เช็กลิสต์ตรวจร่างสัญญาธุรกิจ 10 ประการ: เบี้ยปรับ จำกัดความรับผิด เหตุสุดวิสัย และเขตอำนาจ
ปรับปรุงเนื้อหา:

สัญญาธุรกิจส่วนใหญ่ไม่ได้เกิดปัญหาเพราะเงื่อนไขที่ตกลงกันชัดเจน แต่เพราะข้อความที่ไม่มีใครอ่านจนจบ: อำนาจลงนามของฝ่ายตรงข้าม เงื่อนไขชำระเงินที่ขาดผลของการผิดนัด หรือข้อตกลงเบี้ยปรับที่สูงจนศาลต้องปรับลด คู่มือนี้รวมสิบประการที่ควรตรวจก่อนลงนามสัญญาการค้า โดยอ้างอิงประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์และกฎหมายลำดับรองที่เกี่ยวข้อง สัญญาแต่ละฉบับมีพฤติการณ์ต่างกัน ข้อความในหน้านี้จึงเป็นหลักการทั่วไป ไม่ใช่ความเห็นกฎหมายเฉพาะฉบับ
สรุปสั้น
ก่อนลงนามให้ตรวจ 10 เรื่อง: ตัวคู่สัญญาและอำนาจลงนาม วัตถุประสงค์ เงื่อนไขชำระเงิน ระยะเวลาและการเลิกสัญญา เบี้ยปรับตาม ป.พ.พ. ม.379–383 (ศาลปรับลดเบี้ยปรับที่สูงเกินส่วนได้ตาม ม.383) ข้อจำกัดความรับผิด เหตุสุดวิสัยตาม ม.8 การรับประกันและการโอนสิทธิ กฎหมายที่ใช้บังคับ และเขตอำนาจศาลหรืออนุญาโตตุลาการ
เช็กลิสต์ตรวจสัญญาธุรกิจ 10 ประการ
| รายการ | สิ่งที่ต้องตรวจ | ความเสี่ยงหากละเลย |
|---|---|---|
| 1. ตัวคู่สัญญาและอำนาจลงนาม | หนังสือรับรองนิติบุคคล กรรมการผู้มีอำนาจ หนังสือมอบอำนาจ | สัญญาผูกพันบริษัทไม่ได้หรือต้องฟ้องบุคคลผิดตัว |
| 2. วัตถุประสงค์และขอบเขตงาน | นิยามผลงาน เกณฑ์ตรวจรับ สิ่งที่ไม่รวมในสัญญา | โต้แย้งว่างานใดอยู่ในขอบเขต |
| 3. เงื่อนไขชำระเงิน | งวดชำระ เงื่อนไขครบกำหนด ดอกเบี้ยผิดนัด การหักภาษี ณ ที่จ่าย | ไม่มีเครื่องมือบีบเมื่อค้างชำระ |
| 4. ระยะเวลาและการเลิกสัญญา | เหตุเลิก วิธีบอกกล่าว ผลของทรัพย์และเอกสารหลังเลิก | เลิกผิดเงื่อนไขจนกลายเป็นฝ่ายผิดสัญญา |
| 5. เบี้ยปรับ | ป.พ.พ. ม.379–383 เหตุริบ จำนวน และอำนาจศาลปรับลดตาม ม.383 | เบี้ยปรับสูงเกินส่วนบังคับได้ยากและเสียเวลาฟ้อง |
| 6. จำกัดความรับผิด | เพดานความรับผิด ข้อยกเว้น ความเสียหายทางอ้อม ความบังคับของ พ.ร.บ.ข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม ม.8 | รับผิดไม่จำกัดหรือข้อยกเว้นที่เป็นโมฆะ |
| 7. เหตุสุดวิสัย | นิยามเทียบ ป.พ.พ. ม.8 การแจ้งเหตุ ผลต่อภาระและการเลิก | อ้างเหตุสุดวิสัยไม่ได้เพราะขาดขั้นตอนแจ้ง |
| 8. การรับประกันและการโอนสิทธิ | ข้อรับรอง ระยะรับผิด สิทธิโอนหรือมอบงานช่วง | รับผิดต่อข้อรับรองที่ไม่เคยตั้งใจให้ |
| 9. กฎหมายที่ใช้บังคับ | สัญญาข้ามชาติให้ระบุกฎหมายและภาษาของสัญญาให้ชัด | ตีความสัญญาตามกฎหมายที่ไม่ได้ตั้งใจ |
| 10. เขตอำนาจและการระงับข้อพิพาท | ศาลตาม ป.วิ.พ. ม.4(1) หรืออนุญาโตตุลาการ สถาบันและที่ตั้ง | ต้องไปสู้คดีในที่ที่ไม่ได้วางแผน |
ขั้นตอนทำตามได้จริง
- 1
1. ตรวจตัวคู่สัญญาและอำนาจลงนาม
ขอหนังสือรับรองนิติบุคคลจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าฉบับปัจจุบัน ตรวจชื่อบริษัท ทุนจดทะเบียน วัตถุประสงค์ และกรรมการผู้มีอำนาจลงนามว่าต้องลงนามคนเดียวหรือร่วมกัน หากผู้ลงนามไม่ใช่กรรมการต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่ครอบคลุมการกระทำนั้น การลงนามโดยผู้ไม่มีอำนาจอาจทำให้บริษัทปฏิเสธผลผูกพันได้ สัญญากับห้างหุ้นส่วนหรือบุคคลธรรมดาก็ต้องตรวจทะเบียนพาณิชย์และบัตรประชาชนตามจริง
- 2
2. ล็อกวัตถุประสงค์ ขอบเขตงาน และเงื่อนไขชำระเงิน
เขียนนิยามผลงาน เกณฑ์ตรวจรับ และสิ่งที่ไม่รวมให้ชัด เงื่อนไขชำระเงินต้องระบุยอด งวด วันครบกำหนด และผลของการผิดนัด ป.พ.พ. ม.204 กำหนดเรื่องการผิดนัดและการบอกกล่าว ส่วนดอกเบี้ยผิดนัดให้ตรวจอัตราตาม ม.224 ซึ่งมีการแก้ไขปรับอัตราเป็นระยะ จึงควรยืนยันอัตราที่ใช้บังคับ ณ วันทำสัญญา อย่าปล่อยให้การชำระเงินขึ้นกับคำว่า 'เมื่อเหมาะสม' ที่ตีความได้หลายทาง
- 3
3. ตรวจข้อตกลงเบี้ยปรับตาม ป.พ.พ. ม.379–383
เมื่อลูกหนี้สัญญาไว้ว่าจะใช้เงินเป็นเบี้ยปรับเมื่อไม่ชำระหนี้หรือชำระไม่ถูกต้อง การผิดนัดทำให้ตกเป็นริบตาม ม.379 เจ้าหนี้อาจเรียกเบี้ยปรับแทนการชำระหนี้ตาม ม.380 หรือเรียกเพิ่มเติมจากการชำระในกรณีชำระไม่ถูกต้องตาม ม.381 แต่ถ้าเบี้ยปรับที่ริบสูงเกินส่วน ศาลมีอำนาจลดลงเป็นจำนวนพอสมควรตาม ม.383 โดยพิเคราะห์ทางได้เสียของเจ้าหนี้ทุกอย่างอันชอบด้วยกฎหมาย และเมื่อชำระเบี้ยปรับไปแล้ว สิทธิขอลดย่อมขาดไป การเขียนตัวเลขสูงไว้ข่มขวัญจึงไม่ได้การันตีว่าจะบังคับได้เต็มจำนวน
- 4
4. ประเมินข้อจำกัดความรับผิด
ข้อตกลงยกเว้นหรือจำกัดความรับผิดต้องตรวจทั้งเพดานจำนวนเงิน ข้อยกเว้นสำหรับเจตนาหรือประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรง และความเสียหายทางอ้อม พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 ม.8 บัญญัติให้ข้อตกลงที่ทำไว้ล่วงหน้าเพื่อยกเว้นความรับผิดในความเสียหายต่อชีวิต ร่างกาย หรืออนามัยของผู้อื่นเป็นโมฆะ และในสัญญาสำเร็จรูปหรือสัญญาผู้บริโภค ข้อตกลงที่ทำให้ผู้กำหนดเงื่อนไขได้เปรียบเกินสมควรอาจถูกจำกัดผลตาม ม.4 วรรคสอง ให้ใช้บังคับได้เพียงเท่าที่เป็นธรรมและสมควรตามพฤติการณ์
- 5
5. เขียนเหตุสุดวิสัยให้ใช้ได้จริง
ป.พ.พ. ม.8 นิยามเหตุสุดวิสัยว่าเป็นเหตุที่มิอาจป้องกันได้แม้ฝ่ายที่จะต้องเผชิญได้ใช้ความระมัดระวังอันสมควรแก่ตนแล้ว ข้อตกลงที่ดีต้องระบุตัวอย่างเหตุ หน้าที่แจ้งภายในเวลาที่กำหนด ผลต่อภาระระหว่างเหตุ และสิทธิเลิกเมื่อเหตุยืดเยื้อ อย่าเขียนเหตุสุดวิสัยกว้างจนครอบคลุมความล้มเหลวทางการเงินของตนเอง เพราะศาลมักตีความข้อยกเว้นนี้อย่างจำกัด
- 6
6. เลือกกฎหมายใช้บังคับและช่องทางระงับข้อพิพาท
