สำนักงานบัญชี: เลือกอย่างไร ค่าบริการคิดจากอะไร และย้ายกลางปีได้ไหม
เหมาะกับ: เจ้าของกิจการที่เพิ่งจดบริษัท ร้านค้าออนไลน์ที่รายได้เริ่มโต และบริษัทที่ไม่พอใจสำนักงานบัญชีเดิมแล้วกำลังหาที่ใหม่
คำตอบสั้น
สำนักงานบัญชีรับบันทึกบัญชี ยื่นภาษีรายเดือน ทำเงินเดือนและประกันสังคม ปิดงบประจำปี และประสานผู้สอบบัญชี ค่าบริการคิดจากจำนวนเอกสารต่อเดือน การจดภาษีมูลค่าเพิ่ม จำนวนพนักงาน และความซับซ้อนของธุรกิจ ย้ายสำนักงานกลางปีทำได้ถ้ารับมอบข้อมูลบัญชีครบตั้งแต่ต้นปี
งานที่สำนักงานบัญชีทำจริงในแต่ละเดือน
งานเริ่มจากรับเอกสารแล้วจัดหมวด รายรับ รายจ่าย ใบกำกับภาษีซื้อ ใบกำกับภาษีขาย สลิปโอน และรายการธนาคาร เมื่อบันทึกเสร็จจะกระทบยอดกับสเตทเมนต์เพื่อจับรายการตกหล่น ขั้นนี้คือจุดที่พบข้อผิดพลาดมากที่สุด เช่น เงินเข้าที่ไม่มีเอกสารรองรับ หรือค่าใช้จ่ายส่วนตัวปนเข้ามาในบัญชีบริษัท
จากนั้นเป็นการยื่นแบบตามกำหนด ภาษีหัก ณ ที่จ่ายและภาษีมูลค่าเพิ่มมีรอบรายเดือน ประกันสังคมมีรอบของตัวเอง ส่วนภาษีเงินได้นิติบุคคลมีรอบครึ่งปีและรอบสิ้นปี การยื่นช้าแม้ยอดภาษีเป็นศูนย์ก็มีค่าปรับ จึงต้องมีปฏิทินที่ทั้งสองฝ่ายเห็นตรงกัน
สิ่งที่แยกสำนักงานที่ดีออกจากสำนักงานทั่วไปคือรายงานที่ส่งกลับมา ไม่ใช่แค่ยอดกำไรขาดทุน แต่รวมถึงลูกหนี้ค้างนาน สินค้าคงเหลือที่ไม่เคลื่อนไหว และรายการที่อาจถูกสรรพากรตั้งคำถาม รายงานแบบนี้ทำให้เจ้าของตัดสินใจได้ ไม่ใช่แค่ยื่นภาษีทัน
จ้างสำนักงานบัญชีกับจ้างพนักงานบัญชีในบริษัท
ตัวชี้วัดที่ใช้ได้จริงคือปริมาณเอกสารและความต่อเนื่อง ถ้าเอกสารต่อเดือนยังนับได้เป็นหลักสิบถึงร้อยต้น ๆ การจ้างสำนักงานมักถูกกว่าและได้คนที่อัปเดตกฎหมายภาษีให้ฟรีในตัว เมื่อเอกสารเข้าหลักหลายร้อยรายการหรือมีคลังสินค้าหลายแห่ง การมีพนักงานประจำจะคล่องกว่า
รูปแบบที่ใช้ได้ดีในช่วงเปลี่ยนผ่านคือมีพนักงานธุรการทำเอกสารต้นทางในบริษัท แล้วให้สำนักงานบัญชีตรวจและปิดงบ วิธีนี้คุมต้นทุนได้และยังมีคนนอกช่วยตรวจทานอีกชั้น
ค่าบริการคิดจากอะไร และทำไมราคาต่างกันมาก
ตัวแปรหลักคือจำนวนรายการต่อเดือน สถานะจดภาษีมูลค่าเพิ่ม จำนวนพนักงานที่ต้องทำเงินเดือน และรูปแบบธุรกิจ เช่น ธุรกิจนำเข้าส่งออกหรือธุรกิจที่มีสต๊อกจะใช้เวลามากกว่าธุรกิจบริการล้วน ราคาที่ต่างกันหลายเท่ามักมาจากขอบเขตที่ไม่เหมือนกัน ไม่ใช่ฝีมือที่ต่างกันเสมอไป
