Who is entitled to act as the company's bookkeeper of record?

The bookkeeper of record must hold the qualification set by the Department of Business Development, be registered against your juristic person in the official system, and keep up the required continuing-education hours. Ask for the individual's name and registration number that will be tied to your company, not merely the firm's brand name.

What does a standard monthly package cover?

Recording sales and expense entries, preparing and filing withholding tax, filing VAT where registered, remitting social security, reconciling bank movements, and issuing a summary the owner can actually read. Typically excluded: the annual audit, designing a new system from scratch, and handling a revenue examination.

Quotes differ widely — how should I compare them?

Do not compare headline totals. Compare three axes: how many documents per month the price absorbs, what triggers an extra charge once you pass that, and what has been quietly left out — year-end closing, or liaising with the auditor. A low figure with no stated volume often turns into supplementary invoices in your busiest month.

What must I receive when moving to a new firm?

Journals, the general ledger, the latest trial balance, the fixed-asset register, outstanding receivable and payable detail, copies of filed returns with payment evidence, and data files in a readable format rather than screenshots. Every original you deposited should come back with a handover note signed by both sides.

When is the least disruptive time to switch?

Right after the annual accounts are closed and filed, when opening balances are settled and nothing straddles two providers. If a mid-year move is unavoidable, set the cut-off at a tax month-end and have both firms confirm closing balances in writing before the next month starts.

If I am not VAT registered, will the firm watch the threshold for me?

Make it an agreed duty from day one. Turnover creeping toward the registration threshold must be registered within a statutory window, and missing it brings penalties and backdated liability. Ask whether you get an early warning as the rolling total approaches the line, and who lodges the registration.

What happens if I send documents late?

Accounting runs on a tax calendar that does not stretch. Papers arriving after the cut-off usually roll into the next month, so that month's report no longer reflects reality, and where a filing is missed the penalty falls on the company, not the firm. The fix is a fixed monthly submission date through one traceable channel.

We already use accounting software — can the firm work inside it?

Many can, provided the software allows an extra user seat. The advantage is that the data stays in the owner's hands, so nothing must be requested when you move. Agree who may edit prior periods, who locks a period, and how backups run. Where no system exists yet, using the firm's platform is faster — but write an export right into the contract.

Is it acceptable for one brand to record the entries and also certify them?

A licensed auditor must remain independent of the records being audited, so whoever keeps the books cannot also sign off on them. Some groups offer both services under one brand, but the teams and responsibilities must be genuinely separate. Understand that structure before signing.

What monthly reporting should an owner expect?

At minimum a profit-and-loss compared with the prior month, the cash position and a short cash-flow view, overdue receivables, and the returns filed with amounts paid. It should be readable in a few minutes and point to the decisions waiting for you, rather than dump unexplained figures.

If the firm files incorrectly and a penalty lands, who pays?

In law the taxpayer is the company, so the authority bills the company first. What happens next between you and the firm is contractual, which is why the agreement should say that where the error is the provider's and the documents arrived complete and on time, the provider absorbs that penalty.

My company is new with no revenue yet — do I need a bookkeeper already?

Yes. Filing duties and the annual accounts begin at incorporation, not at first sale. A dormant company still lodges nil returns and submits annual financial statements. Fees at this stage are far lower than normal — and catching up later always costs more than keeping current.

FAQ

เลือกสำนักงานบัญชีให้ถูกกับกิจการ

คำถามที่เจ้าของกิจการถามก่อนมอบงานบัญชีให้สำนักงานภายนอก ทั้งเรื่องคุณสมบัติผู้ทำบัญชี ขอบเขตงานรายเดือน การส่งมอบข้อมูล และวิธีเทียบราคาที่ไม่หลงประเด็น

ถามคำถามของคุณ คู่มือเลือกสำนักงานบัญชี

ผู้ทำบัญชีต้องมีคุณวุฒิตามที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ากำหนดและแจ้งตัวเป็นผู้ทำบัญชีของนิติบุคคลนั้นในระบบ พร้อมเก็บชั่วโมงพัฒนาความรู้ต่อเนื่องตามรอบ ควรขอชื่อและเลขประจำตัวผู้ทำบัญชีที่จะผูกกับบริษัทของคุณจริง ไม่ใช่เพียงชื่อสำนักงาน

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

ใครมีสิทธิเป็นผู้ทำบัญชีของบริษัทได้
งานรายเดือนมาตรฐานครอบคลุมอะไร
ใบเสนอราคาจากหลายที่ต่างกันมาก ควรเทียบอย่างไร
ย้ายสำนักงานบัญชีต้องได้อะไรกลับมาบ้าง
ควรย้ายตอนไหนถึงจะกระทบน้อยที่สุด
ยังไม่จด VAT สำนักงานบัญชีจะช่วยดูจังหวะให้ไหม
ส่งเอกสารช้าจะเกิดอะไรขึ้น
บริษัทใช้โปรแกรมบัญชีอยู่แล้ว สำนักงานทำงานบนระบบเดิมได้ไหม
สำนักงานบัญชีกับผู้สอบบัญชีเป็นเจ้าเดียวกันได้ไหม
เจ้าของกิจการควรได้รับรายงานแบบไหนทุกเดือน
ถ้าสำนักงานยื่นผิดจนโดนค่าปรับ ใครรับผิดชอบ
บริษัทเพิ่งเปิดยังไม่มีรายได้ ต้องจ้างทำบัญชีเลยไหม

