ที่ปรึกษากฎหมายรายเดือนสำหรับธุรกิจต่างชาติในไทย

งานที่ได้ประโยชน์สูงสุดจากชั่วโมงประจำคือการตรวจร่างสัญญาก่อนลงนาม การตอบคำถามข้อบังคับแรงงาน การทบทวนประกาศหรือนโยบายภายใน และการให้ความเห็นก่อนตอบหนังสือจากคู่ค้าหรือหน่วยงาน เพราะปัญหาที่จับได้ก่อนลงนามมักใช้เวลาแก้น้อยกว่าข้อพิพาทหลายเท่า

เราแนะนำให้บริษัทกำหนดผู้ติดต่อหลักหนึ่งคน และส่งคำถามพร้อมเอกสารครบในครั้งเดียว ระบุกำหนดเวลาทางธุรกิจ และผลลัพธ์ที่ต้องการ เช่น ต้องการร่างตอบ ต้องการความเห็นเสี่ยงสูงต่ำ หรือต้องการเพียงยืนยันว่าลงนามได้ การตั้งคำถามชัดช่วยลดชั่วโมงที่ใช้ไปกับการไล่ถามข้อเท็จจริง

การฟ้องคดีหรือต่อสู้คดีในศาล อนุญาโตตุลาการ การตรวจสอบสถานะกิจการเพื่อซื้อขายหุ้น การยื่นขอใบอนุญาตประกอบธุรกิจของคนต่างด้าว และการเจรจาที่ต้องเข้าประชุมหลายวัน ควรมีใบเสนอราคาแยก เพราะต้องประเมินขอบเขต ค่าธรรมเนียมศาลหรือหน่วยงาน และทีมที่รับผิดชอบโดยเฉพาะ

ชั่วโมงที่ไม่ได้ใช้ในเดือนหนึ่งจะยกไปเดือนถัดไปได้หรือไม่ต้องระบุในหนังสือแต่งตั้ง เช่นเดียวกับอัตราค่าชั่วโมงส่วนเกิน และการแจ้งเตือนเมื่อใช้ชั่วโมงถึงร้อยละ 80 เพื่อให้ผู้บริหารตัดสินใจก่อนเกินงบ

รายงานควรแสดงวันที่ ผู้ทำงาน เรื่อง เวลาที่ใช้ และสถานะของแต่ละคำถาม พร้อมรายการความเสี่ยงที่ยังเปิดอยู่ เช่น สัญญาที่ยังไม่ได้แก้ตามคำแนะนำ หรือใบอนุญาตที่ใกล้หมดอายุ ข้อมูลชุดนี้ช่วยให้กรรมการเห็นว่าเงินค่าที่ปรึกษาลดความเสี่ยงเรื่องใดได้จริง

สำหรับบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นหรือผู้บริหารต่างชาติ เราส่งความเห็นสองภาษาเมื่ออยู่ในขอบเขต และระบุชัดว่าฉบับภาษาไทยเป็นฉบับที่ใช้กับหน่วยงานราชการไทย เพื่อลดความเข้าใจคลาดเคลื่อนจากการแปล

ก่อนรับแต่งตั้ง สำนักงานต้องตรวจว่าไม่ได้เป็นตัวแทนคู่กรณีในเรื่องเดียวกัน และทนายความมีหน้าที่รักษาความลับของลูกความตามข้อบังคับว่าด้วยมรรยาททนายความ บริษัทควรจำกัดผู้ที่ได้รับความเห็นทางกฎหมายภายในองค์กร เพื่อไม่ให้ข้อมูลอ่อนไหวกระจายเกินจำเป็น