เช็กลิสต์เตรียมจด VAT เมื่อใช้ที่อยู่ Virtual Office
เหมาะกับ: บริษัทไทยหรือบริษัทที่มีผู้ถือหุ้นต่างชาติที่รายได้ถึงเกณฑ์ หรือเลือกจดโดยสมัครใจเพื่อออกใบกำกับภาษี และใช้ที่อยู่จากผู้ให้บริการสำนักงานเสมือน
คำตอบสั้น
การจดภาษีมูลค่าเพิ่มบนที่อยู่ Virtual Office ผ่านได้เมื่อคุณพิสูจน์ได้สามเรื่อง คือมีสิทธิใช้พื้นที่ตามสัญญา ระบุตำแหน่งพื้นที่ในอาคารได้จริง และมีผู้แทนและป้ายชื่อบริษัทรออยู่เมื่อเจ้าหน้าที่มาถึง เตรียมสัญญา หนังสือยินยอม เอกสารสิทธิของอาคาร แผนที่ และภาพถ่ายชุดเดียวกันไว้ล่วงหน้า แล้วนัดผู้ให้บริการให้พร้อมรับการตรวจ
ข้อเท็จจริงหลัก
| ผู้รับคำขอ | สำนักงานสรรพากรพื้นที่สาขาที่สถานประกอบการตั้งอยู่ |
|---|---|
| ช่องทาง | ยื่นออนไลน์หรือยื่นที่สำนักงานพื้นที่ แล้วแต่กรณี |
| การตรวจสถานที่ | เจ้าหน้าที่อาจเข้าตรวจโดยแจ้งล่วงหน้าไม่นาน จึงควรพร้อมตลอด |
| ระยะเวลาโดยทั่วไป | ประมาณหนึ่งถึงสี่สัปดาห์นับจากยื่นครบ ขึ้นกับคิวของพื้นที่ |
| หน้าที่หลังได้เลข VAT | ออกใบกำกับภาษีและยื่นแบบรายเดือนภายในกำหนดทุกเดือน |
เอกสารที่ต้องมีทุกกรณี
สัญญาบริการสำนักงานที่ระบุพื้นที่เฉพาะส่วน
ต้องเห็นเลขห้อง ชั้น และระยะเวลาสัญญาอย่างชัดเจน
หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ตั้งสำนักงาน
ลงนามโดยเจ้าของกรรมสิทธิ์หรือผู้มีอำนาจให้ความยินยอม
สำเนาเอกสารสิทธิของอาคาร
โฉนดหรือหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด พร้อมทะเบียนบ้าน
บัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตของผู้ให้ความยินยอม
ลงนามรับรองสำเนาถูกต้องทุกหน้า
หนังสือรับรองบริษัทฉบับล่าสุด
ที่อยู่ในหนังสือรับรองต้องตรงกับที่อยู่ที่ยื่นจด VAT
แผนที่และภาพถ่ายสถานที่
ถ่ายหน้าอาคาร ทางเข้า ป้ายชื่อนิติบุคคล และภายในพื้นที่
บัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตกรรมการผู้ลงนาม
ถ้าเป็นชาวต่างชาติ ให้แนบหน้าตราประทับเข้าเมืองที่ยังใช้ได้
เอกสารเพิ่มเติมเฉพาะบางกรณี
หนังสือมอบอำนาจพร้อมอากรแสตมป์
ใช้เมื่อให้ผู้อื่นยื่นแทนกรรมการ
สัญญาเช่าช่วงและหนังสือยินยอมจากเจ้าของเดิม
ใช้เมื่อผู้ให้บริการไม่ใช่เจ้าของกรรมสิทธิ์เอง
ใบอนุญาตประกอบธุรกิจเฉพาะสาขา
ใช้เมื่อกิจการอยู่ในประเภทที่ต้องมีใบอนุญาตก่อน
เอกสารแสดงกิจกรรมทางธุรกิจจริง
เช่น ใบเสนอราคา สัญญากับลูกค้า หรือหลักฐานการสั่งซื้อ
ขั้นตอนการดำเนินการ
1. ตรวจความตรงกันของที่อยู่ทุกฉบับ
เทียบที่อยู่ในหนังสือรับรอง สัญญา และคำขอให้เขียนเหมือนกันทุกตัวอักษร รวมถึงเลขห้องและชั้น
ระยะเวลา: 1 วัน
