รับรองเอกสารไปใช้ต่างประเทศ: ค่าใช้จ่ายและลำดับขั้น

ค่าธรรมเนียมทางการ คิดจากอะไร

อัตราค่าธรรมเนียมเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน หน้านี้จึงอธิบายวิธีคิดแทนการระบุยอดรวมสำเร็จรูป

อะไรทำให้ค่าบริการต่างกัน

• ภาษาปลายทาง

  อังกฤษมีผู้แปลจำนวนมากและเร็วที่สุด ส่วนภาษาที่มีผู้แปลน้อย เช่น บางภาษายุโรปเหนือหรือตะวันออกกลาง ใช้เวลาและงบมากกว่า

• ประเทศผู้รับเข้าเป็นภาคีอนุสัญญาอะพอสติลหรือไม่

  ประเทศไทยยังไม่ได้ใช้ระบบอะพอสติล เอกสารจึงต้องผ่านการรับรองต่อเนื่องแบบเดิม ซึ่งเพิ่มขั้นสถานทูตเข้ามา

• จำนวนฉบับและความเร่งด่วน

  ยื่นเป็นชุดเดียวคุ้มกว่าแยกยื่นหลายรอบ และบริการด่วนคิดต่างจากบริการปกติทุกขั้น

• ความถูกต้องของชื่อสะกดในเอกสารเดิม

  ชื่อสะกดต่างกันระหว่างหนังสือเดินทางกับทะเบียนบ้านคือสาเหตุการตีกลับอันดับต้น ต้องแก้ที่ต้นทางก่อนเริ่มสายโซ่

ใช้เวลาเท่าไรในแต่ละขั้น

1. 1. ขอเอกสารต้นฉบับฉบับใหม่

   1–3 วันทำการ

   บางอำเภอออกให้ทันที บางแห่งต้องรอค้นทะเบียนเก่าโดยเฉพาะเอกสารก่อนระบบคอมพิวเตอร์

2. 2. แปลและตรวจทานคำแปล

   2–5 วันทำการ

   ต้องใช้รูปแบบและคำศัพท์ที่กรมการกงสุลยอมรับ มิฉะนั้นถูกตีกลับตั้งแต่ขั้นแรก

3. 3. รับรองที่กรมการกงสุล

   2–3 วันทำการ หรือแบบด่วนเร็วกว่า

   คิวช่วงก่อนเปิดภาคเรียนต่างประเทศยาวกว่าปกติ ควรเผื่อเวลา

4. 4. ยื่นสถานทูตประเทศปลายทาง

   3 วันถึง 3 สัปดาห์

   แต่ละสถานทูตมีวันรับเรื่องและวิธีนัดหมายต่างกันโดยสิ้นเชิง บางแห่งรับเฉพาะทางไปรษณีย์

เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนเริ่ม

• เอกสารต้นฉบับที่ออกใหม่ ไม่ใช่สำเนาถ่ายเอกสาร
• หนังสือเดินทางและบัตรประชาชนของเจ้าของเอกสาร
• หนังสือมอบอำนาจถ้าให้ผู้อื่นยื่นแทน
• หนังสือรับรองนิติบุคคลฉบับล่าสุด กรณีเป็นเอกสารของบริษัท
• รายละเอียดข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทางเป็นลายลักษณ์อักษร

ค่าใช้จ่ายที่คนมักลืมคิด

• ค่าแปลซ้ำเมื่อปลายทางเปลี่ยนรูปแบบที่ยอมรับระหว่างที่ดำเนินการอยู่
• ค่าส่งเอกสารระหว่างประเทศแบบมีหมายเลขติดตาม ซึ่งจำเป็นเพราะเป็นเอกสารต้นฉบับ
• ค่าเสียเวลาถ้าต้องแก้ชื่อสะกดในทะเบียนราษฎรก่อน ซึ่งเป็นกระบวนการแยกที่ใช้เวลาหลายสัปดาห์

คำถามที่พบบ่อย

เรื่องอื่นที่คนอ่านต่อ

• จดทะเบียนบริษัท: ค่าใช้จ่าย ระยะเวลา และเอกสาร
• โอนกรรมสิทธิ์ที่ดินและคอนโด: ค่าใช้จ่ายและเวลา
• ฟ้องคดีแพ่ง: ค่าขึ้นศาล ค่าทนาย และเวลาที่ใช้
• วีซ่าทำงานและใบอนุญาตทำงาน: ค่าใช้จ่ายและเวลา
• หย่า: ค่าใช้จ่าย ระยะเวลา และเอกสารที่ต้องใช้
• จัดการมรดก: ค่าใช้จ่าย ระยะเวลา และเอกสาร
• จดเครื่องหมายการค้า: ค่าใช้จ่าย ระยะเวลา และเอกสาร
• ถูกเลิกจ้าง: ค่าใช้จ่ายในการเรียกร้องสิทธิและระยะเวลา
• ปิดงบและตรวจสอบบัญชีประจำปี: ค่าใช้จ่ายและกำหนดเวลา

แหล่งอ้างอิง

• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
• สำนักบริหารการทะเบียน กรมการปกครอง