ใช้เอกสารต่างประเทศ: ตรวจผู้รับและลำดับรับรอง

เหมาะกับ: เจ้าของเอกสารส่วนบุคคลและบริษัทที่ได้รับรายการเอกสารจากหน่วยงานต่างประเทศ

คำตอบสั้น

เริ่มจากคำสั่งผู้รับ ไม่ใช่ซื้อสายรับรองครบทุกตรา ตรวจชนิดเอกสาร ประเทศที่ออก ภาษาและผู้มีอำนาจรับรอง นิติกรณ์ไม่รับประกันเนื้อหาหรือผลคำขอ ณ 9 ตุลาคม 2569 ไทยเข้าเป็นภาคี Apostille แล้ว แต่กำหนดมีผล 28 กุมภาพันธ์ 2570 ไม่ถือว่าใช้บริการไทยได้แล้ว สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา

ค่าธรรมเนียมทางการ คิดจากอะไร

รายการ	ฐานคำนวณ
เอกสารต้นทางและคัดรับรอง	ตรวจผู้มีอำนาจออกและรูปแบบที่ผู้รับต้องการ สำเนาหรือฉบับภาษาอังกฤษจากทะเบียนอาจใช้ได้ตามเงื่อนไข ไม่บังคับซื้อฉบับใหม่ทุกครั้ง
นิติกรณ์กรมการกงสุล	ตรวจประเภทการรับรองและค่าธรรมเนียมที่ประกาศในวันที่ยื่น ไม่เรียกทุกตราว่ารับรองความถูกต้องของเนื้อหาหรือคุณสมบัติ
สถานทูตหรือผู้รับต่างประเทศ	มีรายการเมื่อผู้รับกำหนด ไม่บังคับทุกเอกสารผ่านสถานทูต ตรวจประเทศ เขตบริการและประเภทที่รับก่อนชำระ
การแปลและผู้รับรองเอกชน	เป็นขอบเขตบริการเอกชนแยกจากค่าราชการ ต้องตรวจผู้แปลและผู้รับรองที่ปลายทางยอมรับ ไม่ประกาศราคาบริษัท

อัตราค่าธรรมเนียมเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน หน้านี้จึงอธิบายวิธีคิดแทนการระบุยอดรวมสำเร็จรูป

อะไรทำให้ค่าบริการต่างกัน

ผู้รับและวัตถุประสงค์
มหาวิทยาลัย ทะเบียน ศาลและหน่วยงานวีซ่าอาจใช้เกณฑ์ต่างกันในประเทศเดียว ต้องมีรายการเฉพาะคำขอ
ภาษาและหลักฐานผู้แปล
ฉบับภาษาอังกฤษราชการ การแปลรับรองและการแปลสาบานตนไม่ใช่สิ่งเดียวกัน ตรวจว่าผู้รับต้องการชนิดใด
สถานะอนุสัญญา
วันมีผลสำหรับไทยตาม HCCH คือ 28 กุมภาพันธ์ 2570 ส่วนการฝากภาคยานุวัติสารเกิดขึ้น 30 มิถุนายน 2569 ต้องตรวจผลระหว่างประเทศและแนวทางหน่วยงาน ณ วันใช้จริง
ชื่อและการเชื่อมบุคคล
ความต่างการสะกดอาจต้องใช้คำอธิบายหรือหลักฐานเปลี่ยนชื่อ ไม่สรุปว่าต้องแก้ทะเบียนก่อนทุกกรณี

ใช้เวลาเท่าไรในแต่ละขั้น

ใช้รายการขั้นตอนเพื่อสอบถามวันส่งงานจริง หากมีตัวเลขประมาณการ ต้องยืนยันกับผู้รับผิดชอบก่อนใช้วางแผน วันนัดและผลพิจารณาของหน่วยงานไม่ได้อยู่ในการควบคุมของสำนักงาน

