Question 1

What is the difference between an e-Tax Invoice and an e-Receipt, and when should a business start?

Accepted Answer

They mark two different moments in one transaction. The electronic tax invoice is issued at the point of supply and evidences output VAT; the electronic receipt is issued when payment is received and evidences collection. A VAT-registered business deals mainly with the first; a non-registered one may only need the second. The right moment to switch is when corporate customers start demanding the format, or when monthly volume makes printing and storage a real cost. You need a digital certificate for signing, software that produces the Revenue Department's prescribed file format, and a submission trail you can audit later.

Question 2

What is account reconciliation and why must it be done every month?

Accepted Answer

It is matching your books against outside evidence: the cash balance against the bank statement, receivables against unpaid invoices, output VAT against the returns filed. Differences usually come from uncleared cheques, unrecorded bank charges, and customer transfers not yet matched to an invoice. It is done monthly not because a rule demands it, but because a difference left until year-end no longer has retrievable evidence, and then it surfaces during the audit or a loan application.

Question 3

How is depreciation calculated, and what happens if it is wrong?

Accepted Answer

Depreciation spreads the cost of a long-lived asset across the years it is used, instead of expensing it entirely in the year of purchase. The usual error: the business applies the useful life that makes accounting sense, while tax law caps the deductible rate separately. Anything above the cap must be added back when computing taxable profit. Skip that add-back and taxable profit is understated, producing additional tax plus surcharge later. The safeguard is a fixed-asset register that keeps the accounting view and the tax view in separate columns from the day of purchase.

Question 4

When and how does a business register for VAT?

Accepted Answer

The duty arises once turnover from taxable supplies reaches the threshold set in the Revenue Code during a year, and the filing window then runs for the period the Code allows from that point. Some businesses register early because corporate customers require tax invoices, or because start-up purchases carry large input VAT. The process: gather premises evidence, corporate documents and a location map, then apply through the Revenue Department's system or the area office. Registration immediately brings new duties — issue a tax invoice on every sale, keep input and output VAT reports, and file monthly even in a month with no revenue.

Question 5

Which businesses does transfer pricing affect, and what must they prepare?

Accepted Answer

It applies where a company transacts with related parties — an overseas parent, affiliates, or entities under the same controlling shareholders. The principle is that the price between them must be comparable to what independent parties would agree, not a price set to shift profit abroad. Companies above the prescribed revenue threshold must file the related-party disclosure form with the annual return and should keep documentation explaining how each price was set. A small business dealing only with unrelated parties is outside this regime.

Question 6

What does a monthly accounting package actually deliver each month?

Accepted Answer

The recurring work: entering purchases and sales from the documents you send, preparing input and output VAT reports, computing and remitting withholding tax, filing the VAT return, running payroll with social security contributions, and returning a trial balance together with a list of missing paperwork. Agree three things up front — the monthly cut-off for sending documents, who actually pays the tax and by what method, and which reports you receive beyond the trial balance, because cheaper packages usually drop that reporting layer.

Question 7

How much internal control does a small business really need?

Accepted Answer

Nothing as elaborate as a listed company, but four minimums matter: whoever receives money is not whoever records it; payments above a set limit need approval from someone other than the requester; stock is counted and compared to the books on a fixed cycle; and the owner personally reviews the bank statement at least monthly. Those four prevent most of the losses that occur in family businesses without adding unworkable paperwork.

Question 8

What tax points matter for a business with foreign-source income?

Accepted Answer

Three points commonly go wrong. First, the exchange rate used to record transactions and to translate at period end must follow the accepted basis, not whichever rate is favourable. Second, tax withheld abroad may or may not be creditable in Thailand, depending on the double-tax treaty and the withholding evidence you receive. Third, payments out of Thailand — service fees, royalties — usually carry a withholding obligation at the treaty rate. Checking all three at contract stage costs far less than fixing them under assessment.

Question 9

What steps and costs are involved in closing a company?

Accepted Answer

Closing is not simply ceasing to file. You register the dissolution, publish the notices required by law, notify creditors, complete the liquidation, prepare statements as at the dissolution date and have them audited, file the final tax returns, cancel VAT registration and the social security employer record, and finally register completion of the liquidation. Costs therefore combine government fees, the audit of the closing statements, registration handling, and any backlog bookkeeping. Overruns almost always come from unclosed prior years, not from the registration fees themselves.

