1. เลือกหน่วยต้นทุนให้ตรงกับวิธีหาเงินของกิจการ
งานรับเหมาก่อสร้างใช้โครงการเป็นหน่วยต้นทุน โดยแยกค่าวัสดุ ค่าแรง ค่าผู้รับเหมาช่วง และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่ปันส่วนเข้าโครงการ ธุรกิจโรงแรมใช้ห้องคืนที่ขายได้เป็นตัวตั้ง แล้วดูรายได้เฉลี่ยและต้นทุนผันแปรต่อห้องคืนควบคู่กับต้นทุนคงที่รายเดือน โรงงานผลิตใช้ใบสั่งผลิตหรือกลุ่มผลิตภัณฑ์ พร้อมแยกวัตถุดิบตามสูตรและของเสียที่เกิดจริง คลินิกใช้ประเภทหัตถการหรือแพทย์ผู้ให้บริการ เพราะส่วนแบ่งค่าตอบแทนเป็นต้นทุนก้อนใหญ่ ธุรกิจขนส่งใช้เที่ยววิ่งหรือทะเบียนรถ เพื่อให้เห็นค่าน้ำมัน ค่าซ่อม และค่าเสื่อมราคาต่อคัน
หน่วยต้นทุนที่เลือกต้องบันทึกได้ตั้งแต่หน้างาน ไม่ใช่ให้ฝ่ายบัญชีเดาย้อนหลัง เราจึงออกแบบเอกสารต้นทางให้มีช่องระบุรหัสหน่วยต้นทุนทุกใบ ทั้งใบเบิกวัสดุ ใบบันทึกเวลาทำงาน ใบสั่งซ่อม และใบแจ้งหนี้ผู้ขาย ถ้าเอกสารต้นทางไม่มีรหัส รายงานต้นทุนจะกลายเป็นการปันส่วนด้วยสัดส่วนยอดขาย ซึ่งซ่อนโครงการที่ขาดทุนไว้ในค่าเฉลี่ยของทั้งกิจการ