Accounting / Digital
ย้ายจาก Express ขึ้นคลาวด์กลางปีบัญชี: 6 กับดักที่ทำ NPAE ตกงบ
การย้ายระบบบัญชีของ NPAE ระหว่างปีควรเปรียบเทียบต้นทุนโปรแกรมและวางแผนกระทบยอดข้อมูลอย่างรอบคอบ โดยตรวจสอบยอดยกมา ภาษี สินค้าคงเหลือ และหลักฐานประกอบก่อนเปลี่ยนระบบ
1) Opening balance ต้องล็อก trial balance เดิมทุกยอด
ห้าม re-map เลขบัญชี GL ระหว่างย้าย ถ้าจำเป็นให้ทำหลัง cut-off เท่านั้น ไม่งั้นจะเจอ retained earnings เพี้ยนตอน audit
2) VAT ที่ยังไม่ครบ receipt คู่ต้อง carry forward
ใบกำกับซื้อที่ยังไม่ได้เครดิตในเดือนย้ายต้อง import ไปยังระบบใหม่พร้อม flag ‘pending’ ห้าม re-key เพราะเลข RD หลังจะไม่ตรง
3) WHT ระหว่างเดือนต้องทำ pro-rata ภ.ง.ด.3/53
ถ้าตัดยอดกลางเดือน อย่ารอส่งเดือนเต็ม ต้องส่งสองใบแยกกันเดือนนั้น มิเช่นนั้น cash flow ในระบบใหม่จะไม่ match statement ธนาคาร
4) Inventory average cost คำนวณใหม่ 100%
Express ใช้ moving average แบบ per-transaction คลาวด์ส่วนใหญ่ใช้ weighted average ต่อรอบ ทำให้ต้นทุนขายในเดือนย้าย swing ได้ 3-8% ต้องบันทึกเป็น accounting estimate change
สรุป
ทีมของเรารับ migration Express ขึ้น PEAK/FlowAccount/Xero รวม data audit ติดต่อทีมงานเพื่อขอใบเสนอราคาและระยะเวลาโดยประมาณตามปริมาณเอกสาร
แหล่งอ้างอิงทางการ
ข้อมูลกฎหมายและภาษีเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือปรึกษาทีมเราก่อนตัดสินใจ
คำถามที่พบบ่อย
รอปิดปีบัญชีก่อนย้ายดีกว่าไหม?+
ดีที่สุดแต่บางกิจการจำเป็นต้องย้ายกลางปีเพราะ Express เก่าไม่รองรับ e-Tax XML — เราจึงต้องมีวิธี migrate กลางปีที่รัดกุมกว่า
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูทั้งหมด →