เช็กใบเสนอราคาแปล NAATI: 6 จุดก่อนจ้างนักแปล

1) นักแปลมีการรับรอง NAATI ที่ยังไม่หมดอายุหรือไม่

NAATI ไม่ได้กำหนดราคากลางของงานแปล สิ่งที่ NAATI ควบคุมคือการรับรองนักแปล ซึ่งต้องต่ออายุตามรอบที่ NAATI กำหนด ก่อนจ้างให้ขอชื่อและเลขประจำตัว NAATI ของนักแปล แล้วตรวจในระบบค้นหา Online Directory ของ NAATI ว่าการรับรองยังมีผลและตรงคู่ภาษาไทย–อังกฤษ

2) คำแปลมีตรารับรองและข้อความยืนยันความถูกต้องครบหรือไม่

คำแปลที่ใช้ยื่นวีซ่าต้องระบุว่าแปลโดยนักแปลที่ได้รับการรับรอง พร้อมตราหรือข้อความรับรองของนักแปล งานราคาต่ำผิดปกติบางครั้งเป็นเพียงร่างคำแปลที่ไม่มีการรับรอง ซึ่งเจ้าหน้าที่อาจไม่รับ ให้ขอดูตัวอย่างหน้าคำแปลก่อนจ้าง

3) มีการตรวจทานโดยคนที่สองหรือไม่

เอกสารที่ใช้ประเมินวิชาชีพหรือขึ้นทะเบียน เช่น AHPRA หรือ VETASSESS ควรผ่านการตรวจทานซ้ำ โดยเฉพาะการสะกดชื่อตามหนังสือเดินทาง เลขทะเบียนเอกสาร และวันที่ ถามว่าใบเสนอราคารวมขั้นตอนนี้หรือไม่

• •ตรวจตัวสะกดชื่อตามหนังสือเดินทาง
• •ตรวจเลขทะเบียนเอกสารกับต้นฉบับ
• •ตรวจข้อความรับรองความถูกต้องและวันที่

4) ผู้รับเอกสารต้องการไฟล์ดิจิทัลหรือตัวจริง

หน่วยงานส่วนใหญ่รับไฟล์สแกน แต่บางแห่งขอเอกสารตัวจริงที่ลงนามด้วยหมึก ถ้าต้องส่งตัวจริงไปต่างประเทศจะมีค่าจัดส่งเพิ่ม ตรวจรายการเอกสารของผู้รับก่อนขอใบเสนอราคา เพื่อไม่ต้องจ่ายในสิ่งที่ไม่จำเป็น

5) ต้องรับรองเอกสารหรือ Apostille ต่อหรือไม่

ณ ตุลาคม 2569 อนุสัญญา Apostille ยังไม่มีผลสำหรับไทย โดย HCCH ระบุวันมีผล 28 กุมภาพันธ์ 2570 ขอข้อกำหนดของผู้รับเอกสารก่อน และให้ใบเสนอราคาแยกค่าแปล ค่ารับรองเอกสาร ค่าประสานงาน และค่าจัดส่งตามงานจริง ค่าธรรมเนียมรับรองเอกสารของกรมการกงสุลเป็นค่าธรรมเนียมราชการที่แยกจากค่าบริการ

6) ใบเสนอราคาแยกรายการชัดเจนหรือไม่

ใบเสนอราคาที่ดีควรระบุจำนวนหน้าหรือเอกสาร ระยะเวลา การตรวจทาน การแก้ไขหลังส่งงาน การจัดส่ง และภาษีมูลค่าเพิ่ม แยกกันชัดเจน จะช่วยให้เปรียบเทียบได้ตรงขอบเขตงาน ไม่ใช่เปรียบเทียบแค่ตัวเลขสุดท้าย