Question 10

If I need a business valuation to sell or take in an investor, what can the accounting office contribute?

Accepted Answer

What the office can do is prepare a number base that survives scrutiny: consistent historical statements, owner-personal expenses that should be normalised out of negotiating profit, contracts producing recurring revenue, and off-balance-sheet commitments such as guarantees. The final value is the product of negotiation and the method the parties choose, not a figure the accountant sets. Serious buyers always ask for historical tax filings, so a business whose books match its returns negotiates from a stronger position.

Question 11

How far can an owner keep the books without professional help?

Accepted Answer

Owners do well at keeping documents complete and in date order, recording daily receipts and payments, and never letting company money and private money share one bank account. Those three genuinely lower the monthly fee because they remove sorting work. What owners should not do alone is classify items with tax consequences, compute depreciation, or file returns — those errors do not show up immediately, they surface under audit. A registered company is in any case required by law to have a qualified bookkeeper.

Question 12

Books left undone for years — can that still be fixed, and where does it start?

Accepted Answer

Almost always fixable, but it must run from the oldest year forward, because each later year's opening balances depend on the earlier ones. Start by collecting every bank statement for the whole period: actual money movement is a skeleton you can rebuild from even when paperwork is missing. Next establish which years were filed and whether those figures reflected reality. Then close each year in turn and file amended returns with the surcharge the law imposes. The total cost runs well above normal monthly fees, but well below being assessed with no figures of your own to argue from.

งานจริงของสำนักงานบัญชีครบวงจร

ลัดไปยังคำถามในหมวดนี้

แปลเอกสารและรับรองคำแปล

คำแปล NAATI สำหรับออสเตรเลีย

รับรองเอกสารโดยทนาย Notary Public

รับรองนิติกรณ์กรมการกงสุลและสถานทูต

Apostille ตามอนุสัญญาเฮก 1961

วีซ่าและใบอนุญาตทำงาน

หนังสือรับรองความประพฤติและตรวจประวัติอาชญากรรม

จดทะเบียนสมรสและเอกสารครอบครัว

บัญชี ภาษี และงบการเงินสำหรับธุรกิจในไทย

จดทะเบียนบริษัทและการถือหุ้นของชาวต่างชาติ

บัตรเดินทางนักธุรกิจเอเปค (APEC Business Travel Card)

นิติกรณ์เอกสารรายประเทศปลายทาง

เอกสารการศึกษาและใบรับรองวิชาชีพ

ทะเบียนราษฎร หย่า และรับบุตรบุญธรรม

งานแปลเฉพาะทาง สัญญา การแพทย์ และเอกสารคดี

บริการล่ามในงานราชการ ศาล และการเจรจาธุรกิจ

ที่ดิน คอนโด และสัญญาเช่าสำหรับผู้ซื้อชาวต่างชาติ

พันธสัญญา มรดก และการจัดการทรัพย์สินข้ามประเทศ

สัญญาจ้าง เลิกจ้าง และคดีแรงงาน

ส่งเสริมการลงทุน BOI และใบอนุญาตประกอบธุรกิจต่างชาติ

ภาษีบุคคลธรรมดาของชาวต่างชาติและการแลกเปลี่ยนข้อมูลบัญชี

ประกันสังคม กองทุนเงินทดแทน และสิทธิของลูกจ้างต่างชาติ

เครื่องหมายการค้า ลิขสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญา

ร่างและตรวจสัญญาธุรกิจ

บังคับคดีและสืบทรัพย์

คดีอาญาและการประกันตัว

ใบอนุญาตประกอบกิจการและ อย.

