5 ข้อผิดพลาดยอดฮิตของ SME ที่ทำให้ถูกเรียกตรวจสอบภาษี

1) VAT ซื้อขาดหลักฐาน หรือใบกำกับภาษีไม่สมบูรณ์

กรณีนี้พบบ่อยที่สุด โดยเฉพาะกิจการที่จ่ายเงินสดหรือใช้ธุรกรรมผ่านบัญชีส่วนตัวของกรรมการ เมื่อสรรพากรตรวจย้อนหลังก็จะไม่ให้เครดิต VAT ซื้อ ทำให้ต้องจ่ายภาษีเพิ่มพร้อมเบี้ยปรับและเงินเพิ่ม 1.5% ต่อเดือน

วิธีป้องกัน: ตรวจใบกำกับภาษีทุกใบให้มี 7 องค์ประกอบครบตามมาตรา 86/4 แห่งประมวลรัษฎากร และแยกบัญชีธนาคารบริษัทออกจากส่วนตัวเสมอ

2) ไม่หัก ภ.ง.ด. 3 / ภ.ง.ด. 53 เวลาจ่ายค่าบริการ

การจ้างฟรีแลนซ์ ค่าเช่า ค่าโฆษณา ค่าที่ปรึกษา ล้วนต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย แต่ SME จำนวนมากละเลย ทำให้เมื่อสรรพากรตรวจก็ต้องจ่ายภาษีที่ไม่ได้หักย้อนหลังทั้งจำนวน บวกเงินเพิ่ม 1.5% ต่อเดือน เพราะผู้จ่ายเงินต้องร่วมรับผิดในภาษีที่ไม่ได้หัก

• •ค่าบริการทั่วไป หัก 3% (ภ.ง.ด. 53 นิติบุคคล / ภ.ง.ด. 3 บุคคลธรรมดา)
• •ค่าเช่าอสังหาริมทรัพย์ หัก 5%
• •ค่าโฆษณา หัก 2%
• •ค่าขนส่ง หัก 1%

3) รายจ่ายต้องห้ามที่นำมาหักออกจากรายได้

ค่าใช้จ่ายส่วนตัวของกรรมการ ค่ารับรองเกิน 0.3% ของรายได้ ค่าปรับต่างๆ ถือเป็นรายจ่ายต้องห้ามตามมาตรา 65 ตรี ถ้านำมาลงบัญชี สรรพากรจะปรับปรุงเพิ่มกำไรและเรียกเก็บภาษีย้อนหลัง 20% ของยอดที่ถูกปรับปรุง

4) รายได้ไม่ตรงกับเงินเข้าบัญชี

ภายใต้กฎหมาย e-Payment สรรพากรสามารถเข้าถึงข้อมูลธุรกรรมธนาคารได้ ถ้ายอดเงินเข้ามากกว่ารายได้ในงบการเงินอย่างมีนัยสำคัญ ระบบ AI ของสรรพากรจะขึ้น flag อัตโนมัติ

วิธีป้องกัน: กระทบยอด (Reconcile) รายได้กับ statement ทุกเดือน และเก็บเอกสารที่มาของเงินโอนทุกรายการ

5) ยื่นแบบล่าช้าเป็นประจำ

การยื่น ภ.พ. 30, ภ.ง.ด. 1/3/53 ล่าช้าแม้จะไม่มีภาษีต้องจ่าย ก็เสียค่าปรับใบละ 200 บาท และสร้าง 'ประวัติเสี่ยง' ในระบบสรรพากร ทำให้โอกาสถูกสุ่มตรวจเพิ่มขึ้น