Notary Public ในประเทศไทย: ทนายผู้ทำคำรับรองทำอะไรได้ และต่อด้วยขั้นตอนใด

เหมาะกับ: คนที่ต้องส่งเอกสารไปใช้ต่างประเทศ ทั้งเรื่องเรียนต่อ ทำงาน สมรส มอบอำนาจจัดการทรัพย์สิน และบริษัทที่ต้องส่งเอกสารนิติบุคคลให้คู่ค้าต่างชาติ

คำตอบสั้น

ประเทศไทยไม่มี notary แยกเป็นวิชาชีพ แต่สภาทนายความออกใบอนุญาตให้ทนายเป็นผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร ทำหน้าที่รับรองลายมือชื่อ รับรองสำเนาถูกต้อง และรับคำสาบาน ตราของทนายยังไม่พอสำหรับใช้ต่างประเทศ ต้องต่อด้วยกรมการกงสุล แล้วจึงเป็น Apostille หรือรับรองโดยสถานทูตปลายทาง

ทำไมเอกสารต้องผ่านหลายชั้น

แต่ละชั้นตอบคำถามคนละข้อ ชั้นทนายตอบว่าใครเซ็นและเซ็นต่อหน้าใคร ชั้นกรมการกงสุลตอบว่าลายมือชื่อและตราของผู้รับรองคนนั้นเป็นของจริงตามทะเบียนของรัฐ ชั้นสุดท้ายตอบว่าประเทศปลายทางยอมรับสายการรับรองนี้ ถ้าขาดชั้นใดชั้นหนึ่ง ปลายทางมักปฏิเสธทั้งชุด

ตั้งแต่ไทยเข้าเป็นภาคีอนุสัญญา Apostille เส้นทางสำหรับประเทศสมาชิกสั้นลง เพราะไม่ต้องไปที่สถานทูตปลายทางอีกชั้น แต่ประเทศนอกระบบยังต้องผ่านสถานทูตตามเดิม จึงควรถามหน่วยงานปลายทางให้ชัดก่อนเริ่ม ว่าต้องการรูปแบบใด

เอกสารที่ขอรับรองบ่อยที่สุด

ฝั่งบุคคลคือหนังสือมอบอำนาจให้ญาติจัดการที่ดินหรือบัญชีธนาคาร คำแถลงสถานะโสด หนังสือยินยอมให้บุตรเดินทาง สำเนาพาสปอร์ตสำหรับเปิดบัญชีต่างประเทศ และใบรับรองผลการศึกษาสำหรับสมัครเรียน

ฝั่งนิติบุคคลคือหนังสือรับรองบริษัท บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น รายงานการประชุมที่ให้อำนาจลงนาม หนังสือรับรองสถานะการเงิน และสัญญาที่คู่สัญญาต่างชาติขอให้มีการรับรองลายมือชื่อผู้ลงนาม

สิ่งที่ทนายรับรองไม่ได้คือการยืนยันว่าข้อความในเอกสารเป็นความจริง การออกเอกสารแทนหน่วยงานราชการ และการทำให้เอกสารมีผลข้ามประเทศด้วยตราของตนเองเพียงลำพัง ถ้ามีใครเสนอทางลัดข้ามขั้นราชการ ควรปฏิเสธ

เตรียมตัวอย่างไรให้จบในรอบเดียว

ส่งร่างเอกสารมาให้ตรวจก่อนนัด เพราะเหตุผลที่ถูกตีกลับมากที่สุดคือถ้อยคำไม่ตรงแบบที่ปลายทางกำหนด ไม่ใช่เรื่องตรายาง เมื่อร่างผ่านแล้วจึงนัดวันเซ็นพร้อมเอกสารตัวจริง

วันนัดต้องนำบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงมาแสดง และผู้ลงนามต้องมาด้วยตนเองในกรณีรับรองลายมือชื่อหรือคำสาบาน ถ้าเป็นเอกสารบริษัท ผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรองต้องเป็นผู้มา หรือมีมติที่ประชุมมอบอำนาจไว้อย่างถูกต้อง

