1. รวบรวมข้อมูลรายการให้ครบก่อนคิดเรื่องภาษี
เราเริ่มจากทำบัญชีรายการทั้งหมดเป็นไฟล์เดียว โดยดึงประวัติจากศูนย์ซื้อขายทุกแห่งที่ใช้ ประวัติการโอนเข้าออกกระเป๋าเงินส่วนตัว และรายการฝากถอนเงินบาทกับบัญชีธนาคาร ทุกบรรทัดต้องมีวันเวลา ประเภทเหตุการณ์ ปริมาณ ราคาที่ใช้อ้างอิง และค่าธรรมเนียม จุดที่คนทำเองมักพลาดคือการโอนระหว่างกระเป๋าเงินของตัวเอง ซึ่งไม่ใช่การขายแต่ถ้าไม่จับคู่ให้ตรงจะถูกนับซ้ำเป็นรายการขายและทำให้ยอดเกินความจริงหลายเท่า
เมื่อข้อมูลครบแล้วเราตรวจความสมบูรณ์ด้วยการกระทบยอดปริมาณคงเหลือของแต่ละสกุลกับยอดที่เห็นในกระเป๋าเงินและในศูนย์ซื้อขาย ณ วันสิ้นปี ถ้าปริมาณไม่ตรงย่อมหมายความว่ามีรายการหายไป และการคำนวณภาษีที่ทำจากข้อมูลไม่ครบจะต้องแก้ทั้งชุดในภายหลัง ขั้นตอนนี้ใช้เวลามากที่สุดในงานทั้งหมด แต่เป็นขั้นตอนที่ทำให้ตัวเลขสุดท้ายชี้แจงได้เมื่อมีคำถาม