1. ขอรายการผู้รับเป็นลายลักษณ์อักษร
ตรวจตั้งแต่ก่อนสั่งเอกสาร
ยืนยันอายุเอกสาร ภาษา ต้นฉบับหรือสำเนาและผู้รับรองที่รับ ไม่ใช้เกณฑ์สามหรือหกเดือนกับทุกแห่ง
2. เตรียมต้นทางและคำแปล
ตามรายการและข้อเท็จจริงเอกสาร
เชื่อมชื่อ วันที่และหน่วยงานผู้ออกกับหนังสือเดินทาง ตรวจว่าคำแปลต้องอยู่ก่อนหรือหลังขั้นใด
3. รับรองเฉพาะขั้นที่จำเป็น
ตามผู้รับ นัดและเงื่อนไขบริการ
ไม่มีคำรับประกันแบบด่วนทุกขั้น หากหน่วยงานขอเพิ่มให้ตรวจเหตุและผลต่อขั้นถัดไป
4. ส่งและตรวจการรับเอกสาร
ตามวิธีที่หน่วยงานอนุญาต
ต้นฉบับ ไฟล์หรือส่งตรงจากผู้ออกอาจเป็นคนละข้อกำหนด ตรารับรองไม่แทนคำตอบยอมรับของปลายทาง

เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนเริ่ม

รายการหรืออีเมลข้อกำหนดจากผู้รับและวัตถุประสงค์การใช้
เอกสารต้นทางในรูปแบบที่ผู้รับกำหนดพร้อมข้อมูลผู้ออก
หนังสือเดินทางและหลักฐานเชื่อมชื่อเมื่อเกี่ยวข้อง
คำแปลและข้อมูลผู้แปลตามข้อกำหนดจริง ไม่ใช้ตรามาตรฐานเดียวทุกภาษา
มอบอำนาจและเอกสารผู้แทนเมื่อหน่วยงานอนุญาตให้ยื่นแทน

ค่าใช้จ่ายที่คนมักลืมคิด

แยกงานคัดเอกสาร แปล รับรองและส่ง ระบุขั้นที่ไม่จำเป็นในใบเสนอราคา
ตรวจความยินยอมส่งต้นฉบับและวิธีติดตามก่อนใช้บริการส่งเอกสาร
การแก้ไขเอกสารหรือเปลี่ยนผู้รับอาจเปลี่ยนขอบเขต แต่ไม่ถือว่าทุกกรณีต้องเริ่มใหม่ทั้งหมด

คำถามที่พบบ่อย

ไทยใช้ Apostille ได้แล้วในเดือนตุลาคม 2569 ไหม?

ไม่ถือว่าเปิดใช้แล้ว HCCH ระบุกำหนดมีผล 28 กุมภาพันธ์ 2027 ให้ตรวจสถานะและการใช้ระหว่างประเทศที่เกี่ยวข้องอีกครั้งในวันที่ยื่น

ทุกเอกสารต้องผ่าน MFA แล้วสถานทูตไหม?

ไม่ใช่ ต้องยืนยันชนิดเอกสาร ผู้ออกและผู้รับ อาจมีข้อยกเว้นหรือรูปแบบที่ใช้ต่างกัน อย่าซื้อทุกตราก่อนทราบเงื่อนไข

แปลเองไม่ได้ทุกกรณีใช่ไหม?

ไม่ควรเหมารวม ต้องดูคุณสมบัติผู้แปลและคำรับรองที่ผู้รับต้องการ บางแห่งกำหนดผู้แปลเฉพาะ บางแห่งมีเงื่อนไขอื่น

นิติกรณ์แล้วรับประกันวีซ่าหรือทะเบียนไหม?

ไม่รับประกัน การรับรองตามขอบเขตไม่ใช่การตัดสินคุณสมบัติหรือความครบของคำขอปลายทาง

อยากได้ตัวเลขของกรณีคุณเอง

ส่งรายละเอียดเข้ามา เราจะแจกแจงว่าส่วนไหนเป็นค่าธรรมเนียมราชการ ส่วนไหนเป็นค่าบริการ และอะไรที่ยังไม่จำเป็นต้องจ่ายตอนนี้

ให้เจ้าหน้าที่ตรวจรายการผู้รับก่อนรับรอง ติดต่อเรา

เรื่องอื่นที่คนอ่านต่อ

แหล่งอ้างอิง

ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services · ต้องให้ทนายตรวจตัวบทและข้อเท็จจริงก่อนใช้กับคดีจริง ข้อความนี้ไม่ใช่หลักฐานว่าทนายตรวจหรือรับรองหน้านี้แล้ว · ปรับปรุง 2026-10-09