ที่ตั้งสำนักงานจดทะเบียนและ Virtual Office: ค่าใช้จ่าย ระยะเวลา และเอกสาร

เหมาะกับ: ผู้ก่อตั้งที่ยังไม่เช่าออฟฟิศ กิจการออนไลน์ที่ทำงานจากบ้าน และบริษัทที่ต้องย้ายที่ตั้งเพราะสัญญาเช่าเดิมสิ้นสุด

คำตอบสั้น

เปรียบเทียบสิทธิใช้ที่อยู่ เอกสารจากเจ้าของสถานที่ การรับหนังสือ และสิทธิใช้พื้นที่จริงก่อนเลือกบริการ แยกค่าใช้บริการตามสัญญาจากค่าจดทะเบียนและค่าเตรียมเอกสาร หากต้องจด VAT ให้ตรวจว่าสถานที่และหลักฐานตรงกับการประกอบกิจการจริง การซื้อแพ็กเกจไม่ได้รับประกันการอนุมัติจากหน่วยงาน

ค่าธรรมเนียมทางการ คิดจากอะไร

รายการ	ฐานคำนวณ
ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งสำนักงาน	คิดเป็นอัตราคงที่ต่อการยื่นหนึ่งครั้ง ไม่ได้ผูกกับทุนจดทะเบียน การย้ายหลายครั้งในปีเดียวจึงเสียซ้ำทุกครั้ง
ค่าคัดหนังสือรับรองฉบับใหม่หลังแก้ไข	คิดรายฉบับและรายหน้า ต้องใช้แจ้งธนาคาร คู่ค้า และหน่วยงานที่ถือข้อมูลเดิมอยู่ จึงมักขอมากกว่าหนึ่งชุด
ค่าอากรแสตมป์สัญญาเช่าหรือสัญญาบริการ	ผูกกับตัวสัญญาและมูลค่าตามสัญญา ไม่ใช่กับงานทะเบียน สัญญาบริการบางรูปแบบคิดต่างจากสัญญาเช่าพื้นที่
ภาษีป้ายของป้ายชื่อกิจการ	คิดตามขนาด ภาษา และลักษณะตัวอักษรของป้าย ป้ายเล็กที่ใช้แสดงชื่อตามข้อกำหนดจึงมีภาระต่างจากป้ายโฆษณา

อัตราค่าธรรมเนียมเปลี่ยนแปลงได้ตามประกาศของหน่วยงาน หน้านี้จึงอธิบายวิธีคิดแทนการระบุยอดรวมสำเร็จรูป

อะไรทำให้ค่าบริการต่างกัน

ต้องรองรับการตรวจสถานประกอบการหรือไม่
อย่าตัดสินจากชื่อแพ็กเกจหรือปีที่เริ่มกิจการ ต้องตรวจสิทธิใช้สถานที่ เอกสารยินยอม ลักษณะธุรกิจ และความพร้อมให้หน่วยงานตรวจตามกรณี
จำนวนเอกสารที่ต้องให้ผู้ให้บริการออก
หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ สำเนาทะเบียนบ้าน และเอกสารประกอบคำขออื่นมักคิดแยกจากค่าบริการรายปี
ความถี่ในการรับส่งหนังสือ
กิจการที่มีหนังสือราชการเข้าบ่อยต้องการการสแกนและแจ้งรายวัน ซึ่งราคาต่างจากการรวมส่งเดือนละครั้ง
การใช้พื้นที่จริง เช่น ห้องประชุมและโต๊ะทำงาน
ยิ่งใช้พื้นที่จริงมาก ต้นทุนยิ่งเข้าใกล้การเช่าออฟฟิศ จึงควรประเมินจำนวนชั่วโมงที่ใช้จริงก่อนเลือกแพ็กเกจ

ใช้เวลาเท่าไรในแต่ละขั้น

ใช้รายการขั้นตอนเพื่อสอบถามวันส่งงานจริง หากมีตัวเลขประมาณการ ต้องยืนยันกับผู้รับผิดชอบก่อนใช้วางแผน วันนัดและผลพิจารณาของหน่วยงานไม่ได้อยู่ในการควบคุมของสำนักงาน

