เช็กลิสต์เตรียมเอกสารก่อนพบทนายผู้ทำคำรับรองเพื่อใช้ต่างประเทศ

ข้อเท็จจริงหลัก

เอกสารที่ต้องมีทุกกรณี

• พาสปอร์ตหรือบัตรประชาชนฉบับจริง

  ต้องยังไม่หมดอายุ และชื่อต้องตรงกับในเอกสารทุกตัวอักษร

• ร่างเอกสารที่จะลงนาม

  ระบุขอบเขตอำนาจหรือข้อความที่จะรับรองให้ชัดเจน

• ข้อกำหนดจากผู้รับเอกสาร

  อีเมลหรือหนังสือที่บอกว่าต้องการรับรองกี่ชั้นและภาษาใด

• เอกสารฉบับจริงที่จะรับรองสำเนา

  เช่น ใบทะเบียนสมรส ใบปริญญา หรือหนังสือรับรองบริษัท

• ข้อมูลผู้รับมอบอำนาจ

  ชื่อตามเอกสารราชการ เลขประจำตัว และที่อยู่

เอกสารเพิ่มเติมเฉพาะบางกรณี

• คำแปลโดยผู้แปลที่รับผิดชอบคำแปลได้

  ใช้เมื่อเอกสารต้นฉบับเป็นภาษาไทยและปลายทางต้องการภาษาอื่น

• หนังสือรับรองบริษัทและรายงานการประชุม

  ใช้เมื่อผู้ลงนามทำการแทนนิติบุคคล

• แบบฟอร์มเฉพาะของหน่วยงานปลายทาง

  ใช้เมื่อผู้รับกำหนดถ้อยคำบังคับที่ห้ามแก้

• สูติบัตรหรือทะเบียนบ้านฉบับแปล

  ใช้ในเรื่องครอบครัว มรดก และการยินยอมให้บุตรเดินทาง

ขั้นตอนการดำเนินการ

1. 1. ยืนยันข้อกำหนดกับผู้รับ

   ขอให้ระบุเป็นข้อความว่าต้องผ่านชั้นใดบ้างและต้องเป็นภาษาอะไร เพื่อไม่ต้องทำซ้ำภายหลัง

   ระยะเวลา: 1–3 วัน

2. 2. จัดทำและตรวจร่าง

   ตรวจชื่อ เลขประจำตัว ขอบเขตอำนาจ และวันที่ ให้สอดคล้องกับธุรกรรมที่จะทำจริง

   ระยะเวลา: 1–2 วัน

3. 3. แปลและตรวจคำแปล

   ให้ชื่อเฉพาะและตัวเลขในคำแปลตรงกับต้นฉบับทุกจุด

   ระยะเวลา: 1–3 วัน

4. 4. ลงนามต่อหน้าทนายผู้ทำคำรับรอง

   นำต้นฉบับทั้งหมดมาด้วย ทนายจะบันทึกการพบตัวและออกคำรับรองแนบท้าย

   ระยะเวลา: ประมาณ 1 ชั่วโมง

5. 5. เดินเรื่องชั้นกงสุลและสถานทูต

   ยื่นกรมการกงสุล แล้วต่อสถานทูตปลายทางเมื่อประเทศนั้นต้องการตราประทับซ้อน

   ระยะเวลา: 3–10 วันทำการ

ถูกตีกลับเพราะอะไร

• ชื่อในเอกสารสะกดต่างจากพาสปอร์ตแม้เล็กน้อย
• ลงลายมือชื่อมาก่อนแล้วจึงนำมาขอรับรอง
• รับรองต้นฉบับแล้วค่อยแปล ทำให้ตราประทับไม่ครอบคลุมคำแปล
• ขอบเขตอำนาจกว้างหรือคลุมเครือจนหน่วยงานปลายทางไม่กล้าดำเนินการ
• ใช้สำเนาแทนต้นฉบับในการขอรับรองสำเนาถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อย

แหล่งอ้างอิง

• สภาทนายความในพระบรมราชูปถัมภ์
• กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