Virtual Office กับ Serviced Office เลือกแบบไหนให้จดบริษัทและจด VAT ผ่าน
คำตอบสั้น
ทั้งสองแบบใช้จดทะเบียนบริษัทได้ ความต่างอยู่ที่ขั้นจดภาษีมูลค่าเพิ่ม เพราะสรรพากรพื้นที่จะดูว่าสถานประกอบการมีอยู่จริงและระบุตำแหน่งห้องได้ Virtual Office ที่ออกสัญญาเช่าพื้นที่เฉพาะส่วน ติดป้ายชื่อนิติบุคคล และให้เจ้าหน้าที่เข้าถ่ายภาพได้ มักผ่านการตรวจ ส่วน Serviced Office มีพื้นที่นั่งทำงานจริงจึงลดคำถามลง แต่ค่าใช้จ่ายต่อปีสูงกว่าหลายเท่า
ตารางเปรียบเทียบ
| หัวข้อ | Virtual Office — ใช้ที่อยู่เพื่อจดทะเบียนและรับเอกสาร | Serviced Office — เช่าพื้นที่ทำงานจริงพร้อมที่อยู่ |
|---|---|---|
| จดทะเบียนบริษัทกับ DBD | ใช้ได้ เมื่อแนบหนังสือยินยอมจากเจ้าของและสำเนาเอกสารสิทธิของอาคาร | ใช้ได้ ด้วยสัญญาเช่าพื้นที่ในอาคาร |
| จดภาษีมูลค่าเพิ่ม | ผ่านได้ แต่ต้องระบุพื้นที่เฉพาะส่วน ติดป้าย และพร้อมให้ตรวจ | ผ่านง่ายกว่า เพราะมีโต๊ะทำงานและพนักงานอยู่จริง |
| ค่าใช้จ่ายต่อปีโดยประมาณ | หลักหมื่นต้นต่อปี ขึ้นกับทำเลและบริการที่รวม | หลักแสนขึ้นไปต่อปีต่อที่นั่ง |
| การรับเอกสารราชการ | มีผู้รับแทนและแจ้งเตือน ต้องตกลงวิธีส่งต่อให้ชัด | พนักงานต้อนรับรับให้ทันทีที่ชั้นสำนักงาน |
| ใช้เป็นที่ทำงานของพนักงาน | โดยทั่วไปไม่ได้ ใช้ห้องประชุมตามชั่วโมงที่ซื้อ | ได้ เป็นที่นั่งประจำ |
| ความเสี่ยงที่ควรระวัง | ผู้ให้บริการรับจดหลายสิบบริษัทในห้องเดียวโดยไม่แบ่งพื้นที่ | ผูกสัญญายาวและค่าปรับเมื่อออกก่อนกำหนด |
เลือกทางนี้เมื่อ — Virtual Office — ใช้ที่อยู่เพื่อจดทะเบียนและรับเอกสาร
- ทีมทำงานจากที่ไหนก็ได้ และต้องการที่อยู่จดทะเบียนที่ผ่านการตรวจของสรรพากร
- เพิ่งเริ่มตั้งบริษัทและอยากคุมต้นทุนคงที่ปีแรกให้ต่ำ
- ต้องการคนรับเอกสารราชการแทนในวันทำการ
เลือกทางนี้เมื่อ — Serviced Office — เช่าพื้นที่ทำงานจริงพร้อมที่อยู่
- มีพนักงานประจำในไทยที่ต้องมีที่นั่งทุกวัน
- ลูกค้าหรือคู่ค้าเข้ามาประชุมที่สำนักงานเป็นประจำ
- ธุรกิจต้องเก็บเอกสารต้นฉบับหรืออุปกรณ์ไว้ในที่ทำการ
เอกสารที่ต้องเตรียม
- สัญญาบริการหรือสัญญาเช่าที่ระบุพื้นที่และระยะเวลา
- หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่จากเจ้าของกรรมสิทธิ์
- สำเนาโฉนดหรือทะเบียนบ้านของอาคาร
- บัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของผู้ให้ความยินยอม
- แผนที่ ภาพถ่ายหน้าอาคาร และภาพป้ายชื่อนิติบุคคล
