คู่มือจดทะเบียนบริษัทในไทย ขั้นตอนและเอกสารฉบับสมบูรณ์

การจดทะเบียนบริษัทจำกัดในไทยมีขั้นตอนตามกฎหมายที่ชัดเจน แต่จุดที่ลูกค้าพลาดบ่อยคือการเตรียมเอกสารให้ครบก่อนยื่น และการกำหนดโครงสร้างผู้ถือหุ้นให้ตรงกับวัตถุประสงค์ภาษีและการควบคุมกิจการ คู่มือนี้เขียนจากการจดทะเบียนจริงให้ลูกค้าไทยและต่างชาติมากกว่าร้อยราย

สรุปสั้น

ยื่นจดทะเบียนที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า หลักคือจองชื่อ ทำหนังสือเชิญประชุม จดทะเบียน และขอเลขผู้เสียภาษี — ปกติ 5–7 วันทำการ หากมีชาวต่างชาติถือหุ้นต้องเช็กกฎ FBA และ minimum capital ก่อน

ขั้นตอนทำตามได้จริง

1
จองชื่อบริษัท
เสนอชื่อที่ไม่ซ้ำและไม่ห้ามตามกฎกระทรวง ผ่านระบบ DBD e-Registration ค่าธรรมเนียม 20 บาทต่อชื่อ จองได้พร้อมกัน 3 ชื่อ สำรองไว้ 30 วัน
2
จัดทำหนังสือเชิญประชุมและทางเลือกผู้ถือหุ้น
กำหนดผู้เริ่มก่อการอย่างน้อย 2 คน (ป.พ.พ. มาตรา 1097 ตั้งแต่ 7 ก.พ. 2566) ทุนจดทะเบียนและทุนจ่ายจริง โครงสร้างหุ้นส่วนกระทบสิทธิออกเสียงประชุมและเปอร์เซ็นต์ภาษี หากเป็นธุรกิจที่ชาวต่างชาติถือเกิน 49% ต้องตรวจ Foreign Business Act ก่อนดำเนินการ
3
ยื่นจดทะเบียนต่อนายทะเบียน
ยื่นหนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น และข้อบังคับบริษัท ค่าธรรมเนียมราชการคำนวณจากทุนจดทะเบียน สูงสุด 250,000 บาท ส่วนค่าบริการ สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา
4
ขอเลขผู้เสียภาษีและ VAT (ถ้าเข้าเกณฑ์)
นำหนังสือรับรองบริษัทไปขอเลขผู้เสียภาษีที่กรมสรรพากร หากคาดว่ารายได้เกิน 1.8 ล้านบาท/ปี ต้องจด VAT ภายใน 30 วันนับแต่เข้าเกณฑ์
5
เปิดบัญชีธนาคารและจดทะเบียนนายจ้าง
หลังมีเลขผู้เสียภาษีแล้วเปิดบัญชีนิติบุคคลได้ จากนั้นจดทะเบียนนายจ้างกับประกันสังคมเพื่อนำส่งสมทบพนักงาน

ข้อควรระวัง

ชื่อที่จองห้ามคล้ายเครื่องหมายจดทะเบียนของผู้อื่น มิฉะนั้นทะเบียนอาจถูกคัดค้าน
ทุนจดทะเบียนสูงแต่ทุนจ่ายจริงต่ำสร้างภาระภาษีและความน่าเชื่อถือต่ำ ควรตั้งให้สมดุล
ชาวต่างชาติถือหุ้นเกิน 49% ในธุรกิจที่ไม่ได้รับยกเว้น FBA มีความผิดทางอาญาและเรียกค่าปรับ