วิธีทำหนังสือทวงถามทางกฎหมาย (Notice ก่อนฟ้อง)

หนังสือทวงถามคือการแจ้งให้ลูกหนี้ชำระหนี้ภายในเวลาที่กำหนดก่อนดำเนินคดี ในหนี้ที่ไม่ได้กำหนดวันชำระไว้ หนังสือทวงถามทำให้ลูกหนี้ตกเป็นผู้ผิดนัดและเริ่มคิดดอกเบี้ยผิดนัดได้ หนังสือนี้ยังเป็นหลักฐานสำคัญในศาลว่าเจ้าหนี้ได้พยายามเจรจาโดยสุจริตแล้ว หนังสือที่ระบุจำนวนหนี้ผิด ส่งไม่ถึงตัวลูกหนี้ หรือไม่มีหลักฐานการส่ง อาจทำให้เสียเปรียบในการฟ้อง

สรุปสั้น

ระบุชื่อคู่กรณี ที่มาของหนี้ จำนวนเงินต้นและดอกเบี้ย กำหนดเวลาชำระที่ชัดเจน (มัก 7–15 วัน) ช่องทางชำระ และผลหากไม่ชำระ แล้วส่งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับไปยังที่อยู่ตามสัญญาหรือทะเบียนราษฎร เก็บใบตอบรับไว้เป็นหลักฐาน

เอกสารที่ต้องเตรียม

สัญญา ใบแจ้งหนี้ ใบส่งของ หรือแชตที่ยืนยันการตกลงและจำนวนหนี้
ที่อยู่ล่าสุดของลูกหนี้ (ทะเบียนบ้าน หนังสือรับรองบริษัท หรือที่อยู่ในสัญญา)
ตารางคำนวณเงินต้นและดอกเบี้ยถึงวันออกหนังสือ

ขั้นตอน

1
ตรวจหลักฐานและอายุความ
ยืนยันว่าหนี้ยังไม่ขาดอายุความ เช่น ค่าสินค้าที่พ่อค้าขายมีอายุความ 2 ปี หนี้ทั่วไป 10 ปี หากใกล้ครบให้รีบฟ้อง เพราะการทวงถามอย่างเดียวไม่ทำให้อายุความสะดุดหยุดลง
2
คำนวณยอดหนี้ให้ถูกต้อง
แยกเงินต้น ดอกเบี้ยตามสัญญา หรือดอกเบี้ยผิดนัดตามกฎหมายร้อยละ 5 ต่อปีเมื่อไม่ได้ตกลงไว้ ยอดที่สูงเกินจริงอาจถูกโต้แย้ง
3
ร่างหนังสือ
ระบุข้อเท็จจริงโดยย่อ จำนวนเงิน กำหนดเวลาชำระ เลขบัญชีรับเงิน และแจ้งว่าจะดำเนินคดีหากไม่ชำระ ใช้ภาษาสุภาพ ไม่ข่มขู่หรือประจานซึ่งอาจผิดกฎหมายทวงถามหนี้
4
ส่งให้มีหลักฐาน
ส่งไปรษณีย์ลงทะเบียนตอบรับ (หรือ EMS ตอบรับ) ไปทุกที่อยู่ที่ทราบ จะส่งอีเมลหรือข้อความคู่ด้วยก็ได้ เก็บสำเนาหนังสือ ใบรับฝาก และใบตอบรับ
5
ติดตามผลและตัดสินใจ
หากลูกหนี้ตอบรับสภาพหนี้หรือขอผ่อน ให้ทำบันทึกเป็นหนังสือ หากเพิกเฉยจนพ้นกำหนด ให้เตรียมฟ้องคดีแพ่งหรือคดีมโนสาเร่ต่อไป