สัญญาภายในประเทศมักใช้กฎหมายไทยและเขตอำนาจศาลตาม ป.วิ.พ. ม.4(1) ส่วนสัญญาข้ามชาติควรระบุกฎหมายที่ใช้บังคับและภาษาของสัญญาให้ชัด โดยตระหนักว่าการเลือกกฎหมายต่างประเทศอาจต้องพิสูจน์เนื้อหากฎหมายนั้นต่อศาลไทย หากต้องการอนุญาโตตุลาการให้ระบุสถาบัน เช่น สถาบันอนุญาโตตุลาการ สำนักงานศาลยุติธรรม ที่ตั้ง กฎการพิจารณา และภาษา การเขียนข้อตกลงอนุญาโตตุลาการขาดองค์ประกอบอาจทำให้โต้แย้งความสมบูรณ์ของข้อตกลงในภายหลัง
ข้อควรระวัง
- ลงนามกับบุคคลที่ไม่มีอำนาจโดยไม่ตรวจหนังสือรับรอง ทำให้บังคับบริษัทไม่ได้
- ตั้งเบี้ยปรับสูงเกินส่วนโดยคิดว่าบังคับได้เต็ม ทั้งที่ศาลปรับลดได้ตาม ม.383
- ยอมข้อยกเว้นความรับผิดที่ขัด พ.ร.บ.ข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม ม.8 โดยไม่รู้ว่าเป็นโมฆะ
คำถามที่พบบ่อย
เบี้ยปรับในสัญญาสูงมาก ยังบังคับได้เต็มจำนวนไหม
ไม่เสมอไป ป.พ.พ. ม.383 ให้อำนาจศาลลดเบี้ยปรับที่สูงเกินส่วนลงเป็นจำนวนพอสมควร โดยพิเคราะห์ทางได้เสียของเจ้าหนี้ทุกอย่างอันชอบด้วยกฎหมาย ไม่ใช่แค่ความเสียหายในทรัพย์สิน และเมื่อชำระเบี้ยปรับแล้ว สิทธิขอลดก็ขาดไป
เขียนยกเว้นความรับผิดทุกกรณีได้หรือไม่
ไม่ได้ทั้งหมด พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 ม.8 ทำให้ข้อตกลงล่วงหน้าที่ยกเว้นความรับผิดต่อชีวิต ร่างกาย หรืออนามัยเป็นโมฆะ และข้อยกเว้นอื่นในสัญญาสำเร็จรูปหรือสัญญาผู้บริโภคอาจถูกจำกัดผลถ้าไม่เป็นธรรม
ควรเลือกศาลหรืออนุญาโตตุลาการ
ขึ้นกับลักษณะธุรกรรม อนุญาโตตุลาการเหมาะกับสัญญาข้ามชาติหรือเรื่องที่ต้องการความลับและผู้เชี่ยวชาญ แต่มีต้นทุนสถาบัน ส่วนศาลไทยเหมาะกับข้อพิพาทภายในประเทศที่ต้องการคำบังคับรัดกุม หากไม่แน่ใจควรให้ทนายตรวจพฤติการณ์ก่อนเลือก
ค่าตรวจหรือร่างสัญญาธุรกิจคิดอย่างไร
ค่าบริการขึ้นกับความยาว ภาษา และความซับซ้อนของข้อพิพาท ติดต่อทนายความเพื่อตรวจเอกสารและขอใบเสนอราคาตามขอบเขตจริง เราไม่แสดงราคาตายตัวบนเว็บไซต์
แหล่งอ้างอิง
- ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ (สำนักงานศาลยุติธรรม)
- ป.พ.พ. มาตรา 383 — การลดเบี้ยปรับโดยศาล
- พ.ร.บ.ว่าด้วยข้อสัญญาที่ไม่เป็นธรรม พ.ศ. 2540 (กรมทรัพย์สินทางปัญญา)
ข้อมูลทั่วไปไม่ใช่การวินิจฉัยคดีเฉพาะบุคคล ก่อนดำเนินการให้ตรวจตัวบทฉบับปัจจุบัน คำสั่งศาลและข้อเท็จจริงกับทนาย วันนัดและผลคดีไม่อาจรับประกันได้
ปรึกษาเจ้าหน้าที่และขอใบเสนอราคา
ติดต่อเพื่อปรึกษาและขอใบเสนอราคาตามรูปคดีและเขตอำนาจศาล
คู่มืออื่น
- คู่มือขั้นตอนดำเนินคดีแพ่งในศาล: บอกกล่าว ฟ้อง ชี้สองสถาน สืบพยาน และบังคับคดี
- คู่มือการต่อสู้คดีอาญาและประกันตัว: สอบสวน อัยการ ไต่สวนมูลฟ้อง และพิจารณาคดี
- คู่มือฟ้องศาลแรงงาน: เลิกจ้างไม่เป็นธรรม ค่าชดเชย ค่าบอกกล่าว และสัญญาจ้าง
- คู่มือร้องขอตั้งผู้จัดการมรดกและคดีมรดก: ทายาท พินัยกรรม และการแบ่งทรัพย์