Emergency / เร่งด่วน
ได้รับหนังสือ ตส.4 จากสรรพากร? Playbook 72 ชั่วโมงแรกที่ต้องทำ
3 วันแรกหลังรับหนังสือ ตส.4 (หนังสือเชิญพบเพื่อชี้แจง) คือช่วงชี้ขาด — ถ้าคุณตอบผิดหรือส่งเอกสารผิด ประเมินภาษีย้อนหลังอาจพุ่งจาก 500K เป็น 5M ได้ทันที นี่คือ playbook ที่ทีมเราใช้กับทุกเคส
ชั่วโมงที่ 0–4: อ่าน scope ให้ขาด
ตส.4 มี 3 ประเภท: (1) ตรวจแนะนำ (ไม่มี penalty) (2) ตรวจปฏิบัติการ (อาจมีประเมิน) (3) ตรวจสอบภาษี (มีประเมิน+เบี้ยปรับ)
อ่าน 'ประเภทภาษี + ปีภาษี + ข้อสงสัย' ที่หน้า 1 — อย่าเดา อย่าตอบเกิน scope
- •ห้ามส่งเอกสารปีที่ไม่ได้ถาม
- •ห้ามพูดถึงประเภทภาษีที่ไม่ได้ถาม
- •จดชื่อ+เบอร์เจ้าหน้าที่+ทีมตรวจ
ชั่วโมงที่ 4–24: freeze เอกสาร
สั่งทีมบัญชี: ห้ามแก้ไข/ลบเอกสารในระบบสำหรับปีที่ถูกตรวจ ทั้ง GL, ใบกำกับภาษี, bank statement
export snapshot ทุกอย่างเก็บไว้ 1 ชุด (นอกระบบ) — หลักฐานว่าไม่ได้แก้ระหว่างตรวจ
ชั่วโมงที่ 24–48: pre-audit ภายใน
ให้ CPA ภายนอกทำ mock audit ตาม scope ที่ถูกถาม หา discrepancy ก่อนสรรพากรหา
จัดทำ working paper: input tax reconciliation, sales reconciliation vs bank, WHT cross-check
ชั่วโมงที่ 48–72: ร่างหนังสือชี้แจงและเลื่อนนัด
ขอเลื่อนนัดครั้งแรก 15–30 วันได้ตามระเบียบ — ใช้เวลาเตรียมหลักฐาน
หนังสือชี้แจงต้อง: อ้าง มาตรา + ข้อหารือ + แนบเอกสาร index — ไม่ใช่แค่พิมพ์ตอบ
สิ่งที่ห้ามทำเด็ดขาด
ห้ามคุยกับเจ้าหน้าที่โดยไม่มี CPA/ทนายอยู่ด้วย
ห้ามส่งเอกสารทาง LINE/email ส่วนตัว — ต้องเป็นทางการมีเลขรับ
ห้ามยอมรับข้อผิดพลาดในที่ประชุมก่อนตรวจสอบข้อกฎหมาย
สรุป
การตอบสนองในช่วงแรกหลังได้รับหมายเรียกมีผลต่อทิศทางการตรวจ การมีผู้สอบบัญชีและทนายภาษีช่วยเตรียมเอกสารและคำชี้แจงให้ตรงประเด็น ผลลัพธ์ขึ้นกับข้อเท็จจริงและหลักฐานของแต่ละกิจการ
แหล่งอ้างอิงทางการ
ข้อมูลกฎหมายและภาษีเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือปรึกษาทีมเราก่อนตัดสินใจ
คำถามที่พบบ่อย
ไม่ไปตามนัดได้ไหม?+
ได้แต่ต้องมีหนังสือขอเลื่อน มีเหตุผลชอบด้วยกฎหมาย — ขาดนัด 2 ครั้งจะโดนออกหมายเรียก
จะโดนตรวจกี่ปี?+
ปกติ 5 ปี ถ้าสงสัยฉ้อโกงขยายเป็น 10 ปี
ทีม CPA เดิมทำอยู่ได้ไหม?+
ควรมี CPA อิสระเข้ามาสอบทาน — CPA เดิมอาจมี conflict ถ้าเป็นคนทำ GL ปีที่ถูกตรวจ
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูทั้งหมด →