ขอบเขตงานที่ครอบคลุม

ด้าน	สิ่งที่ทำ	ข้อสังเกต
รับรองลายมือชื่อ	ยืนยันว่าผู้ลงนามลงลายมือชื่อต่อหน้าและแสดงเอกสารแสดงตนตัวจริง	ผู้ลงนามต้องมาเอง ไม่สามารถส่งตัวแทนได้
รับรองสำเนาถูกต้อง	เทียบสำเนากับต้นฉบับที่นำมาแสดงแล้วรับรองข้อความเป็นภาษาอังกฤษ	ต้องนำต้นฉบับมาด้วยเสมอ สำเนาของสำเนารับรองไม่ได้
รับคำสาบานและคำแถลง	รับคำสาบานหรือคำแถลงยืนยันข้อเท็จจริงของผู้แถลง	ผู้แถลงรับผิดชอบความจริงของข้อความด้วยตนเอง
รับรองเอกสารนิติบุคคล	รับรองลายมือชื่อกรรมการและชุดเอกสารบริษัทสำหรับใช้ต่างประเทศ	หนังสือรับรองควรคัดใหม่ไม่เกินหกเดือน
จัดชุดเอกสารต่อขั้นราชการ	เรียงลำดับเอกสาร จัดคำแปล และประสานขั้นกรมการกงสุลจนถึงปลายทาง	ลำดับเอกสารผิดทำให้ต้องยื่นใหม่ทั้งชุด

รูปแบบค่าบริการ

คิดรายฉบับ
สำเนาถูกต้องและเอกสารที่ไม่ต้องร่างใหม่
ไม่คิดตามมูลค่าธุรกรรมในเอกสาร
คิดรายลายมือชื่อ
เอกสารที่มีผู้ลงนามหลายคนในฉบับเดียว
ผู้ลงนามแต่ละคนต้องแสดงเอกสารแสดงตนของตนเอง
ค่าจัดทำร่าง
หนังสือมอบอำนาจหรือคำแถลงที่ต้องเขียนใหม่ตามแบบปลายทาง
คิดแยกจากค่ารับรอง เพราะเป็นงานเขียนเอกสาร
งานนอกสถานที่และงานเร่ง
ผู้สูงอายุ ผู้ป่วย หรือกำหนดส่งเอกสารที่กระชั้น
คิดเพิ่มตามระยะทางและกรอบเวลา แจ้งยอดก่อนเริ่มเสมอ

หน้านี้อธิบายวิธีคิดค่าบริการ ไม่ใช่การเสนอราคา ยอดจริงขึ้นกับรายละเอียดของแต่ละเรื่องและแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงานเสมอ

ขั้นตอนการทำงานจริง

1. ส่งร่างให้ตรวจถ้อยคำ
1–2 วันทำการ
ตรวจให้ตรงแบบที่หน่วยงานปลายทางกำหนดก่อนเสมอ
2. นัดลงนามต่อหน้าทนาย
ประมาณ 30–45 นาที
นำเอกสารแสดงตนตัวจริงมาทุกคนที่ต้องลงนาม
3. จัดคำแปลรับรอง หากปลายทางต้องการ
1–3 วันทำการ
ภาษาปลายทางที่พบบ่อยคืออังกฤษ จีน ญี่ปุ่น เยอรมัน และอาหรับ
4. ขั้นรับรองของกรมการกงสุล
ปกติ 3–5 วันทำการ
มีบริการด่วนในบางกรณี ขึ้นกับคิวของหน่วยงาน
5. Apostille หรือรับรองสถานทูตปลายทาง
2 วันถึง 3 สัปดาห์
ขึ้นกับว่าประเทศปลายทางอยู่ในระบบ Apostille หรือไม่

เอกสารที่ต้องเตรียม

บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางตัวจริงของผู้ลงนามทุกคน
ต้นฉบับของเอกสารที่จะรับรองสำเนา
หนังสือรับรองบริษัทที่คัดใหม่ และบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น กรณีงานนิติบุคคล
รายงานการประชุมที่ให้อำนาจลงนาม หากผู้ลงนามไม่ใช่กรรมการผู้มีอำนาจโดยตรง
แบบฟอร์มหรือถ้อยคำที่หน่วยงานปลายทางกำหนด ถ้ามี
ที่อยู่และชื่อหน่วยงานผู้รับปลายทาง เพื่อจัดชุดเอกสารให้ถูกลำดับ

ข้อผิดพลาดที่เจอบ่อย

เขียนหนังสือมอบอำนาจกว้างเกินไป จนปลายทางไม่รับเพราะไม่ระบุขอบเขตชัด
ใช้สำเนาที่ถ่ายจากสำเนา ทำให้รับรองไม่ได้ตั้งแต่ต้น
รับรองเสร็จแล้วเก็บไว้หลายเดือนจนปลายทางถือว่าเอกสารเก่าเกินไป
ไม่ตรวจว่าปลายทางต้องการ Apostille หรือการรับรองจากสถานทูต จึงเดินผิดเส้นทาง
แปลเองโดยไม่ใช้คำแปลที่รับรองได้ ทำให้ต้องแปลใหม่ทั้งชุด

