ได้หนังสือ ตส.4 จากสรรพากร: 72 ชั่วโมงแรกต้องทำอะไรบ้าง

1) อ่านฐานอำนาจก่อนตกใจ

ตรวจว่าเป็นการเรียกตามมาตรา 19 (สอบสวนคำอุทธรณ์) หรือมาตรา 88/4 (VAT audit) หรือ มาตรา 23 (ประเมินเมื่อไม่ยื่นแบบ) แต่ละมาตราให้อำนาจต่างกัน — ระยะเวลาย้อนหลังก็ต่างกัน (2 ปี vs 5 ปี vs ไม่จำกัด)

2) ขอเลื่อนกำหนดส่งเอกสารได้ตามดุลพินิจ

ทำหนังสือขอเลื่อนภายในวันที่ระบุ พร้อมเหตุผลที่รับฟังได้ เช่น เอกสารต้องเรียกจากธนาคารหรือสำนักบัญชีเดิม การอนุมัติขึ้นกับดุลพินิจของเจ้าหน้าที่ ไม่มีกฎรับประกันระยะเวลาที่ขอ — ใช้ช่วงเวลานี้ประชุมทนายและผู้สอบบัญชีเตรียมกลยุทธ์

3) Checklist เอกสารพื้นฐานที่ต้องเตรียม

• •งบการเงิน + Trial Balance 3-5 ปี
• •GL/Subledger ทุกบัญชีที่โดนตรวจ
• •ใบกำกับภาษีซื้อ-ขาย เรียงวันที่ พร้อมสำเนา
• •Bank statement ครบทุกบัญชี รวมของกรรมการ (ถ้าถูกขอ)
• •สัญญาสำคัญ (เช่า, กู้ยืม, จ้างที่ปรึกษา)
• •รายงาน stock movement

4) กลยุทธ์การสู้: ตอบเป็นลายลักษณ์อักษรเสมอ

อย่าตอบปากเปล่ากับเจ้าหน้าที่ ทุกคำตอบควรผ่านหนังสือ เพราะจะกลายเป็นหลักฐานถ้าคดีขึ้นศาลภาษี ให้ทนายภาษีเป็นผู้ยื่นเอกสารทุกครั้งเพื่อควบคุมข้อเท็จจริงที่ออกไป

5) เจรจาขอลดเบี้ยปรับตามมาตรา 89/1

หากยอมรับภาษีที่ประเมิน กฎหมายเปิดทางขอลดเบี้ยปรับได้ในเงื่อนไขที่กำหนด เช่น การชำระก่อนมีคำสั่งประเมินอาจลดเบี้ยปรับเหลือครึ่งหนึ่ง — ต้องคำนวณให้ชัดว่าคุ้มกว่าอุทธรณ์หรือไม่