สิ่งที่ควรถามก่อนเซ็นคือค่าปิดงบประจำปีรวมอยู่หรือแยก ค่าสอบบัญชีอยู่ในราคานี้หรือไม่ ถ้าเอกสารเกินจำนวนที่ตกลงจะคิดเพิ่มอย่างไร และถ้าถูกสรรพากรเรียกตรวจจะคิดค่าบริการเพิ่มเท่าใด สี่ข้อนี้ครอบคลุมข้อโต้แย้งเรื่องบิลเกือบทั้งหมด
ขอบเขตงานที่ครอบคลุม
| ด้าน | สิ่งที่ทำ | ข้อสังเกต |
|---|---|---|
| บันทึกบัญชีรายเดือน | บันทึกรายการ กระทบยอดธนาคาร และจัดเก็บเอกสารให้ตรวจสอบย้อนหลังได้ | เอกสารที่ส่งช้าคือสาเหตุอันดับหนึ่งของการยื่นภาษีไม่ทัน |
| ภาษีรายเดือนและรายปี | ยื่นภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีครึ่งปี และภาษีสิ้นปี | ยอดศูนย์ก็ต้องยื่น การไม่ยื่นมีค่าปรับแยกจากเบี้ยปรับภาษี |
| เงินเดือนและประกันสังคม | คำนวณเงินเดือน ภาษีพนักงาน เงินสมทบ และนำส่งตามกำหนด | การแจ้งเข้าออกพนักงานล่าช้าทำให้สิทธิรักษาพยาบาลสะดุด |
| ปิดงบและประสานผู้สอบบัญชี | จัดทำงบการเงิน ตอบข้อซักถามผู้สอบ และนำส่งงบตามกำหนด | งบทุกบริษัทต้องผ่านผู้สอบบัญชีรับอนุญาต แม้ยังไม่มีรายได้ |
| วางระบบและที่ปรึกษาภาษี | วางผังบัญชี ออกแบบเอกสาร และวางแผนภาษีภายใต้กฎหมาย | การวางแผนภาษีต้องมีเหตุผลทางธุรกิจรองรับเสมอ |
รูปแบบค่าบริการ
รายเดือนตามช่วงจำนวนเอกสาร
กิจการทั่วไปที่ปริมาณเอกสารค่อนข้างคงที่
ถามให้ชัดว่าช่วงละกี่รายการ และเกินแล้วคิดอย่างไร
ค่าปิดงบประจำปี
ทุกบริษัท เพราะงานปิดงบใช้เวลามากกว่าเดือนปกติ
มักคิดแยกจากรายเดือน และแยกจากค่าสอบบัญชีอีกชั้น
ค่าทำเงินเดือนต่อหัว
กิจการที่มีพนักงานประจำหรือมีการเข้าออกบ่อย
ควรรวมการแจ้งเข้าออกประกันสังคมไว้ในราคาเดียวกัน
งานเฉพาะกิจ
ย้อนทำบัญชีปีเก่า ตอบหนังสือสรรพากร หรือวางระบบใหม่
ประเมินราคาหลังดูปริมาณงานจริงเท่านั้น
หน้านี้อธิบายวิธีคิดค่าบริการ ไม่ใช่การเสนอราคา ยอดจริงขึ้นกับรายละเอียดของแต่ละเรื่องและแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานเสมอ
ขั้นตอนการทำงานจริง
1. สำรวจสภาพบัญชีปัจจุบัน
3–7 วัน
ดูงบปีล่าสุด แบบภาษีที่ยื่นไปแล้ว และรายการค้างที่ยังไม่ปิด
2. ตกลงขอบเขตและปฏิทินส่งเอกสาร
2–3 วัน
กำหนดวันส่งเอกสารของทุกเดือนให้เป็นวันเดียวกันเสมอ
3. รับมอบข้อมูลจากผู้ทำบัญชีเดิม
1–3 สัปดาห์
ต้องได้สมุดบัญชี ทะเบียนทรัพย์สิน และไฟล์ข้อมูลตั้งต้นให้ครบ
