คู่มือแปลและรับรองเอกสารไทยเพื่อใช้ต่างประเทศ: ลำดับงานแปล กรมการกงสุล และสถานทูตปลายทาง
ปรับปรุงเนื้อหา:
สูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบเปลี่ยนชื่อ หรือหนังสือรับรองบริษัท ที่จะนำไปยื่นวีซ่า สมัครเรียน หรือจดทะเบียนในต่างประเทศ มักถูกตีกลับเพราะทำผิดลำดับ เช่น รับรองต้นฉบับแต่ไม่ได้รับรองคำแปล หรือแปลชื่อสะกดไม่ตรงหนังสือเดินทาง คู่มือนี้เรียงขั้นตอนตามที่หน่วยงานไทยใช้ และชี้จุดที่ต้องถามผู้รับเอกสารก่อนเริ่ม
สรุปสั้น
ไทยไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญาเฮก ค.ศ. 1961 เรื่องการยกเว้นการรับรองเอกสาร (Apostille) เอกสารราชการไทยที่จะใช้ในต่างประเทศจึงมักต้องผ่านการรับรองเป็นทอด โดยทั่วไปคือ ขอสำเนาหรือฉบับที่หน่วยงานผู้ออกรับรอง แปลเป็นภาษาที่ผู้รับกำหนดโดยผู้แปลที่ลงชื่อรับรองคำแปล ยื่นรับรองเอกสารและคำแปลที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แล้วจึงยื่นต่อสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางในไทยหากประเทศนั้นกำหนด กรมการกงสุลรับรองลายมือชื่อและตราของเจ้าหน้าที่ ไม่ได้รับรองว่าข้อความในเอกสารถูกต้อง และการยอมรับขั้นสุดท้ายขึ้นกับหน่วยงานผู้รับ
ใครรับรองอะไร
| ขั้น | สิ่งที่ได้รับการรับรอง |
|---|---|
| หน่วยงานผู้ออกเอกสาร | สำเนาตรงกับทะเบียนต้นทาง |
| ผู้แปล | คำแปลตรงกับต้นฉบับ |
| กรมการกงสุล | ลายมือชื่อและตราเจ้าหน้าที่ไทย |
| สถานทูตปลายทาง | ลายมือชื่อเจ้าหน้าที่กรมการกงสุล |
ขั้นตอนทำตามได้จริง
- 1
1. ถามผู้รับเอกสารให้ชัดก่อน
ขอรายการเป็นลายลักษณ์อักษรว่าต้องการฉบับจริงหรือสำเนารับรอง ภาษาใด ต้องผ่านสถานทูตหรือไม่ และเอกสารต้องออกไม่เกินกี่เดือน ข้อกำหนดเหล่านี้ต่างกันตามประเทศและหน่วยงาน
- 2
2. ตรวจตัวสะกดชื่อก่อนแปล
ใช้ตัวสะกดภาษาอังกฤษตามหนังสือเดินทางของเจ้าของเอกสาร ทั้งชื่อบุคคล ชื่อสถานที่ และวันเดือนปีที่ต้องแปลงจากพุทธศักราชเป็นคริสต์ศักราชอย่างถูกต้อง
- 3
3. ยื่นรับรองที่กรมการกงสุล
ยื่นด้วยตนเองหรือมอบอำนาจ ที่สำนักงานแจ้งวัฒนะหรือสำนักงานสาขาที่ให้บริการ ตรวจประเภทบริการ ค่าธรรมเนียม และการนัดหมายล่าสุดบนเว็บไซต์กรมการกงสุลก่อนเดินทาง
- 4
4. ยื่นสถานทูตปลายทางหากกำหนด
บางประเทศต้องให้สถานทูตในไทยรับรองต่อ บางประเทศรับเอกสารจากกรมการกงสุลได้เลย ตรวจเวลาทำการและเงื่อนไขของสถานทูตนั้นโดยตรง
ข้อควรระวัง
- รับรองต้นฉบับแต่ลืมรับรองคำแปล
- สะกดชื่อไม่ตรงหนังสือเดินทาง
- แปลงปีพุทธศักราชผิด
- เข้าใจว่าตรากรมการกงสุลรับประกันว่าต่างประเทศจะยอมรับ
คำถามที่พบบ่อย
เอกสารต่างประเทศที่จะใช้ในไทยทำอย่างไร
ทำในทิศทางกลับกัน โดยทั่วไปต้องรับรองในประเทศต้นทางและที่สถานทูตหรือสถานกงสุลไทยประจำประเทศนั้น แล้วแปลเป็นภาษาไทยและรับรองคำแปลที่กรมการกงสุล ตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานไทยผู้รับก่อน
ประเทศที่เป็นภาคี Apostille ยอมรับเอกสารไทยหรือไม่
เนื่องจากไทยออก Apostille ไม่ได้ ประเทศภาคีจะใช้วิธีรับรองผ่านสถานทูตตามปกติ ควรยืนยันกับสถานทูตของประเทศนั้นในไทย
ค่าบริการแปลและยื่นรับรองเท่าไร
สำนักงานไม่แสดงราคาค่าบริการบนเว็บไซต์ ส่งภาพเอกสาร ประเทศปลายทาง และจำนวนหน้าผ่านช่องทางติดต่อ เจ้าหน้าที่จะส่งใบเสนอราคา ค่าธรรมเนียมรัฐและสถานทูตชำระตามจริงแยกต่างหาก
แหล่งอ้างอิง
ข้อมูลทั่วไปไม่ใช่การวินิจฉัยคดีเฉพาะบุคคล ก่อนดำเนินการให้ตรวจตัวบทฉบับปัจจุบัน คำสั่งศาลและข้อเท็จจริงกับทนาย วันนัดและผลคดีไม่อาจรับประกันได้
ปรึกษาเจ้าหน้าที่และขอใบเสนอราคา
ติดต่อเพื่อปรึกษาและขอใบเสนอราคาตามรูปคดีและเขตอำนาจศาล
คู่มืออื่น
- คู่มือขั้นตอนดำเนินคดีแพ่งในศาล: บอกกล่าว ฟ้อง ชี้สองสถาน สืบพยาน และบังคับคดี
- คู่มือการต่อสู้คดีอาญาและประกันตัว: สอบสวน อัยการ ไต่สวนมูลฟ้อง และพิจารณาคดี
- คู่มือฟ้องศาลแรงงาน: เลิกจ้างไม่เป็นธรรม ค่าชดเชย ค่าบอกกล่าว และสัญญาจ้าง
- คู่มือร้องขอตั้งผู้จัดการมรดกและคดีมรดก: ทายาท พินัยกรรม และการแบ่งทรัพย์