundgehalt entscheiden Wohnkostenzuschuss, Fahrzeugnutzung, Verpflegung und Boni darüber, was steuerpflichtig ist. Wir lesen zuerst Arbeitsverträge und interne Richtlinien, legen je Bestandteil eine Behandlung fest und rechnen danach jeden Monat einheitlich ab.
Abrechnungen erstellen wir zweisprachig, damit entsandte Mitarbeitende ihre Abzüge nachvollziehen können. Ein fester Monatskalender mit Stichtagen für Zeiterfassung, Freigabe und Zahlungsdatei verhindert verspätete Auszahlungen.
Quellensteuer und Jahresausgleich
Die Lohnsteuer wird aus dem erwarteten Jahreseinkommen abgeleitet und monatlich einbehalten. Unterjährige Eintritte, Bonusmonate und parallele Gehälter aus Deutschland verändern die Berechnung – die Ersteinrichtung entscheidet über das ganze Jahr.
Zum Jahresende stellen wir Bescheinigungen aus und berücksichtigen Versicherungsbeiträge, Hypothekenzinsen und Spenden. Bei Entsandten prüfen wir zusätzlich, ob deutsche und thailändische Besteuerung sauber abgegrenzt sind.
Sozialversicherung und Fonds
Arbeitgeber und Arbeitnehmer tragen die Sozialversicherung gemeinsam; jeder Ein- und Austritt ist zu melden. Verspätete Anmeldungen kosten Bußgeld, vergessene Abmeldungen führen zu Beiträgen, die man später zurückfordern muss.
Wer einen Vorsorgefonds betreibt, sollte Beitragssätze und Anspruchsvoraussetzungen mit der Arbeitsordnung abgleichen. Firmen, die bisher nur nach Gewohnheit gezahlt haben, bringen wir zuerst auf eine schriftliche Grundlage.
Abfindung und Aktenführung
Die gesetzliche Abfindung steigt mit der Betriebszugehörigkeit und entfällt nur bei bestimmten Kündigungsgründen. Wer ohne dokumentierte Berechnung eine Pauschale zahlt, streitet später erneut vor dem Arbeitsgericht.
Arbeitsverträge, Zeitnachweise, Lohnlisten und Zahlungsbelege müssen bei einer Prüfung geschlossen vorliegen. Wir führen eine Jahresstruktur, aus der sich jede Anfrage kurzfristig bedienen lässt.
Häufige Fragen
- Lohnt sich Auslagerung schon bei fünf Mitarbeitenden?
- Fristen und Formulare sind unabhängig von der Größe gleich. Gerade in kleinen Teams entstehen Meldelücken, weil die Aufgabe nebenher läuft.
- Muss ein aus Deutschland gezahltes Gehalt hier gemeldet werden?
- Für die in Thailand erbrachte Arbeit kann Steuerpflicht bestehen, unabhängig davon, wer auszahlt. Wir prüfen zuerst die Vertragsgestaltung.
- Können Sie eine laufende Buchhaltung übernehmen?
- Wir sichten Lohnlisten und die letzten Meldungen, gleichen die Behandlung der Bestandteile ab und übernehmen danach; Abweichungen besprechen wir vorher.
Weitere Leistungen auf Deutsch
- Arbeitsrecht & Trennung — Arbeitsordnung und Akte sind Ihre Verteidigung.
- Unternehmenskauf & Joint Venture — Der Prüfungsumfang bestimmt Preis und Struktur.
- Immobilienkauf & Umschreibung — Erst die Rechtslage prüfen, dann anzahlen.
- Forderungseinzug — Wer zuerst sichert, wird bezahlt.
- Marken und Markenschutz — Anmelden, überwachen, durchsetzen.
- Strafverteidigung und Vernehmungsbegleitung — Vorladung, Kaution, Einigung und Hauptverhandlung auf Deutsch begleitet.
- Visum & Arbeitserlaubnis — Fristen und Reihenfolge im Griff behalten.
- Erbfall & Nachlass — Gerichtsbeschluss zuerst, dann die Umschreibung.
- Scheidung und Sorgerecht — Thailändisches Verfahren, deutsche Anerkennung.
- Vertragsgestaltung — Thailändische Fassung und Durchsetzbarkeit zählen.
- Zivilprozess & Forderungseinzug — Nicht bis zum Urteil, sondern bis zum Geldeingang planen.
- PDPA-Datenschutz-Compliance — Verzeichnis, Rechtsgrundlagen, Transfers und Meldeprozesse aus einer Hand.
- Bauverzug und Baumängel — Vertragsprüfung, Verzugsanalyse, Mängelansprüche, Schiedsverfahren.
- Gesellschafterstreit und JV-Blockade — Einsicht, Sicherung, Anteilsübernahme und Auflösung Schritt für Schritt.
- Zoll, Einfuhr und Nacherhebung — Tarifierung, Zollwert, Ursprung und Verfahren vor dem Steuergericht.
- Abgelehnte Versicherungsleistung — Bedingungen, Gutachten, Beschwerde und Klage – Schritt für Schritt.
- Franchise und Vertrieb — Struktur, Markenschutz, Steuerung und Beendigung im Griff.
- Ehevertrag und Güterstand — Zeitpunkt, Eintragung und Immobilien in einem Konzept.
- Behandlungsfehler und Komplikationen — Akteneinsicht, Haftungsprüfung, Vergleich und Klage.
- Laufende Buchhaltung — Fristen, Belege und Abschluss aus einer Hand.
- Private Einkommensteuer — Aufenthaltstage, Rente und Abkommen im Blick.
- BOI-Auflagen und Jahresmeldungen — Fristenplan, Jahresbericht und Maschinenabstimmung laufend betreut.
- Betriebsprüfung und Einspruch — Vom Umfang der Vorlage bis zur Minderung der Nachforderung.