4. เดินรอบรายเดือน
ต่อเนื่อง
บันทึก กระทบยอด ยื่นแบบ และส่งรายงานกลับให้เจ้าของอ่าน
5. ปิดงบและนำส่ง
ช่วงหลังสิ้นรอบบัญชี
วางแผนล่วงหน้าเพราะต้องผ่านผู้สอบและมีวันประชุมอนุมัติงบ
เอกสารที่ต้องเตรียม
- ใบกำกับภาษีซื้อและใบกำกับภาษีขายของเดือนนั้นครบทุกใบ
- สเตทเมนต์ธนาคารทุกบัญชีที่ใช้ในกิจการ
- ใบเสร็จค่าใช้จ่ายที่ไม่มีใบกำกับภาษี พร้อมระบุว่าใช้ในกิจการอย่างไร
- รายชื่อพนักงาน เงินเดือน และการเข้าออกระหว่างเดือน
- สัญญาเช่า สัญญากู้ และสัญญาบริการที่มีผลต่อบัญชี
- ยอดสินค้าคงเหลือ ณ สิ้นงวด สำหรับกิจการที่มีสต๊อก
ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อย
- ใช้บัญชีธนาคารส่วนตัวรับเงินของกิจการ ทำให้แยกรายได้ไม่ออกตอนถูกตรวจ
- เก็บเฉพาะสลิปโอนโดยไม่มีใบกำกับภาษี ทำให้ใช้เป็นรายจ่ายไม่ได้เต็มจำนวน
- ลืมยื่นแบบในเดือนที่ไม่มีรายการ ทั้งที่ยอดศูนย์ก็ต้องยื่น
- จ่ายค่าจ้างผู้รับเหมาโดยไม่หักภาษี ณ ที่จ่ายและไม่ออกหนังสือรับรอง
- รอถึงเดือนสุดท้ายก่อนปิดงบแล้วค่อยส่งเอกสารทั้งปี
ตรวจสอบก่อนตัดสินใจจ้าง
- ตรวจว่าผู้ทำบัญชีขึ้นทะเบียนตามกฎหมายและมีชั่วโมงอบรมต่อเนื่องครบ
- ตรวจว่าผู้สอบบัญชีที่จะเซ็นงบเป็นผู้สอบบัญชีรับอนุญาตที่ยังมีสถานะปกติ
- ขอให้ระบุในสัญญาว่าข้อมูลบัญชีเป็นของกิจการ และต้องส่งคืนได้ทุกเมื่อ
- ระวังข้อเสนอที่บอกว่าช่วยลดภาษีได้มากโดยไม่อธิบายวิธี ซึ่งมักเป็นการสร้างรายจ่ายที่ไม่มีอยู่จริง
คำถามที่พบบ่อย
บริษัทเปิดใหม่ยังไม่มีรายได้ ต้องทำบัญชีไหม
ต้องทำครับ หน้าที่เกิดตั้งแต่วันจดทะเบียน ต้องมีผู้ทำบัญชี ยื่นแบบตามรอบ และปิดงบส่งภายในกำหนด แม้ตัวเลขจะเป็นศูนย์เกือบทุกช่อง การปล่อยไว้ปีแรกทำให้ปีถัดไปต้องตามเก็บย้อนหลังพร้อมค่าปรับ
ย้ายสำนักงานบัญชีกลางปีได้ไหม
ได้ สิ่งสำคัญคือต้องได้ข้อมูลตั้งต้นของปีนั้นครบ ทั้งสมุดบัญชี ยอดยกมา ทะเบียนทรัพย์สิน แบบภาษีที่ยื่นไปแล้ว และไฟล์ข้อมูลในโปรแกรม ควรกำหนดวันตัดยอดให้ชัดและให้ทั้งสองฝ่ายเซ็นรับส่งงานเป็นลายลักษณ์อักษร
ต้องจดภาษีมูลค่าเพิ่มเมื่อไร
โดยหลักเมื่อรายได้ถึงเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนดในรอบปี ต้องยื่นจดภายในกำหนดหลังเกินเกณฑ์ บางกิจการเลือกจดก่อนถึงเกณฑ์เพราะลูกค้าองค์กรต้องการใบกำกับภาษี ทั้งสองทางมีผลต่อราคาขายและงานเอกสาร จึงควรคำนวณก่อนตัดสินใจ