ค้นหาคำถามทั้งหมด + ตัวกรอง

หัวข้ออื่น

เลือกสำนักงานบัญชีให้ถูกกับกิจการ

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

แปลเอกสารและรับรองคำแปล

คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

Apostille ตามอนุสัญญาเฮก 1961

วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หนังสือรับรองความประพฤติและตรวจประวัติอาชญากรรม

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว

บัญชี ภาษี และงบการเงินสำหรับธุรกิจในไทย

จดทะเบียนบริษัทและการถือหุ้นของชาวต่างชาติ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (APEC Business Travel Card)

นิติกรณ์เอกสารรายประเทศปลายทาง

เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

ทะเบียนราษฎร หย่า และรับบุตรบุญธรรม

งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

บริการล่ามในงานราชการ ศาล และการเจรจาธุรกิจ

ที่ดิน คอนโด และสัญญาเช่าสำหรับผู้ซื้อชาวต่างชาติ

พันธสัญญา มรดก และการจัดการทรัพย์สินข้ามประเทศ

สัญญาจ้าง เลิกจ้าง และคดีแรงงาน

ส่งเสริมการลงทุน BOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างชาติ

ภาษีบุคคลธรรมดาของชาวต่างชาติและการแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชี

ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และสิทธิของลูกจ้างต่างชาติ

เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญา

ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

บังคับคดีและสืบทรัพย์

คดีอาญาและการประกันตัว

ใบอนุญาตประกอบกิจการและ อย.

PDPA และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ภาษีที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง และค่าโอน

ล้มละลายและฟื้นฟูกิจการ

อุบัติเหตุ ประกันภัย และการเรียกค่าเสียหาย

e-Tax Invoice และระบบภาษีดิจิทัล

พิธีการศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

แฟรนไชส์ ไลเซนส์ และตัวแทนจำหน่าย

อนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย

ขายออนไลน์และธุรกิจดิจิทัล

ครอบครัวข้ามชาติ หย่า และอำนาจปกครองบุตร

หน้าที่รายงานตัวและการรักษาสถานะคนต่างชาติ

โอนเงินเข้าออกประเทศและหลักฐานแหล่งเงิน

สัญญาก่อสร้างและงานรับเหมา

สมาคม มูลนิธิ และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ขอ อย. อาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สมุนไพร

วีซ่าพำนักระยะยาวในไทย

ใบอนุญาตทำงานและหน้าที่ของนายจ้าง

ภาษีรายได้ดิจิทัลและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตขนส่งและโลจิสติกส์

ใบอนุญาตโรงแรม สถานบริการ และสุรา

ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบกำกับภาษี

ใบอนุญาตโรงงานและนิคมอุตสาหกรรม

ใบอนุญาตฟินเทค การชำระเงินและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตคลินิก สปาและธุรกิจสุขภาพ

การเปิดบัญชีธนาคารและการเข้าถึงสินเชื่อของชาวต่างชาติ

ใบขับขี่ การจดทะเบียนรถและการนำรถเข้าประเทศ

ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ถาวรและการแปลงสัญชาติ

ใบอนุญาตธุรกิจนำเที่ยวและบัตรมัคคุเทศก์

นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

การไปทำงานต่างประเทศของแรงงานไทย

ใบอนุญาตโรงเรียนเอกชนและสถาบันกวดวิชา

ที่ดินเกษตรกรรมและเอกสารสิทธิ์แต่ละชั้น

ติดตั้งโซลาร์และใบอนุญาตด้านพลังงาน

งานเงินเดือน สลิปพนักงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

ขั้นตอนคดีแพ่งในศาลไทย ตั้งแต่ยื่นฟ้องถึงชั้นฎีกา

หมิ่นประมาท ข้อความออนไลน์ และความผิดทางคอมพิวเตอร์

ถูกสรรพากรตรวจสอบภาษี การประเมิน และการอุทธรณ์

งบการเงิน การสอบบัญชี และการรายงานให้บริษัทแม่

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้อัตราไหน ยื่นแบบใด และแก้ผิดพลาดอย่างไร

ราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ เอกสารที่ต้องมีและวิธีตั้งราคา

ไกล่เกลี่ยและทำสัญญาประนีประนอม ทางจบคดีที่เร็วกว่าการสืบพยาน

ฟ้องหน่วยงานรัฐในศาลปกครอง เงื่อนไข ระยะเวลา และสิ่งที่ขอได้

ข้อพิพาทผู้ถือหุ้นและกรรมการ แก้ทางไหนได้ก่อนถึงศาล

คดีผู้บริโภค ฟ้องร้านหรือถูกลูกค้าฟ้อง ต้องเตรียมอะไร

ภาษีเงินได้นิติบุคคล ยื่นครึ่งปีและปลายปีให้ไม่ถูกปรับ

ย้ายสำนักงานบัญชีหรือเปลี่ยนระบบกลางปี ทำอย่างไรไม่ให้ข้อมูลหาย

งานเลขานุการบริษัท ทะเบียนกรรมการ ประชุมผู้ถือหุ้น และการนำส่งงบ

อากรแสตมป์ ตราสารที่ต้องติด อัตรา และผลเมื่อไม่ปิดอากร

สินค้าคงเหลือและต้นทุน ตรวจนับสต๊อก วิธีคิดต้นทุน และผลต่างที่อธิบายได้

หนังสือมอบอำนาจ เขียนให้ใช้ได้จริงกับที่ดิน ธนาคาร ศาล และหน่วยราชการ

ปิดงบย้อนหลังและงบค้างส่ง ทำให้กลับมาสะอาดได้อย่างไร