แก้ปัญหา / Help
เปลี่ยนสำนักงานบัญชีกลางปีอย่างปลอดภัย: Checklist Handover 21 รายการ
การเปลี่ยนสำนักบัญชีเป็นเรื่องที่ทำได้เดือนไหนก็ได้ แต่ถ้า handover ไม่ครบอาจเกิดช่องว่างได้ ใช้เช็กลิสต์ด้านล่างกระทบยอดยกมา แบบภาษี เอกสารประกอบ และงานค้าง
1) เอกสารต้องขอจากทีมเดิม (ยึดเป็นสัญญา)
Trial balance ณ วันโอน + งบทดลอง 3 ปีย้อนหลัง + working paper ค่าเสื่อม + ทะเบียนสินทรัพย์ + running number ใบกำกับ/ใบเสร็จ + PND running + VAT return open items + bank rec ทุกบัญชี
- •ระบุใน SLA ให้ส่งภายใน 15 วัน
- •Format Excel + PDF signed
- •ห้ามรับเฉพาะ soft copy โดยไม่มีลายเซ็น
2) Cut-over ต้องเลือกจุดที่ 'ปิด' ได้
โอนวันสิ้นเดือน (ไม่ใช่กลางเดือน) เพื่อให้ WHT/VAT รอบนั้นทีมเดิมยื่นให้จบ ทีมใหม่รับเดือนถัดไปเต็ม avoid split-month responsibility
3) แจ้งคู่ค้าและสรรพากร
ไม่ต้องแจ้งสรรพากรอย่างเป็นทางการ แต่ update ที่อยู่ตัวแทน (ถ้าสำนักบัญชีเป็น registered address ของ VAT) และแจ้งธนาคาร/BOI/DBD หากมี PoA
4) 90 วันแรก: Deep audit
ทีมใหม่ที่ดีจะทำ 90-day audit ค้นหา: WHT ที่ลืมยื่น, VAT credit ที่ตกหล่น, สินทรัพย์ผี, ลูกหนี้ค้างเก่า, และการปรับ TB ให้ตรง audit adjustment ปีก่อน
สรุป
การย้ายที่ปลอดภัย = handover ครบ + cut-over ถูกจุด + 90-day audit และควรประเมินความเสี่ยงจากงานของทีมเดิมก่อนเริ่มสัญญาใหม่
แหล่งอ้างอิงทางการ
ข้อมูลกฎหมายและภาษีเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานหรือปรึกษาทีมเราก่อนตัดสินใจ
คำถามที่พบบ่อย
เปลี่ยนกลางปีต้องเปลี่ยน CPA ผู้สอบไหม?+
ไม่ต้อง — CPA audit เป็นคนละงานกับ bookkeeping เปลี่ยนเฉพาะสำนักบัญชีได้
ทีมเดิมไม่ยอมส่งไฟล์ต้นฉบับ?+
ป.พ.พ. มาตรา 810 กำหนดให้ตัวแทนส่งมอบเงินและสิ่งของที่ได้รับไว้แทนตัวการ หากไม่ยอมส่งอาจทวงถามเป็นหนังสือและพิจารณาฟ้องแพ่ง
ค่าธรรมเนียมเปลี่ยนสำนักบัญชี?+
สำนักบัญชีแต่ละแห่งคิดค่าตั้งต้นต่างกันตามสภาพเอกสาร ติดต่อทีมงานเพื่อขอใบเสนอราคา
บทความที่เกี่ยวข้อง
ดูทั้งหมด →ปิดงบการเงินให้ทันเดดไลน์: Checklist สำหรับ SME
รายการเอกสารและกำหนดเวลาที่ต้องรู้ก่อนปิดงบทุกปี พร้อมเทคนิคลดต้นทุน CPA
บัญชีร้านอาหาร: จัดระบบ Food Cost, Service Charge และ Waste ให้ตรวจย้อนได้
ระบบบัญชีร้านอาหารที่ใช้ได้จริง: ตั้งค่า POS ให้ตรงกับข้อตัดสินใจทางภาษีของคุณ, บันทึก waste รายวัน และปิดยอดให้ตรงกับเงินสด
Reconcile Shopee/Lazada/TikTok Shop กับสรรพากร: คู่มือบัญชี E-commerce ปี 2026
แพลตฟอร์มต้องส่งข้อมูลยอดขายให้สรรพากรตั้งแต่ 400 ธุรกรรม/ปี หรือ 2 ล้านบาท — วิธี reconcile รายงาน settlement + platform fee + COD ให้เกลี้ยง