ถูกสรรพากรเรียกพบต้องทำอย่างไร
อย่าเพิ่งส่งเอกสารเพิ่มโดยไม่ตรวจ ให้ดูก่อนว่าหนังสือถามถึงประเด็นใด ปีใด แล้วรวบรวมเฉพาะเอกสารที่เกี่ยวข้องพร้อมคำอธิบายที่ตรงกับบัญชี การให้ผู้ทำบัญชีหรือที่ปรึกษาไปด้วยช่วยลดการตอบเกินประเด็นซึ่งมักเปิดเรื่องใหม่
ทำบัญชีเองด้วยโปรแกรมสำเร็จรูปได้ไหม
ทำได้ในระดับบันทึกรายการ แต่หน้าที่ตามกฎหมายยังต้องมีผู้ทำบัญชีที่มีคุณสมบัติและผู้สอบบัญชีรับอนุญาตลงลายมือชื่อในงบ กิจการเล็กจำนวนมากใช้วิธีบันทึกเองแล้วให้สำนักงานตรวจและปิดงบ ซึ่งประหยัดกว่าและยังถูกกฎ
ค่าปรับยื่นภาษีล่าช้าคิดอย่างไร
มีสองส่วนที่ต้องแยกกัน ส่วนแรกคือค่าปรับจากการไม่ยื่นแบบตามกำหนด ซึ่งเกิดแม้ไม่มีภาษีต้องชำระ ส่วนที่สองคือเงินเพิ่มที่คิดจากยอดภาษีค้างตามระยะเวลาที่ล่าช้า ยิ่งปล่อยนานยิ่งโต การยื่นเองก่อนถูกเรียกตรวจมักได้ผลดีกว่ารอ
สำนักงานบัญชีช่วยเรื่องขอสินเชื่อได้ไหม
ช่วยได้ในส่วนการจัดชุดงบและเอกสารประกอบให้ตรงกับที่สถาบันการเงินขอ รวมถึงอธิบายรายการผิดปกติในงบ แต่สิ่งที่ตัดสินผลจริงคือคุณภาพของตัวเลขตลอดปี การเดินบัญชีให้ตรงกับรายได้จริงตั้งแต่ต้นจึงสำคัญกว่าการจัดเอกสารตอนใกล้ยื่น
ต้องใช้บริการกฎหมายควบคู่ไหม
หลายเรื่องเกี่ยวพันกัน เช่น การจ่ายค่าตอบแทนกรรมการ การเลิกจ้าง การเพิ่มทุน และการทำสัญญากับคู่ค้าต่างชาติ ล้วนมีทั้งผลทางบัญชีภาษีและผลทางกฎหมาย การให้สองฝ่ายคุยกันตั้งแต่ต้นช่วยลดการแก้เอกสารย้อนหลัง
อยากให้ดูเรื่องของคุณโดยตรง
ส่งรายละเอียดเข้ามา เราจะบอกว่าเรื่องนี้อยู่ในขอบเขตงานใด ต้องใช้เอกสารอะไร และกรอบเวลาที่สมเหตุสมผลคือเท่าไร
อ่านต่อในเรื่องที่เกี่ยวข้อง
- บริการทำบัญชีรายเดือน
- ยื่นภาษีและวางแผนภาษี
- ตรวจสอบบัญชีโดยผู้สอบรับอนุญาต
- ค่าใช้จ่ายปิดงบประจำปี
- เครื่องมือคำนวณภาษีและค่าใช้จ่าย
- สำนักงานทนายความ: จ้างอย่างไร ค่าจ้างคิดแบบไหน และตรวจสอบทนายก่อนจ้าง
- สำนักงานกฎหมาย: ต่างจากทนายเดี่ยวอย่างไร และใช้บริการแบบไหนจึงคุ้ม
- Notary Public ในประเทศไทย: ทนายผู้ทำคำรับรองทำอะไรได้ และต่อด้วยขั้นตอนใด
แหล่งอ้างอิง
ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services · ตรวจทานโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ปรับปรุง 2026-08