ที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียนและ Virtual Office: ค่าใช้จ่าย ระยะเวลา และเอกสาร

ค่าธรรมเนียมทางการ คิดจากอะไร

อัตราค่าธรรมเนียมเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน หน้านี้จึงอธิบายวิธีคิดแทนการระบุยอดรวมสำเร็จรูป

อะไรทำให้ค่าบริการต่างกัน

• ต้องรองรับการตรวจสถานประกอบการหรือไม่

  แพ็กเกจที่ให้เพียงที่อยู่กับการรับจดหมายถูกกว่าชัดเจน แต่ใช้ไม่ได้เมื่อกิจการจะจดภาษีมูลค่าเพิ่มในปีแรก

• จำนวนเอกสารที่ต้องให้ผู้ให้บริการออก

  หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ สำเนาทะเบียนบ้าน และเอกสารประกอบคำขออื่นมักคิดแยกจากค่าบริการรายปี

• ความถี่ในการรับส่งหนังสือ

  กิจการที่มีหนังสือราชการเข้าบ่อยต้องการการสแกนและแจ้งรายวัน ซึ่งราคาต่างจากการรวมส่งเดือนละครั้ง

• การใช้พื้นที่จริง เช่น ห้องประชุมและโต๊ะทำงาน

  ยิ่งใช้พื้นที่จริงมาก ต้นทุนยิ่งเข้าใกล้การเช่าออฟฟิศ จึงควรประเมินจำนวนชั่วโมงที่ใช้จริงก่อนเลือกแพ็กเกจ

ใช้เวลาเท่าไรในแต่ละขั้น

1. 1. ตรวจความเหมาะสมของที่อยู่

   1–2 วัน

   อ่านข้อบังคับอาคาร ตรวจว่าใครมีสิทธิให้ความยินยอม และดูแผนจดภาษีมูลค่าเพิ่ม

2. 2. จัดชุดเอกสารสิทธิการใช้สถานที่

   2–5 วัน

   ช้าที่สุดเมื่อผู้ให้ความยินยอมอยู่ต่างจังหวัดหรือเป็นนิติบุคคลที่ต้องผ่านการอนุมัติ

3. 3. ยื่นจดทะเบียนจัดตั้งหรือแก้ไขที่ตั้ง

   1 วันทำการ

   ไม่ใช่คอขวด ถ้าเอกสารครบ งานขั้นนี้จบภายในวันเดียว

4. 4. รอและผ่านการตรวจสถานประกอบการ

   3–10 วันทำการ

   ขึ้นกับพื้นที่สรรพากร บางแห่งนัดล่วงหน้า บางแห่งเข้าตรวจโดยไม่แจ้ง

เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนเริ่ม

• หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ที่ระบุชื่อกิจการและที่อยู่ตรงกับที่จะจดทะเบียน
• สำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่ พร้อมสำเนาบัตรของผู้ให้ความยินยอมที่รับรองแล้ว
• สัญญาเช่าหรือสัญญาบริการที่ตั้งที่ระบุกิจการเป็นคู่สัญญาโดยตรง
• แผนที่เส้นทางและภาพถ่ายอาคารพร้อมป้ายชื่อ สำหรับคำขอที่มีการตรวจสถานที่

ค่าใช้จ่ายที่คนมักลืมคิด

• ค่าคัดหนังสือรับรองและค่าจัดส่งเอกสารทุกครั้งที่คู่ค้าขอชุดที่ออกใหม่
• ค่าจัดทำป้ายชื่อและภาษีป้ายที่เกิดขึ้นตามลักษณะป้ายที่เลือก
• ค่าดำเนินการย้ายที่ตั้งฉุกเฉินเมื่อผู้ให้บริการยุติกิจการก่อนสัญญาหมด

คำถามที่พบบ่อย

เรื่องอื่นที่คนอ่านต่อ

• จดทะเบียนบริษัท: ค่าใช้จ่าย ระยะเวลา และเอกสาร
• โอนกรรมสิทธิ์ที่ดินและคอนโด: ค่าใช้จ่ายและเวลา
• ฟ้องคดีแพ่ง: ค่าขึ้นศาล ค่าทนาย และเวลาที่ใช้
• วีซ่าทำงานและใบอนุญาตทำงาน: ค่าใช้จ่ายและเวลา
• หย่า: ค่าใช้จ่าย ระยะเวลา และเอกสารที่ต้องใช้
• จัดการมรดก: ค่าใช้จ่าย ระยะเวลา และเอกสาร
• จดเครื่องหมายการค้า: ค่าใช้จ่าย ระยะเวลา และเอกสาร
• ถูกเลิกจ้าง: ค่าใช้จ่ายในการเรียกร้องสิทธิและระยะเวลา
• ปิดงบและตรวจสอบบัญชีประจำปี: ค่าใช้จ่ายและกำหนดเวลา
• รับรองเอกสารไปใช้ต่างประเทศ: ค่าใช้จ่ายและลำดับขั้น

แหล่งอ้างอิง

• กรมพัฒนาธุรกิจการค้า
• กรมสรรพากร