1. ตรวจความเหมาะสมของที่อยู่
ขึ้นกับเอกสาร ผู้ให้สิทธิ และหน่วยงาน
อ่านข้อบังคับอาคาร ตรวจว่าใครมีสิทธิให้ความยินยอม และดูแผนจดภาษีมูลค่าเพิ่ม
2. จัดชุดเอกสารสิทธิการใช้สถานที่
ขึ้นกับเอกสาร ผู้ให้สิทธิ และหน่วยงาน
ช้าที่สุดเมื่อผู้ให้ความยินยอมอยู่ต่างจังหวัดหรือเป็นนิติบุคคลที่ต้องผ่านการอนุมัติ
3. ยื่นจดทะเบียนจัดตั้งหรือแก้ไขที่ตั้ง
ขึ้นกับเอกสาร ผู้ให้สิทธิ และหน่วยงาน
ตรวจวิธียื่นและความครบถ้วนกับ DBD ก่อนกำหนดวันใช้งานที่อยู่ใหม่ การยืนยันตัวตนหรือแก้ไขคำขออาจเพิ่มเวลา
4. เตรียมรองรับการตรวจและรอผลพิจารณา
ขึ้นกับเอกสาร ผู้ให้สิทธิ และหน่วยงาน
ขึ้นกับพื้นที่สรรพากร บางแห่งนัดล่วงหน้า บางแห่งเข้าตรวจโดยไม่แจ้ง

เอกสารที่ต้องเตรียมก่อนเริ่ม

หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ที่ระบุชื่อกิจการและที่อยู่ตรงกับที่จะจดทะเบียน
สำเนาทะเบียนบ้านของสถานที่ พร้อมสำเนาบัตรของผู้ให้ความยินยอมที่รับรองแล้ว
สัญญาเช่าหรือสัญญาบริการที่ตั้งที่ระบุกิจการเป็นคู่สัญญาโดยตรง
แผนที่เส้นทางและภาพถ่ายอาคารพร้อมป้ายชื่อ สำหรับคำขอที่มีการตรวจสถานที่

ค่าใช้จ่ายที่คนมักลืมคิด

ค่าคัดหนังสือรับรองและค่าจัดส่งเอกสารทุกครั้งที่คู่ค้าขอชุดที่ออกใหม่
ค่าจัดทำป้ายชื่อและภาษีป้ายที่เกิดขึ้นตามลักษณะป้ายที่เลือก
ค่าดำเนินการย้ายที่ตั้งฉุกเฉินเมื่อผู้ให้บริการยุติกิจการก่อนสัญญาหมด

คำถามที่พบบ่อย

ค่าบริการที่ตั้งสำนักงานคิดอย่างไร

ส่วนใหญ่คิดเป็นรายปีตามระดับบริการ ตั้งแต่ที่อยู่กับการรับจดหมายอย่างเดียว ไปจนถึงแพ็กเกจที่รวมการออกเอกสารประกอบคำขอและการรองรับการตรวจ สิ่งที่ควรถามก่อนจ่ายคือรายการใดรวมอยู่แล้วและรายการใดคิดเพิ่มเป็นครั้ง

ย้ายที่ตั้งบริษัทเสียค่าใช้จ่ายเท่าไร

มีค่าธรรมเนียมจดทะเบียนแก้ไขที่ตั้งเป็นอัตราคงที่ต่อครั้ง บวกค่าคัดหนังสือรับรองชุดใหม่ และค่าดำเนินการจัดเอกสารกับการแจ้งหน่วยงานภาษีและประกันสังคม ต้นทุนที่คนลืมคือการแก้เอกสารที่ออกให้คู่ค้าไปแล้วทั้งหมด

แพ็กเกจถูกที่สุดใช้จดบริษัทได้ไหม

ได้ก็ต่อเมื่อผู้ให้บริการยอมออกหนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่พร้อมเอกสารประกอบ ถ้าแพ็กเกจนั้นให้เพียงสิทธิรับจดหมาย จะไม่มีเอกสารยื่นเมื่อนายทะเบียนขอ และต้องเสียเงินอัปเกรดหรือย้ายที่อยู่ในภายหลัง

จ่ายรายปีคุ้มกว่าการเช่าห้องเล็กจริงไหม

คุ้มเมื่อไม่ต้องใช้พื้นที่ทำงานประจำ เพราะประหยัดทั้งเงินประกัน ค่าตกแต่ง ค่าสาธารณูปโภคขั้นต่ำ และการผูกสัญญาระยะยาว แต่เมื่อมีพนักงานที่ต้องมีที่นั่งหรือมีสินค้าที่ต้องเก็บ ส่วนต่างจะหายไปเร็วกว่าที่คาด

อยากได้ตัวเลขของกรณีคุณเอง

ส่งรายละเอียดเข้ามา เราจะแจกแจงว่าส่วนไหนเป็นค่าธรรมเนียมราชการ ส่วนไหนเป็นค่าบริการ และอะไรที่ยังไม่จำเป็นต้องจ่ายตอนนี้

อ่านคู่มือเลือกที่ตั้งสำนักงาน ติดต่อเรา

เรื่องอื่นที่คนอ่านต่อ

แหล่งอ้างอิง

ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services · ต้องให้ทนายตรวจตัวบทและข้อเท็จจริงก่อนใช้กับคดีจริง ข้อความนี้ไม่ใช่หลักฐานว่าทนายตรวจหรือรับรองหน้านี้แล้ว · ปรับปรุง 2026-10-10