อุตสาหกรรม / Industry
บัญชีขนส่ง: จัดการน้ำมัน ค่าทางด่วน และ WHT 1% ให้พร้อมโดนตรวจ
บริษัทขนส่งมักถูกตัดค่าน้ำมันเป็นรายจ่ายต้องห้ามเมื่อไม่มีบันทึกการใช้น้ำมันที่ผูกกับเส้นทางวิ่งและใบกำกับภาษีที่ถูกต้อง บทความนี้สรุประบบเอกสารที่ช่วยรองรับค่าใช้จ่ายเมื่อถูกตรวจ
1) Fuel card + GPS = หลักฐานคู่
ใช้บัตรน้ำมัน (Fleet card ของ ปตท./บางจาก) ที่ออกใบกำกับภาษีเต็มรูป + GPS ที่ export mileage รายวัน — เมื่อสรรพากรถาม จับคู่ลิตร × ระยะทาง × อัตราสิ้นเปลืองมาตรฐาน (2.5–3.5 กม./ลิตร สำหรับ 6 ล้อ)
- •ห้ามใช้ใบเสร็จเงินสดเกิน 30% ของค่าน้ำมันทั้งเดือน
- •GPS log ต้องเก็บอย่างน้อย 5 ปี
- •Fuel efficiency แย่กว่ามาตรฐาน 20% = red flag
2) ค่าทางด่วน: ใบเสร็จ Easy Pass สรรพากรยอมรับ
Statement Easy Pass รายเดือน + ระบุทะเบียนรถ ใช้เป็นหลักฐานได้ ต้องแยกบัญชี 5310 Toll & parking ห้ามผสมกับค่าน้ำมัน
3) WHT ที่ผู้ว่าจ้างต้องหัก 1%
ค่าขนส่งของ (Freight) ที่รับจากนิติบุคคล ต้องถูกหัก 1% ณ ที่จ่าย บริษัทขนส่งต้องเก็บ 50 ทวิ ทุกใบ และตรวจว่าเข้าระบบภายในวันที่ 7 ของเดือนถัดไป
4) ค่าเสื่อมรถบรรทุก: 5 ปี straight-line
รถบรรทุก 6 ล้อ+ คิดค่าเสื่อม 20%/ปี ตาม มาตรา 65 ทวิ (2) ห้ามคิด declining balance เพราะสรรพากรไม่รับ ยางและแบตเปลี่ยนระหว่างทาง = ค่าใช้จ่ายทันที ไม่ต้อง capitalize
สรุป
บริษัทขนส่งที่บันทึกน้ำมันคู่กับข้อมูล GPS และเก็บใบกำกับภาษีครบ จะมีหลักฐานรองรับค่าใช้จ่ายเมื่อถูกตรวจ ผลการตรวจแต่ละรายขึ้นกับเอกสารและข้อเท็จจริง
แหล่งอ้างอิงทางการ
ข้อมูลกฎหมายและภาษีเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือปรึกษาทีมเราก่อนตัดสินใจ
คำถามที่พบบ่อย
รถส่วนตัวใช้งานบริษัทได้ไหม?+
ได้ แต่ต้องทำ car allowance policy + จำกัดลิตร/เดือน ไม่งั้นถูกมองเป็น fringe benefit เก็บภาษีเงินได้บุคคล
ผู้รับเหมาช่วง (subcontract driver) หัก WHT อย่างไร?+
3% ถ้าเป็นค่าจ้างทำของ, 1% ถ้าเป็นค่าขนส่ง — ดูสัญญาว่ารับผิดชอบสินค้าเสียหายหรือไม่
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูทั้งหมด →ปิดงบการเงินให้ทันเดดไลน์: Checklist สำหรับ SME
รายการเอกสารและกำหนดเวลาที่ต้องรู้ก่อนปิดงบทุกปี พร้อมเทคนิคลดต้นทุน CPA
บัญชีร้านอาหาร: จัดระบบ Food Cost, Service Charge และ Waste ให้ตรวจย้อนได้
ระบบบัญชีร้านอาหารที่ใช้ได้จริง: ตั้งค่า POS ให้ตรงกับข้อตัดสินใจทางภาษีของคุณ, บันทึก waste รายวัน และปิดยอดให้ตรงกับเงินสด
Reconcile Shopee/Lazada/TikTok Shop กับสรรพากร: คู่มือบัญชี E-commerce ปี 2026
แพลตฟอร์มต้องส่งข้อมูลยอดขายให้สรรพากรตั้งแต่ 400 ธุรกรรม/ปี หรือ 2 ล้านบาท — วิธี reconcile รายงาน settlement + platform fee + COD ให้เกลี้ยง