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. ตรวจผู้ให้บริการก่อนเซ็น
ขอดูว่าห้องที่จะใช้แบ่งพื้นที่อย่างไร มีบริษัทอื่นจดอยู่กี่ราย และเคยมีเจ้าหน้าที่เข้าตรวจแล้วผ่านหรือไม่
ระยะเวลา: 1–3 วัน
2. รวบรวมชุดเอกสารสถานที่
ขอหนังสือยินยอม สำเนาเอกสารสิทธิ และภาพถ่ายให้ครบก่อนยื่น จะได้ไม่ต้องกลับไปขอทีหลัง
ระยะเวลา: 2–5 วัน
3. จดทะเบียนบริษัท
ยื่นจัดตั้งพร้อมระบุที่ตั้งสำนักงานตามที่อยู่ในสัญญา
ระยะเวลา: 1–3 วันทำการ
4. ยื่นจด VAT และเตรียมรับการตรวจ
ติดป้ายชื่อนิติบุคคลให้เห็นชัด จัดพื้นที่ให้ถ่ายภาพได้ และนัดผู้แทนรอรับเจ้าหน้าที่
ระยะเวลา: 1–4 สัปดาห์
ข้อควรระวัง
- เซ็นสัญญาที่ไม่ได้ระบุพื้นที่เฉพาะส่วน ทำให้เจ้าหน้าที่ไม่รับเป็นสถานประกอบการ
- ไม่ติดป้ายชื่อนิติบุคคลในวันที่เจ้าหน้าที่เข้าตรวจ
- แจ้งที่อยู่กับกรมพัฒนาธุรกิจการค้ากับสรรพากรไม่ตรงกัน
- ย้ายที่อยู่แล้วไม่แจ้งเปลี่ยนแปลง ทำให้หนังสือจากราชการไปไม่ถึง
คำถามที่พบบ่อย
Virtual Office จด VAT ได้จริงไหม
ได้ ถ้าที่อยู่นั้นถูกใช้เป็นสถานประกอบการอย่างแท้จริง มีพื้นที่ที่ชี้ได้ มีป้ายชื่อ และมีผู้แทนให้เจ้าหน้าที่พบ สิ่งที่ทำให้ไม่ผ่านมักเป็นห้องเปล่าที่ไม่มีใครอยู่และไม่มีป้ายใด ๆ
ใช้ที่อยู่คอนโดที่เราพักแทนได้ไหม
บางอาคารห้ามใช้ห้องพักอาศัยเป็นที่ตั้งสำนักงานตามข้อบังคับนิติบุคคลอาคารชุด และบางนิติบุคคลไม่ออกหนังสือยินยอมให้ ควรถามฝ่ายจัดการอาคารเป็นลายลักษณ์อักษรก่อนตัดสินใจ
เปลี่ยนจาก Virtual Office เป็นสำนักงานจริงภายหลังยุ่งยากไหม
ไม่ยุ่งยาก แต่ต้องยื่นแก้ไขที่ตั้งกับกรมพัฒนาธุรกิจการค้าและแจ้งเปลี่ยนแปลงกับสรรพากร รวมถึงแก้ที่อยู่บนใบกำกับภาษีให้ตรงก่อนออกใบถัดไป
ผู้ถือหุ้นต่างชาติใช้ Virtual Office ได้ไหม
ได้ เงื่อนไขเรื่องที่อยู่ไม่ได้ผูกกับสัญชาติผู้ถือหุ้น แต่ถ้าบริษัทจะยื่นขอใบอนุญาตทำงานให้ชาวต่างชาติ หน่วยงานจะดูสัดส่วนพนักงานและพื้นที่ทำงานจริงประกอบด้วย
ไม่ใช่แค่รับทำ — เราเป็นที่ปรึกษาให้ด้วย
เราไม่แนะนำให้เลือกจากราคาต่อปีเพียงอย่างเดียว ก่อนเซ็นเราจะขอดูผังพื้นที่และประวัติการตรวจของผู้ให้บริการ แล้วเตรียมชุดเอกสารสถานที่ให้พร้อมตั้งแต่วันจดบริษัท เพื่อไม่ให้ขั้นจด VAT สะดุด
แหล่งอ้างอิง
ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services · ตรวจทานโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ปรับปรุง 2026-08
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้