PDPA และการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

ภาษีที่ดิน สิ่งปลูกสร้าง และค่าโอน

ล้มละลายและฟื้นฟูกิจการ

อุบัติเหตุ ประกันภัย และการเรียกค่าเสียหาย

e-Tax Invoice และระบบภาษีดิจิทัล

พิธีการศุลกากร นำเข้า-ส่งออก

แฟรนไชส์ ไลเซนส์ และตัวแทนจำหน่าย

อนุญาโตตุลาการและการไกล่เกลี่ย

ขายออนไลน์และธุรกิจดิจิทัล

ครอบครัวข้ามชาติ หย่า และอำนาจปกครองบุตร

หน้าที่รายงานตัวและการรักษาสถานะคนต่างชาติ

โอนเงินเข้าออกประเทศและหลักฐานแหล่งเงิน

สัญญาก่อสร้างและงานรับเหมา

สมาคม มูลนิธิ และองค์กรไม่แสวงหากำไร

ขอ อย. อาหาร เครื่องสำอาง และผลิตภัณฑ์สมุนไพร

วีซ่าพำนักระยะยาวในไทย

ใบอนุญาตทำงานและหน้าที่ของนายจ้าง

ภาษีรายได้ดิจิทัลและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตขนส่งและโลจิสติกส์

ใบอนุญาตโรงแรม สถานบริการ และสุรา

ภาษีมูลค่าเพิ่มและใบกำกับภาษี

ใบอนุญาตโรงงานและนิคมอุตสาหกรรม

ใบอนุญาตฟินเทค การชำระเงินและสินทรัพย์ดิจิทัล

ใบอนุญาตคลินิก สปาและธุรกิจสุขภาพ

การเปิดบัญชีธนาคารและการเข้าถึงสินเชื่อของชาวต่างชาติ

ใบขับขี่ การจดทะเบียนรถและการนำรถเข้าประเทศ

ใบสำคัญถิ่นที่อยู่ถาวรและการแปลงสัญชาติ

ใบอนุญาตธุรกิจนำเที่ยวและบัตรมัคคุเทศก์

นิติบุคคลอาคารชุดและหมู่บ้านจัดสรร

การไปทำงานต่างประเทศของแรงงานไทย

ใบอนุญาตโรงเรียนเอกชนและสถาบันกวดวิชา

ที่ดินเกษตรกรรมและเอกสารสิทธิ์แต่ละชั้น

ติดตั้งโซลาร์และใบอนุญาตด้านพลังงาน

งานเงินเดือน สลิปพนักงาน และภาษีหัก ณ ที่จ่ายรายเดือน

ขั้นตอนคดีแพ่งในศาลไทย ตั้งแต่ยื่นฟ้องถึงชั้นฎีกา

หมิ่นประมาท ข้อความออนไลน์ และความผิดทางคอมพิวเตอร์

ถูกสรรพากรตรวจสอบภาษี การประเมิน และการอุทธรณ์

งบการเงิน การสอบบัญชี และการรายงานให้บริษัทแม่

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ใช้อัตราไหน ยื่นแบบใด และแก้ผิดพลาดอย่างไร

ราคาโอนระหว่างบริษัทในเครือ เอกสารที่ต้องมีและวิธีตั้งราคา

ไกล่เกลี่ยและทำสัญญาประนีประนอม ทางจบคดีที่เร็วกว่าการสืบพยาน

ฟ้องหน่วยงานรัฐในศาลปกครอง เงื่อนไข ระยะเวลา และสิ่งที่ขอได้

ข้อพิพาทผู้ถือหุ้นและกรรมการ แก้ทางไหนได้ก่อนถึงศาล

คดีผู้บริโภค ฟ้องร้านหรือถูกลูกค้าฟ้อง ต้องเตรียมอะไร

ภาษีเงินได้นิติบุคคล ยื่นครึ่งปีและปลายปีให้ไม่ถูกปรับ

ย้ายสำนักงานบัญชีหรือเปลี่ยนระบบกลางปี ทำอย่างไรไม่ให้ข้อมูลหาย

งานเลขานุการบริษัท ทะเบียนกรรมการ ประชุมผู้ถือหุ้น และการนำส่งงบ

อากรแสตมป์ ตราสารที่ต้องติด อัตรา และผลเมื่อไม่ปิดอากร

สินค้าคงเหลือและต้นทุน ตรวจนับสต๊อก วิธีคิดต้นทุน และผลต่างที่อธิบายได้

หนังสือมอบอำนาจ เขียนให้ใช้ได้จริงกับที่ดิน ธนาคาร ศาล และหน่วยราชการ

ปิดงบย้อนหลังและงบค้างส่ง ทำให้กลับมาสะอาดได้อย่างไร