คู่มือหนังสือมอบอำนาจในไทย: มอบอำนาจทั่วไป เฉพาะการ สำนักงานที่ดิน และการลงนามจากต่างประเทศ
ปรับปรุงเนื้อหา:
เจ้าของที่ดินที่อาศัยอยู่ต่างประเทศ ผู้บริหารที่ไม่สะดวกไปหน่วยงานด้วยตนเอง หรือครอบครัวที่ต้องให้ญาติดำเนินเรื่องแทน ล้วนต้องพึ่งหนังสือมอบอำนาจ เอกสารหน้าเดียวนี้ถูกปฏิเสธบ่อยเพราะขอบเขตกว้างหรือแคบเกินไป ลายมือชื่อไม่ตรง หรือขาดการรับรองจากต่างประเทศ คู่มือนี้รวบรวมจุดที่ต้องตรวจก่อนยื่นจริง
สรุปสั้น
ป.พ.พ. มาตรา 798 กำหนดว่า กิจการใดที่กฎหมายบังคับให้ทำเป็นหนังสือ การตั้งตัวแทนเพื่อทำกิจการนั้นต้องทำเป็นหนังสือด้วย เช่น การซื้อขายหรือจำนองที่ดิน การมอบอำนาจทั่วไปตามมาตรา 801 ไม่ครอบคลุมการขาย จำนอง ให้ หรือฟ้องคดี ซึ่งต้องมอบอำนาจเฉพาะการ หนังสือมอบอำนาจต้องปิดอากรแสตมป์ตามประมวลรัษฎากร และหน่วยงานแต่ละแห่ง เช่น กรมที่ดิน อาจกำหนดแบบฟอร์มของตนเอง หากลงนามในต่างประเทศ โดยทั่วไปต้องให้โนตารีหรือสถานทูต/สถานกงสุลไทยรับรองลายมือชื่อ ความเป็นตัวแทนสิ้นสุดเมื่อตัวการหรือตัวแทนถึงแก่ความตาย ล้มละลาย หรือไร้ความสามารถตามมาตรา 826
เลือกประเภทการมอบอำนาจ
| งานที่ต้องการให้ทำแทน | ประเภทที่เหมาะสม |
|---|---|
| ขาย จำนอง หรือให้ที่ดิน | เฉพาะการ ใช้แบบของกรมที่ดิน ระบุเลขโฉนด |
| ฟ้องหรือต่อสู้คดี ประนีประนอมยอมความ | เฉพาะการ ระบุอำนาจประนีประนอมให้ชัด |
| ยื่นเอกสารต่ออายุใบอนุญาต รับเอกสาร | เฉพาะการ หรือทั่วไปตามที่หน่วยงานรับ |
| บริหารทรัพย์สินระยะยาว | ทั่วไป พร้อมรายการข้อยกเว้น |
ขั้นตอนทำตามได้จริง
- 1
1. ตรวจแบบฟอร์มที่หน่วยงานปลายทางต้องการ
สำนักงานที่ดิน กรมพัฒนาธุรกิจการค้า ธนาคาร และศาล มีข้อกำหนดต่างกัน สอบถามหรือดาวน์โหลดแบบที่ใช้ปัจจุบันก่อนลงนาม เพื่อไม่ต้องเซ็นใหม่
- 2
2. เขียนขอบเขตให้ตรงงาน
ระบุทรัพย์สิน เลขเอกสาร คู่สัญญา และอำนาจรับเงินหรือไม่ให้ชัด ช่องว่างที่เหลือควรขีดฆ่า ไม่ควรเซ็นหนังสือมอบอำนาจที่ยังไม่ได้กรอก
- 3
3. ลงนามพร้อมพยานและแนบเอกสารแสดงตน
ผู้มอบและผู้รับมอบลงลายมือชื่อ มีพยานตามแบบ แนบสำเนาบัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทางที่ลงนามรับรอง ลายมือชื่อควรตรงกับเอกสารแสดงตน