ตรวจสอบก่อนตัดสินใจจ้าง

ขอดูใบอนุญาตทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสารที่ออกโดยสภาทนายความ
ตรวจว่าตราและข้อความรับรองระบุชื่อ เลขใบอนุญาต และวันที่ครบถ้วน
สอบถามหน่วยงานปลายทางล่วงหน้าว่ายอมรับรูปแบบใด ก่อนเสียค่าใช้จ่ายทุกขั้น
เก็บสำเนาชุดที่ส่งออกไว้เสมอ เผื่อต้องทำซ้ำหรือถูกขอเพิ่ม

คำถามที่พบบ่อย

ตราทนายอย่างเดียวใช้ที่ต่างประเทศได้ไหม

ส่วนใหญ่ไม่พอ หน่วยงานต่างประเทศต้องการหลักฐานว่าผู้รับรองมีตัวตนตามทะเบียนของรัฐไทย จึงต้องผ่านกรมการกงสุลก่อน แล้วจึงเป็น Apostille หรือรับรองโดยสถานทูต ยกเว้นบางกรณีที่ผู้รับปลายทางยอมรับตราทนายเดี่ยว ๆ ซึ่งต้องยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน

ใช้เวลาทั้งหมดกี่วัน

ถ้าร่างผ่านแล้วและเอกสารครบ ขั้นทนายจบได้ในวันเดียว ขั้นกรมการกงสุลปกติสามถึงห้าวันทำการ ส่วนขั้นสุดท้ายแตกต่างกันมากตามประเทศ รวมแล้วควรเผื่อหนึ่งถึงสามสัปดาห์และอย่านัดส่งเอกสารชนวันสุดท้าย

อยู่ต่างจังหวัดต้องเข้ากรุงเทพไหม

ขั้นลงนามทำที่สำนักงานในพื้นที่ที่มีทนายผู้ทำคำรับรองได้ ส่วนขั้นราชการดำเนินการแทนได้โดยมอบอำนาจ จึงไม่จำเป็นต้องเดินทางเองทุกขั้น ควรตกลงเรื่องการรับส่งเอกสารและประกันพัสดุให้ชัดตั้งแต่ต้น

เอกสารภาษาไทยต้องแปลก่อนรับรองไหม

ขึ้นกับปลายทาง ถ้าหน่วยงานรับเฉพาะภาษาอังกฤษหรือภาษาราชการของประเทศนั้น ต้องมีคำแปลที่รับรองได้แนบคู่ต้นฉบับ ลำดับที่ปลอดภัยคือแปลก่อนแล้วจึงรับรองทั้งต้นฉบับและคำแปลไปพร้อมกัน

บริษัทต่างชาติขอให้กรรมการเซ็นต่อหน้า notary ทำอย่างไร

นัดให้กรรมการผู้มีอำนาจตามหนังสือรับรองมาลงนามต่อหน้าทนาย พร้อมนำหนังสือรับรองที่คัดใหม่ บัญชีผู้ถือหุ้น และรายงานการประชุมที่ให้อำนาจ หากผู้ลงนามอยู่ต่างประเทศ ต้องรับรองในประเทศนั้นแล้วส่งกลับมารวมชุด

ค่าบริการประมาณเท่าไร

คิดเป็นรายฉบับหรือรายลายมือชื่อ ไม่ได้คิดตามมูลค่าในเอกสาร งานที่ต้องร่างหรือแปลมีค่าจัดทำแยก และขั้นราชการมีค่าธรรมเนียมของรัฐต่างหาก เราแจ้งยอดรวมทุกขั้นเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนเริ่มงาน

อยากให้ดูเรื่องของคุณโดยตรง

ส่งรายละเอียดเข้ามา เราจะบอกว่าเรื่องนี้อยู่ในขอบเขตงานใด ต้องใช้เอกสารอะไร และกรอบเวลาที่สมเหตุสมผลคือเท่าไร

ติดต่อเรา

อ่านต่อในเรื่องที่เกี่ยวข้อง

แหล่งอ้างอิง

ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services · ตรวจทานโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ปรับปรุง 2026-08