ปิดงบและตรวจสอบบัญชีประจำปี: ค่าใช้จ่ายและกำหนดเวลา

ค่าธรรมเนียมทางการ คิดจากอะไร

อัตราค่าธรรมเนียมเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน หน้านี้จึงอธิบายวิธีคิดแทนการระบุยอดรวมสำเร็จรูป

อะไรทำให้ค่าบริการต่างกัน

• จำนวนใบสำคัญและรายการต่อเดือน

  กิจการค้าปลีกที่มีรายการย่อยจำนวนมากใช้เวลาตรวจมากกว่ากิจการที่ออกใบแจ้งหนี้เดือนละไม่กี่ใบ

• สินค้าคงเหลือและการตรวจนับ

  ถ้ามีคลังสินค้า ผู้สอบต้องเข้าสังเกตการณ์ตรวจนับ ณ วันสิ้นงวด ซึ่งเป็นงานภาคสนามที่เพิ่มต้นทุน

• ความครบถ้วนของเอกสารที่ส่งมอบ

  งบที่ส่งมาพร้อมกระทบยอดธนาคารและทะเบียนทรัพย์สินครบ ใช้เวลาน้อยกว่าชุดที่ต้องตามเอกสารทีละใบเป็นเดือน

• รายการกับบุคคลที่เกี่ยวข้องกันและธุรกรรมต่างประเทศ

  ต้องมีเอกสารสนับสนุนราคาโอนและอัตราแลกเปลี่ยน ทำให้ขอบเขตงานกว้างกว่ากิจการในประเทศล้วน

ใช้เวลาเท่าไรในแต่ละขั้น

1. 1. ปิดบัญชีและจัดทำงบฉบับร่าง

   2–6 สัปดาห์หลังสิ้นรอบ

   ยิ่งส่งเอกสารช้า ยิ่งชนคิวช่วงเดือนกุมภาพันธ์ถึงเมษายนที่ผู้สอบบัญชีงานแน่นที่สุด

2. 2. ผู้สอบบัญชีตรวจและออกรายงาน

   2–4 สัปดาห์

   มีช่วงถามตอบและขอเอกสารเพิ่ม ถ้าผู้ติดต่อฝั่งบริษัทตอบเร็ว งานจะจบเร็วตามไปด้วย

3. 3. ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติงบ

   ภายใน 4 เดือนนับแต่วันสิ้นรอบบัญชี

   ต้องมีหนังสือเชิญประชุมตามกำหนดเวลาที่ข้อบังคับกำหนด มิฉะนั้นมติอาจถูกโต้แย้งภายหลัง

4. 4. นำส่งงบและยื่นแบบภาษีประจำปี

   ตามกำหนดของแต่ละหน่วยงาน

   สองหน่วยงานคนละกำหนด การส่งงบให้ทะเบียนแล้วไม่ได้แปลว่ายื่นภาษีแล้ว

เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนเริ่ม

• สมุดบัญชีและใบสำคัญทั้งปี พร้อมใบกำกับภาษีซื้อขาย
• รายการเดินบัญชีธนาคารทุกบัญชีและกระทบยอด ณ วันสิ้นงวด
• ทะเบียนทรัพย์สินและตารางค่าเสื่อมราคา
• สัญญาสำคัญ เช่น เช่า กู้ยืม และสัญญากับผู้ถือหุ้น
• รายงานสินค้าคงเหลือและผลการตรวจนับ ถ้ามีคลัง

ค่าใช้จ่ายที่คนมักลืมคิด

• ค่าจัดทำบัญชีย้อนหลังถ้าปีก่อนหน้าไม่เรียบร้อย ซึ่งแยกจากค่าตรวจสอบ
• ค่าที่ปรึกษาเมื่อผู้สอบพบรายการที่ต้องปรับปรุงจำนวนมาก
• ค่าปรับที่สะสมจากแบบภาษีเดือนที่เคยยื่นไม่ครบในระหว่างปี

คำถามที่พบบ่อย

เรื่องอื่นที่คนอ่านต่อ

• จดทะเบียนบริษัท: ค่าใช้จ่าย ระยะเวลา และเอกสาร
• โอนกรรมสิทธิ์ที่ดินและคอนโด: ค่าใช้จ่ายและเวลา
• ฟ้องคดีแพ่ง: ค่าขึ้นศาล ค่าทนาย และเวลาที่ใช้
• วีซ่าทำงานและใบอนุญาตทำงาน: ค่าใช้จ่ายและเวลา
• หย่า: ค่าใช้จ่าย ระยะเวลา และเอกสารที่ต้องใช้
• จัดการมรดก: ค่าใช้จ่าย ระยะเวลา และเอกสาร
• จดเครื่องหมายการค้า: ค่าใช้จ่าย ระยะเวลา และเอกสาร
• ถูกเลิกจ้าง: ค่าใช้จ่ายในการเรียกร้องสิทธิและระยะเวลา
• รับรองเอกสารไปใช้ต่างประเทศ: ค่าใช้จ่ายและลำดับขั้น

แหล่งอ้างอิง

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• กรมสรรพากร