- 4
4. ปิดอากรแสตมป์
ปิดอากรตามบัญชีอัตราอากรแสตมป์ของกรมสรรพากร ซึ่งแยกตามการมอบให้ทำการครั้งเดียวหรือหลายครั้ง และขีดฆ่าอากร ตรวจอัตราปัจจุบันก่อนยื่น
- 5
5. รับรองเอกสารเมื่อเซ็นในต่างประเทศ
ไปลงนามที่สถานทูตไทยหรือกงสุลไทยในประเทศนั้น หรือลงนามกับโนตารีท้องถิ่นแล้วผ่านขั้นตอนรับรองตามที่หน่วยงานไทยกำหนด และแปลเป็นภาษาไทยหากต้นฉบับเป็นภาษาอื่น
ข้อควรระวัง
- ใช้หนังสือมอบอำนาจทั่วไปไปขายหรือจำนองที่ดิน
- เซ็นแบบฟอร์มเปล่าไว้ล่วงหน้า
- ลายมือชื่อไม่ตรงกับหนังสือเดินทาง
- ใช้หนังสือมอบอำนาจหลังผู้มอบเสียชีวิต
คำถามที่พบบ่อย
หนังสือมอบอำนาจมีอายุกี่เดือน
กฎหมายไม่กำหนดอายุตายตัว แต่หน่วยงานหลายแห่งอาจขอเอกสารที่ลงนามไม่นานหรือขอยืนยันกับผู้มอบ ควรระบุระยะเวลาในหนังสือและตรวจข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง
ผู้รับมอบมอบต่อให้คนอื่นได้หรือไม่
ตัวแทนต้องทำกิจการเอง เว้นแต่ได้รับอนุญาตหรือจำเป็นตามพฤติการณ์ตามมาตรา 808 จึงควรเขียนไว้ว่าอนุญาตให้มอบช่วงหรือไม่
ค่าบริการร่างและรับรองหนังสือมอบอำนาจเท่าไร
สำนักงานไม่แสดงราคาค่าบริการบนเว็บไซต์ แจ้งงานที่จะมอบ หน่วยงานปลายทาง และประเทศที่จะลงนามผ่านช่องทางติดต่อ เจ้าหน้าที่จะส่งใบเสนอราคา
แหล่งอ้างอิง
- ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ลักษณะตัวแทน – สำนักงานคณะกรรมการกฤษฎีกา
- กรมสรรพากร – บัญชีอัตราอากรแสตมป์
- กรมที่ดิน – แบบพิมพ์หนังสือมอบอำนาจ
- กรมการกงสุล – การรับรองเอกสาร
ข้อมูลทั่วไปไม่ใช่การวินิจฉัยคดีเฉพาะบุคคล ก่อนดำเนินการให้ตรวจตัวบทฉบับปัจจุบัน คำสั่งศาลและข้อเท็จจริงกับทนาย วันนัดและผลคดีไม่อาจรับประกันได้
ปรึกษาเจ้าหน้าที่และขอใบเสนอราคา
ติดต่อเพื่อปรึกษาและขอใบเสนอราคาตามรูปคดีและเขตอำนาจศาล
คู่มืออื่น
- คู่มือขั้นตอนดำเนินคดีแพ่งในศาล: บอกกล่าว ฟ้อง ชี้สองสถาน สืบพยาน และบังคับคดี
- คู่มือการต่อสู้คดีอาญาและประกันตัว: สอบสวน อัยการ ไต่สวนมูลฟ้อง และพิจารณาคดี
- คู่มือฟ้องศาลแรงงาน: เลิกจ้างไม่เป็นธรรม ค่าชดเชย ค่าบอกกล่าว และสัญญาจ้าง
- คู่มือร้องขอตั้งผู้จัดการมรดกและคดีมรดก: ทายาท พินัยกรรม และการแบ่งทรัพย์