เอกสาร / Japan COE
COE คู่สมรสญี่ปุ่น: คำแปลและเอกสารที่ต้องตรวจ
ตรวจข้อมูล 8 ตุลาคม 2569: สำหรับผู้สมัครในฐานะคู่สมรสของคนญี่ปุ่น ISA ระบุให้แนบคำแปลภาษาญี่ปุ่นเมื่อเอกสารจัดทำเป็นภาษาต่างประเทศ บทความนี้จึงไม่รับรองว่าคำแปลอังกฤษหรือตรา NAATI แทนข้อกำหนดภาษาญี่ปุ่นได้ และไม่รวมรายการคู่สมรสกับสถานะพำนักอื่นโดยอัตโนมัติ
1. เลือกรายการให้ตรงฐานะผู้สมัคร
รายการทางการสำหรับคู่สมรสของคนญี่ปุ่นอยู่ที่ https://www.moj.go.jp/isa/applications/status/spouseorchildofjapanese01.html ให้เลือกหัวข้อยื่น Certificate of Eligibility ไม่ใช้รายการเปลี่ยนสถานะหรือต่ออายุแทนกันโดยไม่ตรวจ
ผู้สมัครที่เป็นบุตรหรือผู้สมัคร Long-Term Resident ต้องดูรายการของสถานะตนเอง การมีทะเบียนสมรสเป็นหลักฐานส่วนหนึ่ง ไม่ได้ยืนยันว่าทุกกรณีเข้าเกณฑ์เดียวกัน
2. ใช้คำแปลญี่ปุ่นตามคำแนะนำ ISA
ISA ระบุว่าถ้าเอกสารเป็นภาษาต่างประเทศให้แนบคำแปลญี่ปุ่น จึงควรเตรียมต้นฉบับและคำแปลที่ครบถ้วนก่อนยื่น ไม่ถือว่าคำแปลอังกฤษหรือใบรับรองคุณวุฒิของผู้แปลลบข้อกำหนดนี้
ตรวจตรา หมายเหตุ วันที่และทุกหน้าของเอกสาร ให้เชื่อมคำแปลกับต้นฉบับอย่างชัดเจน หากหน่วยงานขอรูปแบบหรือข้อมูลผู้แปลเพิ่มเติมให้ทำตามคำสั่งนั้น ไม่สร้างเงื่อนไข affidavit หรือรหัสผู้แปลเป็นข้อบังคับทั่วไป
3. เทียบทะเบียนไทยกับ Koseki โดยไม่เปลี่ยนความหมาย
รายการ ISA ขอ Koseki ของคู่สมรสญี่ปุ่นที่มีข้อเท็จจริงการสมรส และใบรับรองสมรสจากหน่วยงานประเทศสัญชาติของผู้สมัคร หาก Koseki ไม่แสดงการสมรส ให้ตรวจเอกสารรับแจ้งสมรสที่รายการระบุ
เทียบชื่อ วันเกิด วันสมรสและเอกสารเปลี่ยนชื่อกับหนังสือเดินทาง อย่าเปลี่ยนชื่อเอกสารไทยให้กลายเป็นเอกสารญี่ปุ่นที่มีผลทางกฎหมายต่างกัน เมื่อพบความไม่ตรงกันให้จัดหลักฐานอธิบาย ไม่เดาว่าต้องใช้คำสาบานชนิดเดียวเสมอ
4. ตรวจหลักฐานค่าใช้จ่ายตามรายการปัจจุบัน
รายการคู่สมรสระบุเอกสารภาษีถิ่นที่อยู่และการชำระภาษีของผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายสำหรับหนึ่งปีล่าสุด โดยมีคำแนะนำสำหรับกรณีที่ใช้เอกสารนั้นพิสูจน์ไม่ได้ เช่น เพิ่งเข้าประเทศหรือย้ายที่อยู่
หากหลักฐานภาษีออกไม่ได้หลังเพิ่งเข้าประเทศหรือย้ายที่อยู่ ISA ยกตัวอย่างสำเนาสมุดบัญชีและหนังสือรับรองว่าจะจ้างงานจากบริษัทญี่ปุ่น ให้ดูเงื่อนไขของแต่ละหลักฐาน ไม่กำหนดรายได้ขั้นต่ำหรือย้อนหลังสามปีขึ้นเอง ชุดคำขอยังมีหนังสือค้ำประกันของคู่สมรสญี่ปุ่น ทะเบียนผู้อยู่อาศัยที่ละเลข My Number แบบสอบถามและหลักฐานความสัมพันธ์ตามรายการ ไม่ใช่เพียงทะเบียนสมรสกับยอดเงิน
