ทนายผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อ เพื่อยื่นหน่วยงานต่างประเทศแต่ละกลุ่ม

ในประเทศไทย ทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนด้านงานรับรองลายมือชื่อและเอกสารกับสภาทนายความให้บริการในฐานะ Notarial Services Attorney ขอบเขตการรับรองจึงต้องอธิบายตามสิ่งที่ทนายได้เห็นหรือตรวจจริง เช่น ผู้ลงนามปรากฏตัว แสดงเอกสารประจำตัว และลงลายมือชื่อต่อหน้า

การรับรองสำเนาไม่ใช่การรับรองว่าเนื้อหาในเอกสารเป็นความจริง และการเป็นพยานลายมือชื่อไม่ใช่การให้ความเห็นว่าข้อตกลงนั้นใช้บังคับได้ เราระบุขอบเขตให้ตรงเพื่อไม่ให้ผู้รับเอกสารเข้าใจเกินกว่าสิ่งที่ตรวจสอบ

ลูกค้าควรส่งอีเมลหรือเช็กลิสต์จากธนาคาร มหาวิทยาลัย ศาล นายจ้าง หรือหน่วยงานตรวจคนเข้าเมืองปลายทาง พร้อมชื่อประเทศและวันครบกำหนด เราจะตรวจว่าต้องใช้ต้นฉบับ สำเนารับรอง คำสาบาน พยานกี่คน หรือถ้อยคำเฉพาะบนใบรับรองหรือไม่

หากปลายทางต้องการ legalisation งานมักไม่จบที่สำนักงานทนาย เอกสารอาจต้องผ่านการแปล ผู้แปลลงนาม และนำไปรับรองที่กองสัญชาติและนิติกรณ์ของกรมการกงสุล ก่อนส่งต่อสถานทูตตามกฎของประเทศผู้รับ ลำดับต้องตรวจเป็นรายกรณีเพราะการทำผิดลำดับอาจทำให้ต้องเริ่มใหม่

ผู้ลงนามนำหนังสือเดินทางหรือบัตรประชาชนฉบับจริงมาเอง ชื่อในเอกสารต้องตรงกับหลักฐาน และไม่ควรลงนามล่วงหน้าเมื่อใบรับรองระบุว่าลงต่อหน้าทนาย หากลงนามแทนนิติบุคคลต้องมีหนังสือรับรองและอำนาจลงนามที่ยังใช้ได้

ทนายอาจปฏิเสธหรือพักงานเมื่อผู้ลงนามไม่เข้าใจภาษา ถูกกดดัน เอกสารมีช่องว่างสำคัญ หรือข้อเท็จจริงทำให้สงสัยการปลอมแปลง ในกรณีภาษาไม่ตรงกันควรจัดล่ามอิสระและบันทึกว่ามีการอธิบายเนื้อหาอย่างไร

งานรับรองที่สำนักงานอาจเสร็จในวันเดียว แต่เวลารวมขึ้นกับคิวแปล กรมการกงสุล สถานทูต และการส่งเอกสารระหว่างประเทศ ลูกค้าที่มีเส้นตายควรแจ้งตั้งแต่ต้นและไม่ควรซื้อตั๋วหรือกำหนดวันยื่นจากเวลารับรองของทนายเพียงขั้นเดียว