Does the employment contract have to be in Thai?

The law does not require Thai, but a labour court works from the Thai text and, where none exists, from a translation the employee can dispute. The lowest-risk form is a single bilingual document stating that the Thai column governs if the two diverge. An employee who signed text they could read has a much harder time arguing they did not understand it.

What is the 119-day probation everyone mentions?

It is not a statutory probation length; it is a countdown to severance. An employee reaching 120 days of service earns severance on a no-fault dismissal, so many employers end probation at 119. Setting that period is not itself unlawful, but it does not remove the advance-notice duty and it does not make a dismissal with an improper motive lawful.

When must the company register for social security?

From the first employee. The employer registers with the Social Security Office within 30 days of the hire and enrols each insured person inside the same window, then remits contributions each month, on or before the 15th day of the next one. Late registration carries a monthly surcharge and surfaces quickly, usually when a staff member tries to use medical entitlement and finds no record.

How much comes off the employee and how much does the company add?

Both sides contribute at the same rate, computed on wages up to a capped amount, so there is a maximum per person per month however high the salary. The rate and the cap move by announcement, including temporary reductions in some years, so check the rate in force for the month before configuring payroll rather than setting it once and leaving it across years.

How is payroll withholding calculated?

The employer estimates each person's full-year income, applies the progressive rates after allowances the employee has declared, divides by twelve, and remits monthly by the 7th of the following month. A bonus or a mid-year raise means redoing the estimate, not just taxing that one month — otherwise the employee meets a large balance when the annual return is filed.

How many Thai staff per foreign employee?

For a company without investment promotion the working ratio is four Thai employees for each foreigner holding a work permit, paired with a paid-up capital figure per permit. Promoted or specially approved operations run on different terms. The common slip is a Thai employee resigning mid-year, quietly dropping the ratio, with nobody noticing until the permit renewal.

What are the limits on hours and overtime pay?

Ordinary work is capped at eight hours a day and forty-eight a week, with a rest break and a weekly day off. Overtime needs the employee's consent and a statutory uplift, higher on holidays than on normal working days. A clause saying the salary already includes overtime rarely holds up if working backwards shows the hourly result falls below the statutory rate.

What is the minimum annual holiday entitlement?

After one completed year an employee is entitled to at least six working days of annual holiday. Employers may and usually do give more to stay competitive. Separately there must be at least thirteen traditional holidays a year including National Labour Day. Spell out in the work rules whether unused days carry over, because on resignation the balance becomes money owed and that is a frequent dispute.

How much notice is needed to end employment?

The baseline is at least one pay period of notice, taking effect on the next payment date, and the employer may pay in lieu. Notice is a separate matter from severance, which is calculated on length of service and is additionally payable when the employee has committed no serious wrongdoing. Paying one does not discharge the other.

What drives the severance figure?

It steps up with length of service, applied to the last wage rate. Wage here means what is paid regularly and certainly in return for work, which can pull in allowances paid in the same amount every month even when they are labelled welfare. Most disputes are not about the step but about which payments belong in the base.

When must the company issue written work rules?

Once there are ten or more employees, the employer must produce work rules in Thai, post them where staff can read them, and keep a copy at the workplace. They cover hours, holidays, discipline and penalties, and the grievance route. The practical weight comes at the moment of discipline or dismissal for misconduct: the employer can rely on a ground only if it was written down and made known.

Can we engage someone as an independent contractor instead?

Yes, where the relationship is genuinely one for services, but the label in the contract does not decide it. A court looks at substance: direction and control, fixed working hours, who supplies the tools, and whether pay arrives as a steady periodic sum. If it functions like employment it is treated as employment, with the full entitlement set including severance and back contributions. Renaming the agreement changes nothing.