5. แยกการแปล การรับรองและการขอวีซ่า
คุณวุฒิผู้แปลเป็นเรื่องหนึ่ง ส่วนการรับรองเอกสารและข้อกำหนดของ ISA หรือสถานทูตเป็นอีกเรื่อง ดูข้อมูลวีซ่าคู่สมรสจากกระทรวงต่างประเทศญี่ปุ่น https://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/long/visa10.html และสถานทูตในประเทศที่จะยื่น
ไม่ส่งเอกสารทุกชุดไปโนตารีหรือกงสุลเพียงเพื่อหวังให้เร็วขึ้น หากต้องการงาน NAATI ตรวจคุณวุฒิและภาษาได้ที่ https://www.naati.com.au/ แต่ไม่ถือว่าญี่ปุ่นกำหนดใช้ NAATI ในทุกคำขอ
6. วางแผนวันออกเอกสารและขั้นตอนต่อไป
ISA ระบุให้เอกสารที่ออกในญี่ปุ่นในรายการนี้เป็นเอกสารออกภายในสามเดือนก่อนยื่น และอาจขอหลักฐานนอกเหนือรายการระหว่างพิจารณา ตรวจวันออกและเก็บสำเนาก่อนส่ง เอกสารที่ยื่นโดยหลักไม่คืนและควรแจ้งหากต้องการขอต้นฉบับสำคัญคืน
COE ไม่ใช่วีซ่าหรือคำรับประกันการเข้าประเทศ ตรวจความใช้ได้ของ COE วันยื่นวีซ่าและแผนเดินทางกับกระทรวงต่างประเทศและสถานทูตตามประกาศที่ใช้จริง ไม่จองการเดินทางโดยอาศัยระยะพิจารณาที่ไม่มีการยืนยัน
สรุป
เริ่มจากรายการ ISA ของคู่สมรส แล้วจัดต้นฉบับ คำแปลญี่ปุ่น เอกสารทะเบียนและหลักฐานค่าใช้จ่ายให้สัมพันธ์กัน พร้อมจดข้อสงสัยเรื่องชื่อ วันออกและคำสั่งเพิ่มเติมไว้ถามหน่วยงานก่อนยื่น สอบถามเจ้าหน้าที่เพื่อขอใบเสนอราคา โดยแจ้งว่าจะยื่น COE ในญี่ปุ่นหรือวีซ่าที่สถานทูต เพื่อไม่สั่งงานแปลและรับรองเกินข้อกำหนดจริง
แหล่งอ้างอิงทางการ
- ISA ญี่ปุ่น — รายการ COE สำหรับคู่สมรสคนญี่ปุ่น
- กระทรวงต่างประเทศญี่ปุ่น — วีซ่าคู่สมรสหรือบุตรคนญี่ปุ่น
- สถานทูตญี่ปุ่นในไทย — ช่องทางและรายการยื่นวีซ่า
ข้อมูลกฎหมายและภาษีเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือปรึกษาทีมเราก่อนตัดสินใจ
คำถามที่พบบ่อย
ใช้คำแปลอังกฤษแทนญี่ปุ่นสำหรับ COE คู่สมรสได้ไหม?+
คำแนะนำ ISA ที่อ้างอิงกำหนดแนบคำแปลญี่ปุ่นเมื่อเอกสารเป็นภาษาต่างประเทศ ไม่ควรถือว่าอังกฤษแทนได้เพียงเพราะผู้แปลมีคุณวุฒิ
ต้องส่งรายได้ย้อนหลังสามปีทุกคนหรือ?+
รายการที่ตรวจระบุหลักฐานภาษีและค่าใช้จ่ายหนึ่งปีล่าสุดพร้อมแนวทางกรณีใช้หลักฐานนั้นไม่ได้ หน่วยงานยังอาจขอข้อมูลเพิ่มเติมตามกรณี
มีตรา NAATI แล้วไม่ต้องรับรองอื่นใช่ไหม?+
สรุปไม่ได้ ต้องดูข้อกำหนดของหน่วยงานที่รับเอกสารทั้งด้านภาษาและการรับรอง NAATI ไม่รับประกันการยอมรับเอกสารของญี่ปุ่น
COE ทำให้วีซ่าและการเข้าประเทศแน่นอนหรือไม่?+
ไม่แน่นอน การขอวีซ่าและการตรวจเข้าประเทศเป็นคนละขั้น ต้องตรวจเอกสารและประกาศที่ใช้กับวันที่ยื่นและเดินทาง
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูทั้งหมด →