2. ติดป้ายชื่อนิติบุคคลให้เห็นชัด
ป้ายควรอยู่ตำแหน่งที่ถ่ายภาพคู่กับเลขห้องได้ และคงอยู่ต่อเนื่อง ไม่ใช่ติดเฉพาะวันตรวจ
ระยะเวลา: 1–2 วัน
3. ยื่นคำขอจดทะเบียน
ยื่นพร้อมชุดเอกสารครบ และระบุประเภทกิจการให้ตรงกับวัตถุประสงค์ที่จดไว้
ระยะเวลา: 1 วัน
4. เตรียมรับการตรวจสถานที่
จัดให้มีผู้แทนที่ตอบคำถามเรื่องงานของบริษัทได้ พร้อมเอกสารฉบับจริงไว้ที่นั่น
ระยะเวลา: ตามนัดของเจ้าหน้าที่
5. เริ่มหน้าที่รายเดือนทันทีที่ได้เลข
ออกใบกำกับภาษีตามรูปแบบที่กำหนด และยื่นแบบทุกเดือนแม้เดือนที่ไม่มีรายได้
ระยะเวลา: ต่อเนื่อง
ถูกตีกลับเพราะอะไร
- ห้องที่จดไม่มีป้ายชื่อบริษัทและไม่มีผู้ใดอยู่ในวันตรวจ
- สัญญาระบุเพียงว่าใช้เป็นที่อยู่ทางไปรษณีย์ โดยไม่ให้สิทธิใช้พื้นที่
- ที่อยู่ในหนังสือรับรองกับในคำขอเขียนไม่ตรงกัน
- ไม่มีหนังสือยินยอมจากเจ้าของกรรมสิทธิ์ตัวจริง
- อธิบายลักษณะธุรกิจไม่ได้เมื่อเจ้าหน้าที่สอบถาม
คำถามที่พบบ่อย
จดบริษัทแล้วต้องจด VAT ทันทีไหม
ไม่จำเป็น เว้นแต่รายได้ถึงเกณฑ์ที่กฎหมายกำหนดหรือกิจการต้องจดตามประเภท หลายบริษัทเลือกจดโดยสมัครใจเพราะลูกค้าองค์กรต้องการใบกำกับภาษี
เจ้าหน้าที่จะแจ้งล่วงหน้ากี่วันก่อนเข้าตรวจ
บางพื้นที่โทรนัดล่วงหน้าหนึ่งถึงสองวัน บางพื้นที่เข้าตรวจโดยไม่นัด จึงควรให้ผู้ให้บริการทราบล่วงหน้าว่าอาจมีเจ้าหน้าที่มาถึงได้ทุกวันทำการ
ถ้าถูกปฏิเสธจะยื่นใหม่ได้ไหม
ยื่นใหม่ได้ ควรขอทราบเหตุผลเป็นลายลักษณ์อักษรก่อน แล้วแก้ที่ต้นเหตุ เช่น แก้สัญญาให้ระบุพื้นที่ ติดป้าย หรือเปลี่ยนที่อยู่ไปยังสถานที่ที่ตรวจผ่านได้
ใช้ที่อยู่ Virtual Office ยื่นขอใบอนุญาตทำงานให้กรรมการต่างชาติได้ไหม
การขอใบอนุญาตทำงานพิจารณาหลายปัจจัยนอกจากที่อยู่ เช่น ทุนจดทะเบียน สัดส่วนพนักงานไทย และลักษณะงานที่ทำจริง ที่อยู่แบบสำนักงานเสมือนอาจถูกสอบถามเพิ่ม จึงควรวางแผนโครงสร้างไปพร้อมกัน
ไม่อยากจัดเอกสารเอง ให้เราดูแลทั้งชุด
เราจัดชุดเอกสารสถานที่ให้ครบตั้งแต่วันจดบริษัท แล้วซ้อมคำตอบกับผู้แทนที่จะรับการตรวจ เพราะกรณีที่ถูกตีกลับส่วนใหญ่ที่เราเห็นไม่ได้ขาดเอกสาร แต่ขาดคนที่อธิบายธุรกิจได้ในวันนั้น
แหล่งอ้างอิง
ทีมทนายความและผู้สอบบัญชี Thai Law & Accounting Services · ตรวจทานโดยทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney) ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์ · ปรับปรุง 2026-08
ข้อมูล ณ สิงหาคม 2569 ค่าธรรมเนียมและระยะเวลาของหน่วยงานราชการเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องก่อนดำเนินการ หรือให้ทีมเราตรวจสอบให้