FAQ

จ้างพนักงานไทยในบริษัทที่มีเจ้าของต่างชาติ

คำถามที่ผู้บริหารต่างชาติถามตอนรับพนักงานไทยคนแรก ตั้งแต่สัญญาจ้างที่ศาลแรงงานยอมรับ เงินสมทบประกันสังคม การหักภาษี ณ ที่จ่าย ไปจนถึงการเลิกจ้างโดยไม่กลายเป็นคดี

ถามคำถามของคุณ คู่มือเลือกสำนักงานกฎหมาย

กฎหมายไม่ได้บังคับให้ทำเป็นภาษาไทย แต่เมื่อเกิดข้อพิพาท ศาลแรงงานพิจารณาจากฉบับภาษาไทย และถ้าไม่มีก็ต้องแปลโดยผู้แปลที่ศาลยอมรับ ซึ่งลูกจ้างมักโต้แย้งคำแปลได้ วิธีที่เสี่ยงน้อยที่สุดคือทำสองภาษาในเอกสารฉบับเดียว แล้วระบุให้ชัดว่าฉบับภาษาไทยเป็นฉบับที่ใช้บังคับเมื่อถ้อยคำขัดกัน เพราะลูกจ้างที่ลงชื่อในข้อความที่ตนอ่านออกจะอ้างว่าไม่เข้าใจได้ยากขึ้นมาก

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

สัญญาจ้างต้องทำเป็นภาษาไทยหรือไม่
ทดลองงาน 119 วันที่ได้ยินกันบ่อยคืออะไร
ต้องขึ้นทะเบียนประกันสังคมเมื่อไร
เงินสมทบหักจากพนักงานเท่าไรและบริษัทจ่ายเท่าไร
ต้องหักภาษี ณ ที่จ่ายจากเงินเดือนอย่างไร
จ้างคนไทยกี่คนต่อชาวต่างชาติหนึ่งคน
ชั่วโมงทำงานและค่าล่วงเวลากำหนดไว้อย่างไร
วันหยุดพักผ่อนประจำปีขั้นต่ำเท่าไร
เลิกจ้างต้องบอกกล่าวล่วงหน้าเท่าไร
ค่าชดเชยคิดจากอะไร
บริษัทต้องมีข้อบังคับเกี่ยวกับการทำงานเมื่อไร
จ้างเป็นผู้รับจ้างอิสระแทนพนักงานได้ไหม

ค้นหาคำถามทั้งหมด + ตัวกรอง

หัวข้ออื่น

จ้างพนักงานไทยในบริษัทที่มีเจ้าของต่างชาติ

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

แปลเอกสารและรับรองคำแปล

คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

Apostille ตามอนุสัญญาเฮก 1961

วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หนังสือรับรองความประพฤติและตรวจประวัติอาชญากรรม

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว

บัญชี ภาษี และงบการเงินสำหรับธุรกิจในไทย

จดทะเบียนบริษัทและการถือหุ้นของชาวต่างชาติ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (APEC Business Travel Card)

นิติกรณ์เอกสารรายประเทศปลายทาง

เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

ทะเบียนราษฎร หย่า และรับบุตรบุญธรรม

งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

บริการล่ามในงานราชการ ศาล และการเจรจาธุรกิจ

ที่ดิน คอนโด และสัญญาเช่าสำหรับผู้ซื้อชาวต่างชาติ

พันธสัญญา มรดก และการจัดการทรัพย์สินข้ามประเทศ

สัญญาจ้าง เลิกจ้าง และคดีแรงงาน

ส่งเสริมการลงทุน BOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างชาติ

ภาษีบุคคลธรรมดาของชาวต่างชาติและการแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชี

ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และสิทธิของลูกจ้างต่างชาติ

เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญา

ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

บังคับคดีและสืบทรัพย์

คดีอาญาและการประกันตัว

ใบอนุญาตประกอบกิจการและ อย.

PDPA และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ภาษีที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง และค่าโอน

ล้มละลายและฟื้นฟูกิจการ

อุบัติเหตุ ประกันภัย และการเรียกค่าเสียหาย

e-Tax Invoice และระบบภาษีดิจิทัล

พิธีการศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

แฟรนไชส์ ไลเซนส์ และตัวแทนจำหน่าย

อนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย

ขายออนไลน์และธุรกิจดิจิทัล

ครอบครัวข้ามชาติ หย่า และอำนาจปกครองบุตร

หน้าที่รายงานตัวและการรักษาสถานะคนต่างชาติ

โอนเงินเข้าออกประเทศและหลักฐานแหล่งเงิน

สัญญาก่อสร้างและงานรับเหมา

สมาคม มูลนิธิ และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ขอ อย. อาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สมุนไพร

วีซ่าพำนักระยะยาวในไทย

ใบอนุญาตทำงานและหน้าที่ของนายจ้าง

ภาษีรายได้ดิจิทัลและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตขนส่งและโลจิสติกส์

ใบอนุญาตโรงแรม สถานบริการ และสุรา

ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบกำกับภาษี

ใบอนุญาตโรงงานและนิคมอุตสาหกรรม

ใบอนุญาตฟินเทค การชำระเงินและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตคลินิก สปาและธุรกิจสุขภาพ

การเปิดบัญชีธนาคารและการเข้าถึงสินเชื่อของชาวต่างชาติ

ใบขับขี่ การจดทะเบียนรถและการนำรถเข้าประเทศ

ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ถาวรและการแปลงสัญชาติ

ใบอนุญาตธุรกิจนำเที่ยวและบัตรมัคคุเทศก์

นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

การไปทำงานต่างประเทศของแรงงานไทย

ใบอนุญาตโรงเรียนเอกชนและสถาบันกวดวิชา

ที่ดินเกษตรกรรมและเอกสารสิทธิ์แต่ละชั้น

ติดตั้งโซลาร์และใบอนุญาตด้านพลังงาน

งานเงินเดือน สลิปพนักงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

ขั้นตอนคดีแพ่งในศาลไทย ตั้งแต่ยื่นฟ้องถึงชั้นฎีกา

หมิ่นประมาท ข้อความออนไลน์ และความผิดทางคอมพิวเตอร์

ถูกสรรพากรตรวจสอบภาษี การประเมิน และการอุทธรณ์

งบการเงิน การสอบบัญชี และการรายงานให้บริษัทแม่

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้อัตราไหน ยื่นแบบใด และแก้ผิดพลาดอย่างไร

ราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ เอกสารที่ต้องมีและวิธีตั้งราคา

ไกล่เกลี่ยและทำสัญญาประนีประนอม ทางจบคดีที่เร็วกว่าการสืบพยาน

ฟ้องหน่วยงานรัฐในศาลปกครอง เงื่อนไข ระยะเวลา และสิ่งที่ขอได้

ข้อพิพาทผู้ถือหุ้นและกรรมการ แก้ทางไหนได้ก่อนถึงศาล

คดีผู้บริโภค ฟ้องร้านหรือถูกลูกค้าฟ้อง ต้องเตรียมอะไร

ภาษีเงินได้นิติบุคคล ยื่นครึ่งปีและปลายปีให้ไม่ถูกปรับ

ย้ายสำนักงานบัญชีหรือเปลี่ยนระบบกลางปี ทำอย่างไรไม่ให้ข้อมูลหาย

งานเลขานุการบริษัท ทะเบียนกรรมการ ประชุมผู้ถือหุ้น และการนำส่งงบ

อากรแสตมป์ ตราสารที่ต้องติด อัตรา และผลเมื่อไม่ปิดอากร

สินค้าคงเหลือและต้นทุน ตรวจนับสต๊อก วิธีคิดต้นทุน และผลต่างที่อธิบายได้

หนังสือมอบอำนาจ เขียนให้ใช้ได้จริงกับที่ดิน ธนาคาร ศาล และหน่วยราชการ

ปิดงบย้อนหลังและงบค้างส่ง ทำให้กลับมาสะอาดได้อย่างไร